5、基本行政制度.ppt

内容提要 考勤管理 名片申请流程 办公用品及物资申领流程 办公用品及物资申领流程 电话费用申请流程 电话费用申请流程 晨会管理办法 举行晨会及班前会制度的目的：实现各种信息分享、互动交流的目的，增进员工之间的相互了解；加强企业的组织性和纪律性、提升员工精神面貌；提高企业内部凝聚力 晨会召开时间：夏季晨会每周星期一早上八点三十分召开（冬季晨会每周星期一早上八点四十五分召开），全体员工必须准时到达指定场地，保持良好的精神面貌 誓词及标准姿势： 誓词：今天，/我们满怀信心和热情，/保证忠于自己的岗位与职业，/我们要热爱吉峰，/热爱同事，/热爱客户，/服从纪律，/发扬奉献、拼搏、进取精神，/不怕苦、不怕累，/为实现我们的目标而努力奋斗！ 标准姿势：标准军姿站姿，右手握拳状对准右太阳穴约1cm处，右臂与肩水平并有力。昂首挺胸，两眼直视前方，声音洪亮，充满朝气。 公司6S管理要求 公司6S管理要求 公司6S管理要求 1、整理：就是把不用及不能用的物品清理掉，把一个月以上不用的物品放置指定位置，把一周内要用的物品放置到近身区，摆放好，把3日内要用的物品放到容易取到的位置。 2、整顿:就是对工作区、物品放置区、通道位置进行规划并明显标识，物品放置合理规划。物品应分类整齐摆放并进行标识，通道畅通，无物品占住通道，工作场所整齐有序，容易拿取需要的物品，即对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐，明确数量，有效标识。 公司6S管理要求 3、清扫：就是地面、墙上、天花板、门窗打扫干净，无灰尘杂乱物，工作桌面清扫干净，无灰尘，一些污染源、噪音设备要进行防护。 4、清洁：就是每天上下班前花3分钟做5S工作，随时自我检查，互相检查，对不符合的情况及时纠正，整理、整顿、清扫保持得非常好。 5、素养：就是员工穿戴整洁得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满，互帮互助，积极参加5S活动，时间观念强，有较强的的团队精神，养成了按规定行事的良好工作习。 6、安全：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。 公司6S管理要求 公司6S管理要求 公司6S管理要求 差旅管理制度 差旅管理制度 车辆管理制度 车辆管理制度 车辆管理制度 4、 持无效驾驶证驾车或驾驶与驾驶证准驾车辆不相符的车辆，驾驶证暂扣期间 驾驶机动车，驾驶无效机动车辆行驶证的车辆，无从业资格证驾驶营运车辆； 5、 造成交通事故后擅离事故现场或逃逸； 6、 造成交通事故后不按规定报告给公司领导、安全管理部门和保险公司； 7、 将车辆交给非司机驾驶或交给未经公司考核批准的其他司机驾驶； 8、 其他严重违法行为。 五、服从领导，听从调度，保质保量地完成出车任务。 六、严格遵守考勤制度、没有出车任务时，驾驶员应按时上班，积极完成交办的其他临时工作，有事须按制度请假。 七、厉行节俭，杜绝浪费，严禁弄虚作假，严控公车私用。 八、严格操作程序，做好出车记录，确保行车安全。 公司（签章） 承诺驾驶员： 签订日期： 年 月 日 车辆管理制度 1、驾驶员违反交通规则，受到交警部门处罚的，其罚款由驾驶员全额承担，公司不再报销罚款。 2、若因违反本制度和《驾驶员承诺书》中明示的公司不承担责任之声明条款的行为，而导致驾驶人罚款、赔偿损失、伤亡等责任事故，公司一律不承担责任，且有权追究驾驶人相应责任。 3、若因公发生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故，所发生之费用除保险公司赔偿部份之外，余额按具体情况对驾驶员进行处罚：①驾驶员全责者赔偿30%；②驾驶员主责者赔偿20%；③驾驶员半责者赔偿10%；④次责者赔偿5%。 吸烟管理规定 在公司区域及公共场合（含办公室、走道、车间内外、培训室、会议室、多功能厅、食堂等，洗手间除外）。 吸烟区设在办公楼一楼靠山墙楼梯间处，在吸烟期间，请注意清洁卫生，不能在此读书阅报。 在洗手间内吸烟时，不能乱扔烟头。 如有外来客人在禁止吸烟区域内吸烟，本公司人员可婉言提示。 本公司人员无论在任何情况下（包括陪客人等情况）均不得违反此规定。 对在禁止吸烟区内吸烟、在吸烟区和洗手间内乱扔烟头者将处以每次50元以上的罚款，在车间和库房吸烟者给予100元以上罚款 食堂管理制度 1、 员工应按先后顺序自觉排队就餐。 2 、就餐人员必须按自己的饭量盛饭打汤，不许故意造成浪费。违者视情节轻重，给予50元至100元罚款。 3、 所有就餐员工只能在食堂餐厅内就餐，不允许到办公区域就餐，违者罚款50元。 4、 外来人员到食堂就餐需在相关部门人员陪同下在《外来人员就餐登记表》作就餐登记。 5、 就餐时不能将饭、菜残渣丢在地板