《要事一》.pptVIP

你可运用的时间就是你全部的时间资本：你不能借时间，你不能囤积时间，你甚至不能努力工作来赚取时间。你只能投资现有的时间。你投资的时间所获取的报酬，就代表你使用时间资本的效率。时间，你浪费不起。 但是如果你做事的方式与以前一样，那么你得到的结果也会和以前一样。我们必须从一点一滴的小事开始，坚持不懈，使时间管理成为你的习惯，成为你工作生活的一部分，这样你使用时间才会更有效率、更具生产力。 大家现在填写《学习回顾与行动计划》，一是对本次培训的回顾总结，二是制定下一步的行动计划。 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金，请善用它！ * 要事第一 梁璟莉 一年有365天； 其中双休日共_104__天； 法定假日__10 _天； 公司带薪休假__10__天； 带薪病假__0_天； 实际工作约241_天，共_1928_小时; 研究表明，有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_385-578_小时。 算算我们时间？ 要事第一 我们每天做事的方式： 要事第一 我们每天做事的方式： 以效率为中心的时间管理 做事情讲求效率 尽可能在最短的时间内完成更多的事 以做事情正确为第一要素 要事第一 我们每天做事的方式： 以原则为中心的时间管理 关注要事 关注目的 以作正确的事为中心 要事第一 我们每天做事的方式： 区分要事： 重要性：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动 紧迫性：你或别人认为需要立即处理的紧急事件或活动 时间管理矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急 象限Ⅰ ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议， 准备事项 象限Ⅱ ?准备及预防工作 ?计划，休闲 ?建立人际关系 ?培训，授权，创新 象限Ⅲ ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急*事件 ?凑热闹的活动 象限Ⅳ ?细琐的工作* ?浪费时间的闲聊 ?不关紧要的信件 ?看太多的电视 偏重不同时间象限上的不同结果 紧急 不紧急 重要 Ⅰ 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 Ⅱ 有远见 平衡 纪律 自制 少有危机 不重要 Ⅲ 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，抱怨 人际关系浮泛，破裂 Ⅳ 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 重要， 紧急 重要， 不紧急 重要 紧急 Ⅱ I Ⅳ III 不重要，紧急 不重要，不紧急 扩大 减少 避免 缩小 时间管理基本策略 每周计划基本步骤 回顾使命和角色 选择大石头 每周计划 1、回顾使命和角色 兼顾生活与工作 目标为先 每周计划基本步骤 2、选择大石头 每周计划基本步骤 良心、使命、目标、关键项目 任务、约会、有待关注的事情 2、选择大石头 每周计划基本步骤 2、选择大石头 每周计划基本步骤 3、每周计划 每周计划基本步骤 什么时候做？ 去哪里做计划？ 需要多长时间？ 一周开始前 安静的地方 20-30分钟 言行一致地执行 排除干扰 有效授权 请注意！！！ 调整和持续改善 每日调整与应变 阶段自我评估与改善 请注意！！！ 月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日) Sun Mon Tues Wed Thurs Fri Sat 1 2 3 4 5 带儿子去游乐场 6 经理例会 7 约会 8 参加周会，销量统计 9 台湾客户拜访 10 沈阳出差 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 要事第一 要事决不应为小事所牵绊 更注意事情的重要性而非紧急性 把焦点放在真正重要的事情上，勇于对不重要的事情说不 关注第二像限的活动 依照你的使命宣言、角色定位、目标以及优先顺序来规划每周的时间并逐日实践 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 Put First Things First! 大家好！今天我们大概会用3小时左右的时间来和大家共同探讨“时间管理”这个话题。 大家都知道，当今我们所处的时代，是高度讲究时效的时代，时间的观念越来越强，时间的精确度越来越高，时间的效能关系到社会的进程，人类前进的加速度也越来越快。 一方面是知识爆炸，另一方面是知识老化。发达国家4年间的大学毕业生，已有50%的知识失效，再过5-6年，将100%失效。知识的失效率，将比40年代加快一倍。据统计，现在出生的人，等到他大学毕业的时候世界知识量将增为目前的3倍。 有未来学家提出：在未来社会里，人感到最主要的不是能用于买到一切的钱，也不是商品，而是业余时间——这种时间可给人