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个税、成本控制和报表阅读以及财会法规风险防范专题讲座.pptVIP

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3、制度建设 在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充 没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度 在实际中,制度建设有两个问题 制度不完善,首先在制度内容上,制度建设更多的从规范角度出发,看起来像命令。正确的做法应该是制度建设要从运行出发,这样才能使责任人找准位置,便于操作 制度执行不力,老是强调管理基础差,人员限制等客观原因,一出现利益调整内容,就收缩起来,最终导致制度形同虚设 1.事先预算:按照费用预算项目、金额分解到每个人,并告诉每个人费用预算的目的,提高每个人费用预算意识 2.事中分析:每笔费用发生前后,有关人员都要知道该笔费用预算是多少、都要分析现在要发生的费用能否节省 3.事后控制:财务部门必须严格按照费用预算标准进行控制,超过费用预算标准的,财务部门有权拒绝报账 4.事毕评价:对费用控制结果应当进行评价,包括费用账管理情况、费用指标完成情况和奖惩兑现 1.建立层层费用台账 发挥全员控制作用。通过费用台账的建立,让每个人全面了解自己在企业中的贡献。具体包括: 费用中心台账:财务部门建立“费用中心库”,全面反映各部门的项目费用,尽可能的反映每个人的费用明细 部门费用台账:各部门同样建立“费用中心库”,全面反映本部门的项目费用和每个人的费用明细 个人费用台账:人手一本账,全面记录预算费用和实际开支的费用明细,时刻提醒自己要用有限的资金,思考有效的方法,为企业争创效益 2.定期对账确认 专(兼)职人员核对本各部门上月费用明细并确定相符 3.定期阅读费用信息 各级主管特别是部门经理一定要定期至少次月5日前阅读上月本辖区的费用明细并确定是否准确 4.把成本费用降下来的技巧 现场——优化现场管理,消除3M. ——就是指忙乱、盲目和迷茫这三种表象,叫“三忙”有时也叫“3M”。其具体内容是: (1)忙乱:表面上看起来每个人都很忙,其实,他们尽在做多余的事情,活着所做的事情没有功效,就像是在“无事忙”,他们往往没有时间去思考如何做好事情,而只是一味的瞎忙乱; (2)盲目:由于太忙,人们总是机械地做事,没有工作方向,效率不高,好像是在盲目地工作; (3)迷茫:长期盲目的工作导致人们思想麻木,意识迷茫,整天不知道自己在做什么,干什么都是糊里糊涂。 为了能够彻底消除现场的”三忙“现象,我们又必要了解现场的特点、作用、任务与功能、运作方式和特征等内容,以便做到有的放矢,行动有效 4.把成本费用降下来的技巧 现场——优化现场管理 分类——固定费用或变动费用为出发点,就能制定出管理费用的办法来帮助控制费用支出,最终使费用降低 标准——建立起公司的有关政策及办事程序和标准是帮助你降低费用,提高工作质量和工作效率的最适用的工具 设计章程或体制。以下是一些控制费用的建议,供你在设计工作章程时参考。如: 所有消费都要与经营挂钩 为特定项目制定开支额度。如工作餐、客户礼品.... 对超支部分特别审批 鼓励赔偿,人在掏自己的腰包时总是尽量节省的 限制公司信用卡数量 提倡货比三家 任何单位和部门以及人员提供给财务的信息一定要真实可靠,会计法立法宗旨就是保障会计资料的真实完整 真实,不做假账,是会计的生命线,诚信乃安身立命之本也 财会法规对提供不真实虚假会计资料,有严厉的惩处规定 ——任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告 ——会计机构、会计人员必须按照国家统一会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回并要求按照国家统一会计制度规定更正、补充。 ——原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章;原始凭证金额有错误的,应当由原出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 ——各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反《会计法》和国家统一会计制度规定私设会计账簿登记、核算。 ①由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册; ②单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见; ③销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销. ④监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。 新个税来了,你脱税没? 全国人大常委会7月30日通过关于修改个税法的决定。从9月1日起,修改后的《中华人民共和国个人所得税法》

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