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SMART原则剖析

您觉得 哪一组最快到达目的地呢? 答案显而易见! 肯定是第三组! 因为第三组的人有非常明确的目标,而且非常清楚的了解自己团队距离目标有多远,可以随时根据需要调整自己的步伐,很快就能够到达目的地! 这个故事给我们的启示: 清晰明确、能够衡量的目标可以让我们不断审视自己的脚步,从而更有效、快速地实现人生的梦想,也能将旅途中的巨大难题化整为零,从而更容易地战胜它! 在职场中也一样,设定目标是让工作变被动为主动的一个很好的手段。 明确的目标是我们职业生涯获得成功的第一步! 目标如此重要,那么要如何制定目标呢? 什么是SMART原则呢? S(specific)的实现要求: 目标是具体的、明确的,要求目标的设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,能够很清晰的看到部门或个人计划要做哪些事情,计划完成到什么样的程度。 按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧! 按时检查卫生,保持卖场清洁 每日开业前半小时,检查卖场通道、公共区域、公共设施、各专柜的地面、陈列道具、更衣室、开票台的卫生,要求表面无灰尘、水迹、污渍、纸屑。 促销活动的效果评估 促销活动结束三个工作日内,提交效果评估报告,该报告须包括活动前后来客量、销售额、客单价三项数据的比较结果。 服务台接待人员增强客户意识 3月底前,增强服务台接待人员客户服务意识,做到接一待二照顾三,将顾客等候的时间控制在3分钟之内。 大家可以检查一下自己所设定的目标是否符合“具体的、明确的”要求 SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的 “可衡量的”是指目标应该是可以量化或质化的,应该有一组明确的数据。 管理学的原则:如果设置的目标没有办法衡量,就没有办法达成它! “截止到12月末,各楼层基本达成销售计划” “提升全员的工作能力和绩效表现” M(Measurable)实现要求: 按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧! 截止到12月末各楼层基本达成销售计划 截止到12月末,各楼层销售计划达成率(实际销售额/计划销售额)≥90% 提升全员的工作能力和绩效表现 09年1季度制定全员职业技能提升方案,以部门为单位,组织部门进行员工职业技能差异的调查,制定内部培训计划,要求部门每季度全员平均培训时数达到2小时、满意度达到80%,该项工作的完成占部门负责人季度考核总成绩的5%。 SMART原则三 A(Attainable)——可达成的 “可达成的”是指目标是基于现实的并且具有一定的挑战性。 目标设定时依照自身的能力条件、内外部可用资源、当前发展和未来可能发生的情势等情况,区分阶段按步骤实施。 “接到商场促销活动方案的书面通知后,两日内确保30名促销员通过面试、培训并到岗” “商场各部门即日起于两个工作日内完成各岗位职务说明书的修订,将文本文件交人力资源部” A(Attainable)实现要求: 按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧! 接到商场促销活动方案的书面通知后,两日内确保30名促销员通过面试、培训并到岗 接到商场促销活动方案的书面通知后,一周内确保30名促销员通过面试、培训并通过考核达到上岗要求后报道 商场各部门即日起于两个工作日内完成各岗位职务说明书的修订,将文本文件交人力资源部 商场各部门即日起,于两个工作日内完成职务说明书修订的排期; 经人力资源部确定后,三周内完成各岗位职务说明书的修订; 第四周起按部门排期与人力资源部沟通修订后的职务说明书,确定后打印提交 一起来检查一下自己所设定的目标吧!是否符合“可衡量”、“可达成”的要求呢? SMART原则四 R(Relevant)——相关性 目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目标相关;长、中、短期目标相关;目标与岗位职责相关;目标之间彼此不冲突。 设定目标时要考虑达成目标所需要的相关条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等。 否则制定的目标就是没有意义的! “实施全员职业素质的提升计划,要求各级员工于3月末前进行商务英语的培训,六月末各级员工须通过商务英语Ⅰ级的测试” 工作目标的设定,要和岗位职责相关联。提高员工素质有必要让所有的人都通过BECⅠ的测试吗?

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