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第三章主要内容 组织变革 事业部制结构 特点:集中决策,分散经营 优点:便于组织专业化生产,有利于组织高层领导摆脱日常事务,有利于事业部发展,有利于培养高级管理人才 缺点:机构重叠,管理效率较差,事业部易滋长本位主义倾向 适用范围:规模较大,且经营领域分散的企业集团 矩阵制结构 项目小组 总经理 L4 职能部门 职能部门 职能部门 职能部门 项目小组 项目小组 矩阵制结构 特点:双重机构,双重领导 优点:有利于各部门之间的沟通,组织结构 有利于任务的完成,有较好的适应性 缺点:双重结构易产生责任不清等 适用范围:需要集中各方面专业人员完成的工作项目 网络制结构 研发咨询公司 广告代理 制造工厂 代理销售商 经理小组 网络制结构 特点:核心竞争力 优点:有较好的适应性和应变能力 缺点:控制力不强 适用范围:环境变化快的组织 组织设计的基本问题 管理幅度与管理层次的关系 部门的划分问题 职权的划分问题 管理幅度问题 管理幅度与管理层次的关系 传统的组织设计理论从本质上说就是框架设计理论,虽然现代的组织设计理论早已突破了这一点,但框架设计仍然是企业组织设计最重要的内容。框架设计从总体上讲包括纵向结构设计和横向结构设计两个方面,它是继职能设计确定企业经营职能之后树立企业骨架最重要的工作。 管理幅度 管理幅度含义:一个管理者能有效地直接领导(指挥)下属的人数。 影响因素 组织中的管理层次 所处理问题的性质 管理者的授权 管理幅度的影响因素 管理者,被管理者的素质 组织所处的环境 组织面临的环境是否稳定,会在很大程度上影响组织活动内容和政策的调整频率和幅度。环境变化越快,变化幅度越大,组织中遇到的新问题就越多,下属向上级请示就越必要、越经常;而此时上级能用于指导下属工作的时间和精力却越少,因为他必须花更多时间去关注环境的变化,考虑应变的措施。因此,环境越不稳定,各层次主管人员的管理幅度就越小。 管理层次与组织规模成正比 在组织规模一定的条件下, 管理层次与管理幅度成反比 一个组织设置几个管理层次主要受组织规模和管理幅度的影响 管理层次与管理幅度的关系 管理幅度与层次 管理幅度×管理层次=组织规模 管理幅度的大小与层次数目成反比例关系。 管理人员=585 管理人员=1365 层次=5 层次=7 B A 4096 7 1024 6 4096 256 5 512 64 4 64 16 3 8 4 2 1? 1 1 层次B设计中只有5个层次,管理人员减少了780人。 管理幅度与层次的结构形态 扁平结构 管理层次少而管理幅度大。 锥型结构:管理层次较多而管理幅度较小的高、尖、细的金字塔式的组织结构形态。 优点: 缩短上下级距离,密切关系, 信息纵向流通快,管理费用低, 被管理者积极自主性和满足感大 缺点: 不能严密监督下级, 上下级协调较差, 同级间相互沟通困难。 宝塔型 金字塔型 1、由于管理层次多必然要导致机构臃肿、人员膨胀;人员膨胀必然要造成管理成本上升; 2、信息流经每一个层次都会带来理解上的差异,以及部分信息的失真 3、决策的路线过长,判断和决策所需要的时间较长 4、每一个层次都具有传递和加工信息的功能,都能够中止整个决策流程 5、权力集中在上层,下属自主性小,参与决策的程度低,创造潜能难以释放; 6、上层领导和基层群众相距甚远,不便交流,不易沟通。 管理层次过多的弊端 格拉丘纳斯的上下级关系理论 法国学者格拉丘纳斯,当下属人数以算术级数增加时,上下级间可能存在相互交往的关系数,以几何级数来增加。 管理幅度以算术级数增加时,面临的关系数将以几何级数增加。 因此,管理较多的下属人员会使管理工作复杂化。 上下级关系可以分三种类型: 直接单个关系,如上级单独与每一个下级之间直接的、单独的联系; 直接组合关系,如上级与两个以上的下级发生的联系; 交叉关系,指下级之间的横向关系。 扁平组织利大于弊 1、由于管理层次的减少,管理人员也就相应地会减少,不仅可以大大降低管理费用,同时还有助于实现工作的内容丰富化; 2、管理跨度加大,迫使上司必须适度授权,上司放权下属就能自主,对开发员工潜能和发挥员工的创造性极为有利,上司放权、放手、放心,才能换来下属尽职、尽责、尽力; 3、管理人员的授权要求领导在选用下属人员时必须十分审慎,这对改善和提高员工队伍的整体素质也非常有好处; 4、削减中间层次,缩短了上下层的距离,既可以提高信息传递的速度,提高领导决策的效率,还可以促进上下级之间的沟通,一举多得; 5、更重要的是层次减少,人员精干后,加大了员工的工作责任,增大了工作职位的挑战性,迫使员工自我加压,促使人才快速成长。 安东尼结构“模型” 1965年,安东尼(Anthony)等企业管理研究
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