红杉树网络会议系统培训(UCP)课件.ppt

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红杉树网络会议系统培训(UCP)课件

* * * * * * * * * * * * * * * 桌面/程序共享功能 与会者共享桌面,或指定应用程序并授权相关操作给其他参加者,也可以授权其它参加者操作其电脑; 仅共享选中应用程序给其他参会者看到 根据网络条件可以在多种清晰度选择和设置 可授权其他人对桌面/应用程序进行远程控制 支持注释功能 影音播放功能 支持播放wmv,wma,wav,asf,swf,flv,avi,mp3,mpg等常见的格式,支持流媒体播放。 文件传输功能 与会者可以上传和下载,实现会议文件的传输和共享; 协同浏览功能 与会者可以协同浏览公司的网页,同时可以对网页进行操作(如填写表单等); 导入投票; 投票功能 与会者可以对一些问题进行投票,或进行问卷调查,能够将调查的结果进行实时地统计和展现; 主持人实时查看投票的情况; 与会者可以对会议的各个议题进行分组讨论; 主持人可以在会议的过程中创建多个会议分组 分组会议功能 在分组会议中也可以进行文档共享,电子白板,文件传输,投票等操作 结束分组会议的时候,分组讨论数据结果可以带回到主会议继续讨论 对桌面,程序的界面进行截图,并共享在会议中。 截图功能 与会者可以进行文字聊天进行辅助沟通; 公共聊天功能 可以选择某个参加者进行文字聊天; 私聊功能 与会者通过问与答,进行充分的交流; 答疑功能 录制整个培训过程为ASF标准格式,可以直接用于网络点播; 录制功能 * 会议公告 点击“工具”——“发布公告”——在出现窗口输入相关内容即可 公告效果 其它功能  视频 视频轮循 云台控制  截图功能  点名功能  双屏显示  鼓掌  锁定会议 * 谢谢 * * * * * * * * * * * * * * * * 4、建立部门 把“组织架构管理” 里“组织架构” 右击可以新建部门 * 4、赋予默认角色查看权限 把“角色和权限管理” 里“默认角色” 编辑 * 4、赋予默认角色查看权限 点击“根组织”并钩选“用户浏览” 、“组织浏览”“组织操作” 保存 * 5、创建会议(1主信息) 会议安排者登录后点面左边列表的会议安装选择相应的会议类型,这里以固定会议举例,在出现的页面填入相应的信息,打*为必填项 * 5、创建会议(2邀请参加者) 如果需要从系统邀请参加者,点击从组织结构里邀请,选择相应的人员确定 * 5、创建会议(3高级设置) 视频类型调整到会议过程中要用到的最大视频 * 5、创建会议 出现的界面点确定,会议安排完成 * 6、获取主持人密码(1) 在登录首页,选择左列表中的“我安排的会议”,点击自己安排会议主题。 * 6、获取主持人密码(2) 进入页面后可以查看到管理员安排当前会议的主持人权限密码,通过此密码其它与会者可以获取到主持人的权限。 * 目录 一、管理员操作 二、参会者操作 三、会议功能介绍 * 1、登录系统(1) 页面右上角-登录-输入各自的“用户名”和“密码”,登录。 * 1、进入会议(2) 点击“开启”或“进入” 。 * 1、进入会议(3) 输入正确的“密码”,确定。 * 3、进入会议(4) 在提示栏中右击选择“运行加载项” * 4、进入会议(5) 点击进入会议后出现【请稍后,正在进入InfowareLab会议服务系统!】的提示,请等待; 进入会议:显示进入会议系统的进度条,此时表示客户端已经处于“正在进入系统中”。 * 5、进入会议(6) 正常进入会议系统显示。 * 6、视音频设置-音频(1) 如外接其它音频设备时,请在下拉菜单中选择正确的设备 * 6、视音频设置-音频(2) WIN7系统,如果设备里麦克风的声音调大还觉得小,请做如下设置: 右击右下角小喇叭-录音设备-录音设备-属性-级别把麦克风和麦克风加强拉大 * 6、视音频设置-音频(3) 注: 如果使用USB摄像头,请检查摄像头上有无带麦克风,检查方法,在“设备管理器”-“声音、视频和游戏控制器”项中把它禁用(如图:win7 举例) * 7、申请成为主持人 进入会议后点击“操作”—“申请成为主持人”输入相应的密码得到主持人权限。 * 8、设置其它与会者权限 点击“操作”—“参加者权限设置”,根据会议情况设置与会者相应权限, 建议只留“文字交流”里权限,其它关闭。 * 9、设置主讲人、助理或转移主持人身份 在左边列表里找到要设置要成为主讲人的帐号,右击——更改角色——主讲人、助理 * 10、几种角色权限说明 主持人 主持人是会议的主要管理者,在会议中,可以分配角色,管理权限,设置会议参数等。 主讲人 主讲人是会议的主要发言者,在会议过程中可进行转换;主讲人可以进行发言、共享文档,并使得参加者跟随主讲人的内容切换。默认是主持人,主持人也可以把该角色赋给参加者。 助理

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