第四章秘书素养课件.ppt

第四章 秘书工作的素养 （含第三章第四节内容：秘书的自我管理） 有一位应聘总经理秘书的年轻小姐接受了总经理的面试，很顺利地回答完最后一个问题，心里正高兴着，忽然看到一张纸条从总经理的办公桌飘落在自己脚边，她很自然的捡起向纸条看了看，见上面是被笔抹掉的几组电话号码。见是废纸，便揉成团扔进废纸篓。这时听到总经理说：“你可以走了，你不符合我们的条件。” 一家公司招聘总经理秘书，经过多次筛选剩下5位，最后一关是总经理面试。5位应聘者沿着楼梯到达5楼总经理办公室，当他们坐下后，总经理宣布面试结束了，优胜者就是最后一位先生。总经理的依据是什么？ 秘书的素养 秘书的素养 秘书的素养 1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。  　　2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。  　　3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。 　　4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。 　　5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，做到当日事、当日毕。 　　6、履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访。 　　7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。 　　 　 8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。 　　9、不得凭借领导和机关名义以公肥私、以权谋私。 　　10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，做团结的促进者。 　　11、完成领导交办的其它工作任务。 秘书的素养 秘书的素养 秘书的素养 秘书的素养 秘书的素养 秘书的形象 秘书应有性格 毛泽东如何选秘书 欣赏有思想、有学问的人 毛泽东认为：“有了学问，好比站在山上，可以看到很远很多的东西；没有学问，如在暗沟里走路，摸索不着，那会苦煞人。”因此，毛泽东习惯于以文识才，以才举人 希望秘书博览群书、兴趣高雅 毛泽东喜欢吟诗赋辞、泼墨挥毫、博览群书，也希望身边人员能经常与他交流心得。 秘书的思想素质 一、政治思想 １、强烈的公民意识，能够维护国家利益和社会利益 ２、较高的政策水平，准确把握现行政策法规的精神实质 ３、较强的法纪意识，不滥用公权、不贪污腐败。 干部原则与要求 ★必须同党中央在思想上政治上保持高度一致； ★必须关于动员和组织群众一道奋斗； ★必须坚持贯彻党的民主集中原则，学会多谋善断； ★必须眼界宽广，胸襟广阔，淡泊个人名利； ★必须谦虚谨慎，戒骄戒躁，对党和人民的事业高度负责； ★必须坚持走群众路线，始终与群众同甘共苦。 ★必须坚持不懈地学习、学习、再学习； ★必须加强团结，同危害团结的行为作坚决的斗争。 秘书成为阶下囚 1997年，陈希同的秘书陈健，受贿40．9万元，贪污30万元，被判刑15年； 王宝森（原北京市副市长）的秘书闰振利挪用公款64万元用于个人经营活动，判刑7年； 秘书成为阶下囚 自1999，河北李真就任省委办公厅秘书到被任命为省国家税务局副局长、党组副书记的7年间，他利用职务之便，大肆索取、收受他人财物，共计折合人民币814万余元；伙同他人侵吞国家资产折合人民币2967万多元，李真从中分得财物共计折合人民币270万余元。 为了遏止秘书腐败的发展,2003年夏,全国各省的党政领导机关纷纷发布名为《关于加强领导干部身边工作人员管理监督的暂行规定》的文件,对秘书行为做出了更为明确的纪律规定。 例如吉林省对领导秘书提出“八不准”,湖北省要求对秘书严肃纪律,做到“十不准”,安徽省提出了“十七个不准”的明确要求。 二、职业道德（教材P71） 忠于职守（首要） 严守机密 恪守信用 文明礼貌 廉洁奉公（底线） 三、工作作风（教材P69） 全心全意为人民服务、对党和人民负责、密切联系群众 实事求是、求真务实、坚持原则 敏捷干练 谦虚谨慎、踏实细致、一丝不苟 勤于学习、善于合作、勇于开拓