管理的起点：时间管理.ppt

L/O/G/O 管理的起点：时间管理 陈 工 孟2011年8月21日 一、时间管理的意义 二、周时间管理的要素 三、周报架构：回顾，总结，计划，时间表 四、自我管理→超越改造自我：建立“优良人品元素” 　一、时间管理的意义 时间管理 　　→自我管理 　　　　→超越(改造)自我 　　　　　　→提升组织管理 志同道合的基础： 事业心责任心 + 持续激情并喜爱 + 悟性 　二、周时间管理 1、周时间管理的关键点 每周时间规划，事情的回溯与事项的清理与理顺，事项的分类与轻重缓急的分析判断（ABC法）； 抓不住或抓不准“重点，要点，关键点”或方向不对，思路不清或理不顺，就会事倍功半，就会忙乱无序，忙而无功； 思考突破重点，策划要点，解决关键点；这些“点”都要在周六周日搞定。 周六周日是否用得好，基本上确定了下周是否“工作有效率”。 　　 　　 　　 　二、周时间管理 2、周时间管理之技巧及要点 　　★ 对有作为的人，尤其是对管理者来说，一周的第一天不是星期一、也不是星期日，而是星期六。 星期六是管理者一周的开始！ 　　★ 周六可以睡一个懒觉，吃好一个早餐；好好的活动一下，可以慢跑，可以太极；有时可以踢一下球；但在周六至少要留出3-6个小时进行工作（总结，回顾，分析，制订周计划等）； 周报在周六晚上之前必须要发出来！ 　　 　　 　二、周时间管理 2、周时间管理之技巧及要点 ★一是将上周的工作做一个回顾、总结、分析： a. 回顾上周我负责的这个整体“组织”都做了什么；b. 按部门按项目进行分类回顾分析；有什么漏洞；每位员工效率如何？c. 存在的问题、困难、矛盾；并按ABC法进行归纳；重点针对B、C类的事情及人员进行思考，并写下对策方案与方法；d. 对一些特别“棘手”的问题或事项专门在周日花半天或一天时间进行思考对策，并与核心同事或上级主管电话讨论；e. 对一些需要你自已具体策划设计的方案或技术框架，在下周规划一天、二天，甚至三天时间进行集中策划研究设计或开发。　　　 　二、周时间管理 2、周时间管理之技巧及要点 ★ 第二是对于自已本人在上周的“工作内容”作一个总结；同时，要反思有哪些地方“方法不对”、“心态不好”、“效率不高”、“沟通方式不当”等等； 上周的时间计划是否都已落实；若没有的话，分析与补救 ★ 第三，周六下午或晚上花一个小时左右，完成个人周报的撰写并发给“CMG”（个人周报的框架看第二部份） 　二、周时间管理 2、周时间管理之技巧及要点 ★周日：要花5-10小时，思考与写下下周各个部门例会，项目例会，专题会，或员工谈心要讲的要点，项目开展的思路等； 下周要做的事情要理清思路要非常清晰，对策都要成文至少写下要点；这样就不会“丢三拉四”！ 要将自已的工作目标：如“经济效益”，“效率成本”“产品创新”“技术创新”“服务创新”“机制创新”“整合创新”等思考一下，看下周自已的工作按照三分之一左右在管理，三分之一左右在策划与设计或开发，三分之一左右在“创新”与对外合作的具体工作内容在哪里？这个分配比例对不同的职位与岗位性质是可以调整的。 　二、周时间管理 2、周时间管理之技巧及要点 ★ 周一、周二：主要是“例会，专题会议，对外合作事项，跨部门事项处理讨论，以及行政的事情尽量放在周一。尽量安排在上班的头几个小时，午餐前后1小时；下班之前的半小时至晚上8点，这两天基本上“ 管理与布置”占约50%；“对外合作与跨部门协调”约25%；策划设计开发约25%。 ★ 周三，周四：重点放在“策划，设计、开发（技术与专业）”，这两天甚至加上周二时间集中时间干好难点，要点，关键点，下属干不了的事情。 探索中高层：每周有一天在家上班==》集中策划设计等。 周四下午或晚上要重点主动监查B与C类的事与人。 　二、周时间管理 2、周时间管理之技巧及要点 ★周五：周五上午继续查看B与C类的事项与部门或员工；对A类快速过一遍，重点看他们的周报就可以；但对BC一定要深入过程管理，周一与周四下午是非常必要的；给予指导，给予检查，干不好的，就要他在周五晚上周末加班补上。 如果你的部门BC类越来越少了，那么你就可以做得更大了。你要么可以更多的策划与创新，要么就可以悠闲了。如果BC很少，你在周五还可以有至少50%在策划、设计、开发（技术与专业）。 人生的成功与否关键在于是否你善用“8小时”以外的时间，上帝是公平的；每个人的时间是一样的。 　三、周报架构：回顾总结，时间计划 ●善用周末是关键的关键（周六是成功的起点） ●周一是布置执行，是一周效率的关键时刻； ●周一，二是否抓得紧=一周执行力的50%； ●周四下午是一周总体成功的保障（对准BC)； ●周五是冲刺是保证高效按时完成周任务的最后一道屏障，也是善用周末的节点；周四晚上及周五上午是重要的检查时间点。