办公软件八章 公式 函数与统计.pptVIP

第8章 公式、函数与统计 作为一个电子表格系统，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算能力。本章的内容主要是通过对单元格引用方法及常用函数的基本应用方法的讨论，从而掌握比较复杂的公式和一般常用函数的使用方法。 本章学习内容 8.1 公式、函数与统计基础 8.2 输入函数 8.3 含有条件的函数 8.4 在函数和公式中使用定义名称 8.2 插入函数 前面我们介绍了使用自动求和按钮及使用鼠标点击求和按钮右侧的箭头，完成求和、求平均值、最大值等操作。下面介绍使用“插入函数”对话框在公式及单元格中输入函数的方法。 8.2.3 常用函数 Excel中提供了多种函数，其中比较常用的9种函数如下： 1. 求和函数 SUM （统计类） 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ...为 1 到 30 个需要求和的参数。 2. 算术平均值 AVERAGE （统计类） 返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, ...为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 8.2.3 常用函数 3. 最大值函数 MAX（统计类） 返回一组值中的最大值。 语法：MAX(number1,number2,...) Number1, number2, ..是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。 4. 最小值函数 MIN（统计类） 返回一组值中的最小值。 语法：MIN(number1,number2,...) Number1, number2,...是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 8.2.3 常用函数 5. 计数函数 COUNT（统计类） 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 语法：COUNT(value1,value2,...) Value1, value2, ...为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 6. 取整函数 INT（数学与三角函数类） 将数字向下舍入到最接近的整数。 语法： INT(number) Number需要进行向下舍入取整的实数。此函数只有一个参数。请注意负数取整后的结果。 8.2.3 常用函数 8. 年份函数YEAR（日期与时间类） 返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。 语法：YEAR(serial_number) Serial_number为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。 9. 四舍五入ROUND（数学与三角函数类） 返回某个数字按指定位数进行四舍五入后的数字。 语法：ROUND(number,num_digits) Number需要进行四舍五入的数字。 Num_digits指定的位数，按此位数进行四舍五入。如参数为负值取小数点左侧的位数。 8.2.3 常用函数 10. 字符串函数mid（字符串类） 从字符串中返回指定数目的字符。 语法：mid(string, start, length) 11. 字符串函数len（字符串类） 返回一个包含字符串中的字符数或存储某个变量所需的名义字节数的整数。 语法：len(string|varname) 8.2.4 函数的嵌套 在引用函数时，函数的参数又引用了函数，称为“函数的嵌套”。被嵌套的函数，必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正确，Excel将显示“＃VALUE！”错误值。 8.3 含有条件的函数 这里主要介绍IF函数、IF函数的嵌套、 COUNTIF、 SUMIF等含有条件函数的应用，同学们应熟练掌握IF函数、IF函数的嵌套的应用。 例：成绩判定 任务分析 本任务可使用上面讲到的IF函数完成。 根据所定规则，我们在综合评定中写公式（以单元格H3为例）： =IF(G3=60,合格,不合格) 语法解释为，如果单元格G3的值大于60，则执行第二个参数即在单元格H3中显示“合格”，否则执行第三个参数即在单元格H3中显示“不合格”。 例：实施步骤 插入函数 直接输入 例：IF嵌套 完成总评成绩的计算（IF嵌套） 要求：60分以下为不及格；60～80为及格；80～90为良；90～100为优。 任务分析： 此任务可使用IF函数的嵌套方法来完成，可先判断该学生成绩是否小于60分，如小于则“不及格”，否则继续判断该学生的成绩是否小于80分，如小于则为“及格”，否则继续判断该学生的成绩是否小于90分，如小于则为“良”，否则就不需要再继续判断了，该