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本资料仅供内部使用！ 中国石油物资采购管理信息系统委托采购业务 用户操作手册 2014年11月12日  编制/修改记录 制定日期 生效日期 制定 / 修订 内容摘要 页数 版本 编制人 审查人 编制委托采购业务手册 周 捷 完善操作步骤及截图 林秀香 20141121 审核 周 捷  目录 1 基本介绍 1 2 委托业务分类原则及定义 1 3 委托业务流程 1 3.1 委托寻源 1 3.2 委托采购 2 3.3 委托签约 3 4 操作步骤 4 4.1 委托寻源 4 4.1.1 操作步骤图 4 4.1.2 操作步骤 4 4.2 委托采购 9 4.2.1 操作步骤图 9 4.2.2 操作步骤 9 4.3 委托签约 15 4.3.1 操作步骤图 15 4.3.2 操作步骤 15 5 项目组支持及联系方式 20 基本介绍 本手册描述了物采系统三种委托采购业务的流程、分类原则和操作步骤。 本手册的目的在于告诉系统使用者，如何正确的、有效的来使用系统。 培训系统地址：pc/ 委托业务分类原则及定义 委托采购业务属于集中采购业务的一种模式，按照采购的职责和结算方式的不同， 系统把委托业务分为了3种：委托寻源、委托采购和委托签约。 3种委托业务模式，定义如下： 委托寻源： 受托方负责寻源并确定采购结果，委托方跟供应商签订采购合同。 委托采购： 受托方负责寻源并确定采购结果，受托方跟供应商签订采购合同。 委托签约： 委托方确定采购结果，受托方跟供应商签订采购合同。 委托业务流程 委托寻源 委托采购 委托签约 操作步骤 委托寻源 操作步骤图 操作步骤 步骤1：接收ERP采购计划（委托方） （系统自动接收） 步骤2：编制委托寻源申请单（委托方） 菜单：计划管理 - 采购计划 - 委托 - 委托采购 选择需要委托采购的采购计划，点击‘提交’按钮 填写委托采购申请单相关信息，点击‘提交’按钮 字段填写说明： 字段名称 填写规范 详细说明 工作单名称 必填项 自定义名称，方便查询使用 受托单位 必选项 选择受托单位的组织编码 联系人 必填项 委托人名字，用于受托方联系 联系电话 必填项 委托人联系电话，用于受托方联系 备注说明 可填项 备注说明，可以填写一些相关的要求 上载/查看附件 可选项 可以挂附件 步骤3：审批委托寻源申请单（委托方） （审批者通过审批待办事项，进行审批） 步骤4：接收委托寻源申请单（受托方） 菜单：计划管理 - 采购计划 - 接收受托 - 接收计划 受托方可以将接收的采购计划进行分割下发（按公司业务需求定义是否操作） 步骤5：采购计划分流（受托方） 菜单：计划管理 - 采购计划 - 分流 - 地区公司分流 选择采购计划，采购形式确定为‘寻源采购’，点击‘提交’按钮 步骤6：编制采购方案（受托方） 菜单：计划管理 - 采购计划 - 待执行采购 - 地区公司计划 以寻源方式（线下寻源）和采购方式（邀请招标）进行举例； 步骤7：审批采购方案（受托方） （审批者通过审批待办事项，进行审批） 步骤8：录入线下招标结果（受托方） 菜单：采购交易 - 线下寻源采购 - 录入寻源结果 选择中标供应商和价格，然后点击‘提交授予建议’按钮 步骤9：创建采购结果（受托方） 菜单：采购结果 - 创建 维护采购结果名称，确定采购结果里的供应商和价格，点击‘提交结果’按钮 步骤10：审批采购结果（受托方） （审批者通过审批待办事项，进行审批） 步骤11：发布生成采购订单（受托方） 菜单：采购结果 - 有哪些信誉好的足球投注网站 - 发布到订单草案 步骤13：编辑采购订单（委托方） 菜单：采购订单 - 编辑采购订单 - 发送 步骤14：传输采购订单至ERP（委托方） 菜单：采购订单 - 传输采购订单 - 传输至ERP 委托采购 操作步骤图 操作步骤 步骤1：接收ERP采购计划（委托方） （系统自动接收） 步骤2：编制委托采购申请单（委托方） 菜单：计划管理 - 采购计划 - 委托 - 委托采购 选择需要委托采购的采购计划，点击‘提交’按钮 填写委托采购申请单相关信息，点击‘提交’按钮 字段填写说明： 字段名称 填写规范 详细说明 工作单名称 必填项 自定义名称，方便查询使用 受托单位 必选项 选择受托单位的组织编码 联系人 必填项 委托人名字，