2013年文秘专业技能抽测实施方案.doc

文秘专业技能抽测实施方案 一、 抽查重要性 2013年10月下旬，湖南省教育厅组织开展高职高专院校学生的专业技能抽测，在35个专业中涉及到文秘专业，此次抽测是对学生实践能力的重要测评方式，也是全面提高文秘专业人才培养质量，提升就业品质的重要途径。为此，文秘专业高度重视此次抽测工作，结合我院实际情况，特制定文秘专业技能抽测工作实施细则。本专业师生全力以赴确保学生顺利通过本次技能抽查。 二、成立技能抽测小组 训练组组长：唐亮荣 章鹏辉 李军 组员：吴朝阳、吴晔、张华 主要职责： 1．负责制定或者搜集本专业的技能抽测标准、试题库、样题，编制印刷成册，并发放给被抽测学生。 2．负责落实相关教师的具体任务和学生的考核工作。 3．专业教师各自制定强化训练方案，任务明确，实行项目负责制，责任到人，考核到人，奖惩分明。 4．联系相关班级的辅导员，先对11级学生动员、宣传。在抽测名单出来后，确保学生在1-2天内及时返校。 5．合理科学安排强化训练期间的课表。 三、学生学籍情况 根据学院学工处对11级文秘专业学生学籍数据的清查，本次文秘专业技能抽查之列的学生包括：11年入学学生10人，大部分学生都在外面顶岗实习，所以相关教师必须配合辅导员提前做好学生的宣传和联系工作。 四、实训时间和地点 实训时间大约集中在10中旬，地点在多媒体教室、机房。 五、抽考目的及实训内容 解构高职文秘专业所面向的职业岗位（群），借鉴国际国内秘书职业行业相关标准，以技能抽查为手段，促进学生办事、办文、办会等秘书职业能力培养，促进高职文秘专业建设，全面提升高职文秘专业人才培养与水平，促进学生的全面发展，服务地方经济社会建。 实训内容包括办事技能、办文技能和办会技能共三大模块。其中办事技能分为微观辅助事务处理、宏观辅助事务管理、现代办公手段运用3个典型工作项目，办文技能模块分为文书拟制、文书办理、文档管理3个典型工作项目，办会技能模块分为会议筹备工作、会中服务、会后工作、活动组织等4个典型工作项目。要求学生能按照企业的操作规范独立完成，并体现良业的职业素养。 具体实训指导教师和课时安排如下： 实训模块 实训项目 指导老师 训练课时 训练地点 模块一： 办事 技能 模块 项目1：办公室日常事务处理 吴晔 4 多媒体教室 项目2：沟通工作 吴晔 2 多媒体教室 项目3：协调工作 吴晔 2 多媒体教室 项目4：调研工作 吴晔 2 多媒体教室 项目5：信息工作 吴晔 2 多媒体教室 项目6：办公自动化操作 张华 8 计算房、办公室 模块二： 办文 技能 模块 项目7：事务文书的拟写 吴朝阳 2 多媒体教室 项目8：法定文书的拟写 吴朝阳 4 多媒体教室 项目9：收文办理 吴朝阳 2 多媒体教室 项目10：发文办理 吴朝阳 2 多媒体教室 项目11：文书管理 吴朝阳 4 多媒体教室 项目12：档案管理与利用 吴朝阳 4 多媒体教室 项目13：电子文件光盘存储、 归档与档案管理 张华 2 多媒体教室 模块三： 办会 技能 模块 项目14：会议筹备 吴朝阳 4 多媒体教室 项目15：会中服务 吴朝阳 2 多媒体教室 项目16：会后工作 吴朝阳 2 多媒体教室 项目17：活动组织 吴朝阳 4 多媒体教室 累计课时 52 六、师生现状分析 文秘专业没有专门班级，与酒店专业一起上课，象征地开了《秘书实务》和《秘书信息与档案管理》两门专业课，专业人才培养方案、课程体系与教学内容改革、实习实训基地建设、教学方法、校本教材编写、教改教研等方面有所欠缺。整个专业只有一门专业老师。这对该次技能抽测的指导水平有一定影响。 七、实训详细步骤 1．各辅导员迅速找到人、联系到人，并反复强调抽查重要性和后果严重性。 2．任课教师将编写好资料或讲义发放给学生。 3．项目中心的教师先集体讨论和研究每个项目应该怎样训练，才能达到最佳的效果，并形成具体的方案。 4．培训按项目同时进行，每个教师实行项目责任制。 5．训练时间为6天，每天安排10节课。 6．有条件的话，培训前请资深专家对学院所有教师进行教学指导。 八、实训保障 1．用最快的速度筹建抽测的考试场地。并安装MS office2003、Windows XP系列软件操作系列。准备好常见办公设备复印机、打印机、传真机、扫描仪、摄相机。 2．适当调整任课教师原有的上课时间，尽量保证教师集中训练课前的充足准备，课中的精力充沛，课后的得力辅导。 3．采用相应的措施，调动教师的主动性和积极性，强化奖惩等激励制度，以确保训练的顺利开展。 九、实训要求 1．教师必须严格考勤，发现未到课学生必须了解其去处。 2．每个项目或每个任务，学生必须按照抽测要求独立完成，并逐个检查考核，未能合格者，另