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交工资料基础知识培训 技术质量部 付庆霞 2012-05-29 本次培训主要内容： 一、通用表格使用说明 二、编制过程中常犯错误及防治措施 三、分类组卷与组册 四、电子版整理要求 五、声像资料整理要求 六、监理表格应用规范 一、通用表格使用说用 封面 目录 开工报告、中间交接证书、工程交工证书 交工技术文件移交证书 二、常见错误及整改措施 现象1：签章不完整，盖章不清楚，两个单位公章重合 原因分析：心存侥幸心理，粗心遗忘 整改措施：做到资料与施工进度同步进行（设计：工程中间交接证书，工程交工证书；质检：开工报告，工程中间交接证书，工程交工证书） 开工报告、中间交接证书 、工程交工证书签章完整，报验内容要与开工报告的时间有逻辑关系 时序要对，审查意见、验收意见 、质检监督意见不能漏签。 施工方案封面需盖章 二、常见错误及整改措施 现象2：同一册签字前后不统一，太乱 原因分析：责任上不重视，签字不及时造成资料积压，工作量大 整改措施：资料的编制要与工程进度同步，最好由项目部统一组织签 二、常见错误及整改措施 现象3、目录签名不正确，页次页数填错 原因分析：责任人分不清，页数页次概念混淆 整改措施：认真学习规范 二、常见错误及整改措施 现象4、擅自改动表格内容形式： 原因分析：表格来源不正确，私自改动表格 整改措施：从正规渠道获取表格，严格按表格标准填写，除非建设监理单位特殊要求，否则不能更改表格原有内容 二、常见错误及整改措施 现象5：字体大小不合适，格式不规范 原因分析：不熟悉规范，不知道是否有承包 整改措施：认真学习规范，及时了解项目交底内容 3503表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号；录入文字为五号楷体。页边距设置：左、上25mm，右、下20mm。（封面录入文字为四号宋体，与原有字体一致） 二、常见错误及整改措施 现象6：说明表述不完整，内容不充实 原因分析：项目部内沟通不够 整改措施：加强项目部内部沟通 二、常犯错误及整改措施 现象7、质量证明文件合格证黏贴方法不对 原因分析：不熟悉规范，粗心 整改措施：认真学习规范 对于小幅面不易装订的资料，应当平行或阶段式粘贴在标准幅面的白纸上，并按自左向右、自上而下的顺序，在被粘贴文件材料的右下角自“1”起编号，在托裱纸底部注明“此页共×张”。 二、常犯错误及整改措施 现象8、质量证明文件顺序、数量不对 原因分析：粗心，丢失原件 整改措施：及时收集整理质量证明文件 设备/材料质量证明文件一览表J131-1后面附的证明材料应按物质名称顺序排列，并且数量上要对应起来，不可缺少。在工程中通用的证明文件原件时，可归入某一卷，其他卷内使用复印件时需在文件说明中说明文件组入何卷。只有复印件时，需盖原件所在地红章，经办人签字及时间 ，有原件的就不用在盖章。 二、常犯错误及整改措施 现象9：装订方法不正确 原因分析：不熟悉规范 整改措施：认真学习规范 用线装时应采用线绳三孔左侧装订法，三孔在左侧边缘10mm处，中心孔应在文件竖向中间部位，其余两孔距中心孔两侧各80mm，要整齐牢固，装订时必须剔除金属物。 二、常犯错误及整改措施 现象10、备考表签字装订不对，不做备考表 原因分析：不了解新规范 整改措施：有多少册做多少个备考表，每册放一张 立卷人：负责整理归档文件人员姓名 检查人：负责归档文件整理质量的人员姓名，由档案室审核后签署；日期为归档文件整理完毕的日期。 卷内备考表不出现在目录里并且不编写页码也不装订。（只需填立卷人跟立卷时间） 二、常犯错误及整改措施 现象11：随机资料目录用错，数量不对 原因分析：不知道该用页数，资料没有搜集全 整改措施：按装箱单上的清单 全部交到档案室 随机资料不装订，只是卷内按“件”装订，实行三孔装订法，封面目录说明为一件，按页次写1,2,3，装在一起，其他内容都写页数 原来的文字材料如果本身带有页码，可不必重新打码，用原来的页码代替就行，没有页码的，需要重新打码，封面为第一页，以有效内容的页面为一页。 二、常犯错误及整改措施 现象12：其他： 交工技术文件移交证书，工程交工证书只出现在综合卷 横版文件 表头在左 签字栏在右 管道单线图应标识焊缝位置、固定口位置、施焊焊工代号及检测焊缝位置等可追溯性标识。 合同号，施工图号，位号、产品编