黄冈市信息技术培训之word2010基本操作.ppt

第二讲 Office 2010基础知识 1 2017年6月1日11时13分 向桥乡信息技术培训计划 第一课时：Word2010 的基本操作 我与word的故事 Word软件简介 Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档——图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等 图文混排 页眉 页脚 WORD典型作品之一：书稿样板 典型作品之二:论文样板 公式编辑 表格制作 典型作品之三:报纸样板 段落编排 典型作品之四：海报样板 格式编排 典型作品之五：文件报告样板 主要内容 8 2017年6月1日11时13分 Word 2010工作窗口 任务1 Word 2010的基本操作 实训1：启动和认识Word 2010（重点） 1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2、快捷方式图标打开 3．右键桌面新建文档 4、使用目标文档启动Word 2010 5、Word 2010的工作窗口新建 6、快速访问栏中新建 7、Ctrl+N 新建 9 2017年6月1日11时13分 任务1 Word 2010的基本操作 2017年6月1日11时13分 10 1 快速访问工具栏 3 选项卡 4 功能区 6 视图按钮 5 状态栏 文档编辑区 7 标题栏 选项卡功能逐一介绍 2017年6月1日11时13分 11 任务1 Word 2010的基本操作 按ALT键,显示键盘提示（了解） 2017年6月1日11时13分 12 例如: 打开”插入” 菜单，则按下N 例如: 打开按下P，则会打开“插入图片”对话框。 任务1 Word 2010的基本操作 实训2 选择视图方式（了解） 1. 草稿视图 2. 页面视图 3. 大纲视图 4. Web版式视图 5. 阅读版式视图 13 2017年6月1日11时13分 图1.8 页面视图 任务1 Word 2010的基本操作 Word 2010的视图方式 页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。 任务1 Word 2010的基本操作 实训3 改变文档的显示比例（了解） 视图——显示比例 15 2017年6月1日11时13分 图1.12 “显示比例”对话框 思考题： Word 2010 的5种基本视图：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图中，哪种视图可以显示并可以修改页眉页脚？ 答案：页面视图 2017年6月1日11时13分 16 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。 新的文件格式情况如何？ 有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息： 任务1 Word 2010的基本操作 实训5：保存与关闭文档（重点，而且很重要！）技巧：限时保存 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“×”按钮 另存为：文件——另存为—文件命名 18 2017年6月1日11时13分 “另存为”对话框 注意：只有关闭文档，文档才能移动到指定（文件夹）位置 考点：文件命名 关闭文档，左键选中，右键单击文档调出菜单，单击重命名即可 任务1 Word 2010的基本操作 实训6：在文档中输入文字和符号（重点） 1.使用输入法输入文本 2.插入，改写 3.插入符号：插入——符号——其他符号 19 2017年6月1日11时13分 注 意 “符号”对话框 任务1 Word 2010的基本操作 实训7：选定文本 （重点） 利用鼠标选定文本 20 2017年6月1日11时13分 注 意 方法二、精确选定：光标+左键按下拖动 示