vlookup函数.pptVIP

本章学习目标 1、掌握查询大工作表数据的方法 2、用lookup函数查询数据的方法 3、用Vlookup函数查询数据的方法 4、index和match相结合查询数据的方法 5、用D函数查询数据的方法 6、文本查询的方法 7、indirect和名字相结合查询数据的方法 8、用choose查询数据的方法 9.1 查找大工作表的特定数据行 1、概述 当工作表数据行较多时，要查看其中的某行数据并非易事。利用Excel提供的查找菜单或记录单功能就能够很快定位到特定数据行，实现高效的查找。 本节案例 【例9.1】某单位有600多名职工，其医疗档案表如所示，现要从中查看李大友的医疗费用情况。 9.1 查找大工作表的特定数据行 9.1 查找大工作表的特定数据行 2、用菜单命令进行数据查找 选择“编辑”|“查找”菜单命令，Excel会弹出图（a） 在“查找”标签对话框的“查找内容”中输入要查找的内容，然后单击“查找全部”或“查找下一个”按钮 9.1 查找大工作表的特定数据行 2、利用记录单查找 1）选择“数据”|“记录单”菜单命令 2）单击记录单对话框中的“条件”按钮，并在弹出的对话框中填写查询条件。 9.2 查找及引用函数 1、概述 查找引用函数能通过单元格引用地址、行、列对工作表的单元格进行访问，还能够从单元格的引用地址中求出单元格所在的行或列，进而查获更多的信息。当需要从一个工作表查询特定的值、单元格内容、格式或选择单元格区域时，这类函数特别有用。 在大数据表、不同工作薄或工作表之间查询数据时，这类函数很有用。 有时，将查询结果用于公式计算，能够事半功倍。 查询与引用函数 COLUMN(reference) 返回给定引用的列标。 Reference：需要得到其列标的单元格或单元格区域。 如果省略 reference，则假定为是对函数COLUMN 所在单元格的引用。 如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 COLUMN 作为水平数组输入，则函数 COLUMN 将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。 注意：Reference 不能引用多个区域。 查询与引用函数 ROW(reference) 返回给定引用的行号。 Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。 如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 ROW 作为垂直数组输入，则函数 ROW 将 reference 的行号以垂直数组的形式返回。 注意：Reference 不能对多个区域进行引用。 查询与引用函数 AREAS(reference) 返回引用中包含的区域个数。 Reference为对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来。 COLUMNS(array) 返回数组或引用的列数。 Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。 ROWS(array) 返回引用或数组的行数。 9.2 查找及引用函数 1、 用Lookup函数进行表查找 Lookup在一个大表中找出特定数据，并在其它工作表中引用查找结果，在工作中应用较广。 功能 从给定的向量（单行或单列单元格区域）或数组中查询出需要的数值。 格式 Lookup(x, r1, r2) 其中：x是要查找的内容，它可以是数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 r1、r2都是只包含一行或一列的单元格区域，其值可以是文本、数字或逻辑值。r2的大小必须与r1相同。 Lookup函数在r1所在的行或列中查找值为x的单元格，找到后返回r2中与r1同行或同列的单元格中的值。 9.2 查找及引用函数 案例 【例9.2】某蔬菜供应商在一个工作表中保存蔬菜的单价和出产地，如图（a）所示。在另一工作表中保存销售记录，如图（b）所示。在图（b）中，蔬菜名和数量是实际输入的数据，产地和单价需要根据产品名从图（a）所示的蔬菜单价表中查询输入 9.2 查找及引用函数 案例解决方法 （1）建立图（a）所示的蔬菜单价表，并按升序对该工作表进行排序，排序主关键字为“蔬菜”。 （2）输入图（b）的A列数据，和第1、2行的标题。在B3中输入下述查找公式，然后向下填充复制该公式，就可找出各蔬菜的产地。 =LOOKUP(A3,蔬菜单价表!$A$2:$A$11,蔬菜单价表!$C$2:$C$11) 查找蔬菜单价的方法与此完全类似，只需要在图（b）的D3单元格中输入下述公式，然后向下复制该公式就行了。 =LOOKUP(A3,蔬菜单价表!$A$2:$A$11,蔬菜单价表!$B$2:$B$11) 9.2 查找及引用