幻灯片技巧.ppt

* * * * * * 两个整体的情况： 想也别想，100%条形图或者100%柱形图 减少了图注的重复使用 避免成分颜色的不一致 避免读者反复对比两张图表中的图注和每个成分的内容 轻松掌握成分之间的联系 对比性增强，且更加美观 * * * * * * 折线图是5种图里使用最多的一种，而且也容易绘制，简介紧凑，最能清楚的表现上升，下降，波动和保持不变等趋势。 水平线和趋势线等依据需要自行增加。 * * * * * * 通过工资水平来统计各层次雇员的数量，通过收入水平给家庭分类，通过年龄段来划分… * * * * 之前介绍了可量化的信息转化成图表的形式，但总有一些不可量化的信息传达需要我们处理。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 如何形象地表达你的思想 客户的销售收益率排名第四 在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出。 竞争者D 竞争者B 竞争者A 客 户 竞争者E 竞争者C 如何形象地表达你的思想 这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。 政府合同取消后，两个部门遭到了亏损 部门3 部门5 部门1 部门4 部门6 部门2 如何形象地表达你的思想 强调变化 条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势 收入 亏损 净收入 2月 3月 4月 5月 7月 6月 8月 1月 如何形象地表达你的思想 强调变化 1995 1996 1997 2001 1998 1999 2000 1995 1996 1997 2001 1998 1999 2000 强调项目 强调变化 A企业七年来利润增长图 A企业七年来利润增长图 议程 图表在沟通中的角色 概念类图表 交流与讨论 数据类图表 制作概念性视觉图三部曲 寻找关键词 阅读与谈话的时，抓住文字或语言中的关键词（透视事物本质的能力） 对方的谈话内容可以被“图化” 训练提高 寻找关键词 箭头的应用 连接关系：时序、因果、推理、相关的方式等 箭头有实线、点状线、虚线等变化，可以分别代表不同的含义（如点状线代表推论、实线代表时间或因果关系等等） 图形思考可以测试逻辑的严密性，关键词无法链接，说明逻辑存在问题。 作者简历 实线 点状线 虚线 寻找关键词 从问题开始逐步分解 使用推理、假设逻辑树解决问题 树的结束点即是原因 鱼骨图（因果推理关系） 如何提高印刷品质量（因果关系） 机器 材料 人力资源 资金 使用激光打印机 使用更高质量纸张 培训职员 提供更多资金 印刷品质量的提高 箭头的应用 寻找关键词 图形的应用 除了用箭头，我们还可以用图形（一般是圆形或方框）来表达事物的本质或加深对事物的理解。 图形一般包括：覆盖、交集、层级、类似绘制地图的方式等各类组合。 覆盖 交集 层级 图形应用实例 a、重要而紧急的事情（交集） b、信息说明图（覆盖） 重要的事 紧急的事 紧急而重要的事 不紧急也不重要的事 数据 信息 知识 5000米高空风速4m/秒、8000米高空风速、云层厚度、气压1.02大气压、风向、光照… 今天降水概率18% 地球变暖、臭氧层越来越薄… 1-2年 3-4年 5-6年 7年以上 企业数量 1、生存危机(Living) 客户 产品 现金流 2、领导能力危机(Leading) 决策方法 管理团队 组织结构 3、竞争危机(Competition) 新品研发 信息技术 新业务发展 4、企业文化危机(Culture) 管理效率 市场反应 经营道德 c、中国企业危机周期（层级） 加标题和解说 标题 标出主题，告诉读者这幅图在说什么 标题可以是事前，经过分析后再调整；也可以在图解完成后标注 金字塔原则 标题要一针见血、正中图解本质，不要有“有关××”、“××的意见”的说法，根据“金字塔原则”，应该把结论放在标题上或每章节的第一段。 如：不要用“员工对现有考核体系公平性的看法”这类标题，而使用“员工认为现有考核体系很不公平”类的标题 加标题和解说 解说 图解只是“大略”，发散 避免误解 解说可以限制思维扩散的空间，来达到“客观”和“标准化”的目的。作图时应对图形稍加说明，使图意清楚、客观。 目录 1、为什么要用PPT 2、PPT的基本理念 3、PPT的实战操作 为了演示，多大的字能看得见？ 這是12號字,你看的見嗎? 這是14號字,你看的見嗎? 這是16號字,你看的見嗎? 這是18號字,你看的見嗎? 這是20號字,你看的見嗎? 這是24號字,你看的見嗎? 這是28號字,你看的見嗎? 這是32號字,你看的見嗎? 這是36號字,你看的見嗎? “演示用P