红杉树网络会议系统培训(UCP)课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * 桌面/程序共享功能 与会者共享桌面，或指定应用程序并授权相关操作给其他参加者，也可以授权其它参加者操作其电脑； 仅共享选中应用程序给其他参会者看到 根据网络条件可以在多种清晰度选择和设置 可授权其他人对桌面/应用程序进行远程控制 支持注释功能 影音播放功能 支持播放wmv,wma,wav,asf,swf,flv,avi,mp3,mpg等常见的格式，支持流媒体播放。 文件传输功能 与会者可以上传和下载，实现会议文件的传输和共享； 协同浏览功能 与会者可以协同浏览公司的网页，同时可以对网页进行操作（如填写表单等）； 导入投票； 投票功能 与会者可以对一些问题进行投票，或进行问卷调查，能够将调查的结果进行实时地统计和展现； 主持人实时查看投票的情况； 与会者可以对会议的各个议题进行分组讨论； 主持人可以在会议的过程中创建多个会议分组 分组会议功能 在分组会议中也可以进行文档共享，电子白板，文件传输，投票等操作 结束分组会议的时候，分组讨论数据结果可以带回到主会议继续讨论 对桌面，程序的界面进行截图，并共享在会议中。 截图功能 与会者可以进行文字聊天进行辅助沟通； 公共聊天功能 可以选择某个参加者进行文字聊天； 私聊功能 与会者通过问与答，进行充分的交流； 答疑功能 录制整个培训过程为ASF标准格式，可以直接用于网络点播； 录制功能 * 会议公告 点击“工具”——“发布公告”——在出现窗口输入相关内容即可 公告效果 其它功能 　视频 视频轮循 云台控制 　截图功能 　点名功能 　双屏显示 　鼓掌 　锁定会议 * 谢谢 * * * * * * * * * * * * * * * * 4、建立部门 把“组织架构管理” 里“组织架构” 右击可以新建部门 * 4、赋予默认角色查看权限 把“角色和权限管理” 里“默认角色” 编辑 * 4、赋予默认角色查看权限 点击“根组织”并钩选“用户浏览” 、“组织浏览”“组织操作” 保存 * 5、创建会议（1主信息） 会议安排者登录后点面左边列表的会议安装选择相应的会议类型，这里以固定会议举例，在出现的页面填入相应的信息，打*为必填项 * 5、创建会议（2邀请参加者） 如果需要从系统邀请参加者，点击从组织结构里邀请，选择相应的人员确定 * 5、创建会议（3高级设置） 视频类型调整到会议过程中要用到的最大视频 * 5、创建会议 出现的界面点确定，会议安排完成 * 6、获取主持人密码（1） 在登录首页，选择左列表中的“我安排的会议”，点击自己安排会议主题。 * 6、获取主持人密码（2） 进入页面后可以查看到管理员安排当前会议的主持人权限密码，通过此密码其它与会者可以获取到主持人的权限。 * 目录 一、管理员操作 二、参会者操作 三、会议功能介绍 * 1、登录系统（1） 页面右上角－登录－输入各自的“用户名”和“密码”，登录。 * 1、进入会议（2） 点击“开启”或“进入” 。 * 1、进入会议（3） 输入正确的“密码”，确定。 * 3、进入会议（4） 在提示栏中右击选择“运行加载项” * 4、进入会议（5） 点击进入会议后出现【请稍后，正在进入InfowareLab会议服务系统！】的提示，请等待； 进入会议：显示进入会议系统的进度条，此时表示客户端已经处于“正在进入系统中”。 * 5、进入会议（6） 正常进入会议系统显示。 * 6、视音频设置-音频（1） 如外接其它音频设备时，请在下拉菜单中选择正确的设备 * 6、视音频设置-音频（2） WIN7系统，如果设备里麦克风的声音调大还觉得小，请做如下设置： 右击右下角小喇叭－录音设备－录音设备－属性－级别把麦克风和麦克风加强拉大 * 6、视音频设置-音频（3） 注： 如果使用USB摄像头，请检查摄像头上有无带麦克风，检查方法，在“设备管理器”-“声音、视频和游戏控制器”项中把它禁用（如图：win7 举例） * 7、申请成为主持人 进入会议后点击“操作”—“申请成为主持人”输入相应的密码得到主持人权限。 * 8、设置其它与会者权限 点击“操作”—“参加者权限设置”，根据会议情况设置与会者相应权限， 建议只留“文字交流”里权限，其它关闭。 * 9、设置主讲人、助理或转移主持人身份 在左边列表里找到要设置要成为主讲人的帐号，右击——更改角色——主讲人、助理 * 10、几种角色权限说明 主持人 主持人是会议的主要管理者，在会议中，可以分配角色，管理权限，设置会议参数等。 主讲人 主讲人是会议的主要发言者，在会议过程中可进行转换；主讲人可以进行发言、共享文档，并使得参加者跟随主讲人的内容切换。默认是主持人，主持人也可以把该角色赋给参加者。 助理