管理沟通学PPT--障碍.ppt

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第二章 沟通障碍 沟通障碍 突破障碍 沟通障碍 是有效沟通的拌脚石 第一节 沟通障碍 发送障碍 接收障碍 理解障碍 接受障碍 2. 刻板印象(成见或偏见) 是指人们对某个人群或某些事物所形成的概括而固定的看法。 △作为一种信息类别化的方法,它能够提高信息加工的效率,但容易产生偏差。 空杯心态 3.选择错误 选错时间 选错地点 选错形式 选错策略 选错内容 选错语气 选错听众 选错信息的数量 4.不了解听众与缺乏反馈 不了解听众会出现选择错误; 缺乏反馈则不了解沟通效果。 “ 知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。” ——《孙子·谋攻篇》 二、接收障碍(听众) 1.环境干扰 人为的干扰;. 环境中的噪音 2 .心态影响 感时花溅泪,恨别鸟惊心。 烽火连三月,家书抵万金。 —杜甫 3.知觉偏差 类比效应—对某人的评价容易受到自己对相关群体评价的影响。 投射—将自己的想法与反应强加到别人身上。 “以小人之心度君子之腹” “酸葡萄心理”和“甜柠檬心理” 3.知觉偏差(续) 晕轮效应——根据某人的一种特征去推断其他特征。一好百好,一坏全坏。 皮格马利翁效应——当上级对下属产生不正确的期望后,下属果然表现出与上司看法相同的行为。 皮格马利翁既是希腊神话中的塞浦路斯国王,他同时还是一位出色的雕塑家。他精心雕塑了一座少女像,美丽动人,皮格马利翁真心地爱上了她。结果,奇迹发生了,塑像被皮格马利翁的真心所打动,少女“复活”了。 4.选择性接收 对自己有利的或有趣的信息声声入耳 对自己不利的或无趣的信息充耳不闻 忠言逆耳 良药苦口 三、理解障碍(听众) 1.不够专注 心不在焉,或注意力不集中 不清楚发送者的信息的真实涵义 只顾着思考自己要说些什么,或采取何种对策 2.错误推断 不是根据客观信息,而是自以为是的主观推断。 推断—人们根据自己对事实的观察而进行判断。 推断不一定正确。 不同的人可能作出不同的推断。 3.地位差别——上下级能成为好朋友吗? 上级的心理障碍 ──拒闻过; ──喜强辩; ──摆威严; 部属的心理障碍 ──谄媚; ──顾望; ──恐惧。 4.两极判断 对事物的认识简化到是与非,是典型的思维蜕化; 每当你只看到有两种结果可选择时,应有意识寻找第三种甚至更多种的可能出现的选择。 “如果你面前只有一条路,这条路很可能就是条死路。” ——美国管理大师杜拉克 案例:溜坡的汽车 5.被情绪左右 人有七情 — 喜、怒、忧、思、悲、恐、惊。 当交流者处于某种情绪之中,尤其是被激烈的情绪淹没时,是无法正常交流的。如喜极而泣、气的说不出话来、答非所问等。 情绪是指低级情感,是人与动物共有的,情绪是经常变化的;感情是一种高级情感,是人所独有的。情感具有相对稳定的特征。 四、接受障碍(听众) 1.怀疑动机 如果接收者怀疑对方的动机不良,则会出现防御心理。 防御心理会将自己封闭起来 以敌意心态理解对方传递的信息 四、接受障碍(听众) 2.利益权衡 没有永恒朋友,只有永恒的利益 3.双方关系 关系与接受成正相关关系。 人际关系是人际沟通的基础 第二节 突破障碍 倾听 说话 自然赋予我们人类一张嘴巴、两只耳朵,也就是让我们多听少说。 —苏格拉底 一、倾听 重要性 如何倾听 (一)倾听的好处 获取和发现必要的信息 善听才能善言 倾听能激发对方谈话欲 掩盖自身弱点 倾听能发现说服对方的关键 倾听可使你获得友谊和信任 (二)如何倾听 1.专注 全神贯注; 不要随便打断对方; 善于归纳要点; 捕捉弦外之音; 必要时可记笔记。 (二)如何倾听 2.跟随与回应 辅以点头、微笑等表情给对方以鼓励。 跟随着对方的思路去寻找到你想要解决问题的方法; (二)如何倾听 3.客观评价 一定要等对方把话说完,否则可能出现偏面的的判断。 不要断章取义,尤其是要避免情绪化。 必要时要对对方传递来的信息作出客观的、公正的评价。 (二)如何倾听 4.提问 要想得到明确的回答,就必须明确地提问。 要注意提问的方式和提问的口气。而不是不顾对方的感受,追问“为什么”。 带有引导性的提问,尽可能不用。 如果你被人连续询问“为什么”,说说你的感受? (一)说话的要求 2.表达清晰

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