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2013-10-1909:56:57
Excel 2013 分类汇总详解
摘要:分类汇总是对数据按类来区分,然后进行汇总计算 (如计数、求和、均值
等)。在Excel 中,需要分类汇总的数据一般具有两个特征:1)数据比较规则,
形成一个“表格”状,有标题行和记录行;2 )数据较多,有多行记录;3 )某列数
据有重复值,如含性别、学历等。本文以Excel 2013 来说明分类汇总的设置。
关键字:Excel, 2013, 分类汇总
效果预览:
按 “性别”字段分类汇
总,计数
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按 “学历”字段分类汇
总,计数
步骤
1. 在Excel 工作表中,假设已经建立以下数据的工作表:
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2. 分类汇总前要对分类汇总的字段进行排序。例如,现在对性别进行分类汇总,
选定单元格B1,使用“开始” |“编辑” |“排序和筛选”命令
单击“排序和筛选”命令下方的三角形按钮,打开菜单,选择“升序” (或降序),也
可以通过 “自定义排序”命令来设置:
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3. 对性别排序后的效果如下:
4. 鼠标选定数据区域A1~E21 (也可以单击该数据区域中的一个单元格),使用
“数据” |“分级显示” |“分类汇总”命令
5. 在“分类汇总”对话框中进行设置,注意:因为前面步骤对“性别”作过排序,
只能将“性别”分类字段,其它字段可能无法正确分类汇总。
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效果如下:
分级符,单击可折
叠或展开
单击 “-”可折
叠,“+”可展开
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6. 单击左侧的“-/+”或 “123”分级符,可以折叠或展开。
全部折叠,或只显示一级:
显示二级:
部分三级展开:
7. 同理,也可按其它字段“学历”、“年龄层”、“最熟悉”分类汇总。下图为按“学
历”分类汇总,汇总方式为计数:
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