中小型国有企业应收账款管理困境与对策探析.doc

中小型国有企业应收账款管理的困境及对策探讨 　　【摘 要】中小型国有企业应收账款背景复杂，风险多变，管理缺位，因此应采取相应措施加以有效控制，其中管理层的重视度，责任分权的有效性，法律的合理运用，坏账的账务处理等，都将直接影响着应收账款的回收程度。本文分析了中小型国有企业应收账款的成因以及日常管理中存在的问题，并阐述了应收账款的管理措施 【关键词】国有中小企业；应收账款；管理 一、 国有企业应收账款问题的背景及关联性风险 1.国有企业应收账款问题的背景 目前，我国国有经济体制转轨中存在新老体制接替不力，遗留问题处理不及时，国有企业供销体系发生重大变化，企业应变能力较弱等问题原因，致使其遗留了大量应收账款，相当部分形成死账、呆账；且我国经济法制建设相对较弱，欠债、承债角色本末倒置，信用缺失现象严重，经济官司法院执行难度大；此外，部分管理人员思想意识不强，应收账款管理不到位，国有经济体制不健全 2.应收账款存在的关联性风险 应收账款问题导致的风险有：（1）销售渠道不畅可能导致经营效益下降，形成库存积压，使企业经营面临困难。（2）如果对客户的信用调查不深入，结算方式的选择不适当，账款回收力度不强等，都将会影响企业销售款项的及时回收，形成呆账坏账的可能性增加。（3）销售合同签订不规范，合同主要条款不齐全，合同的内容表述模糊不清，会使双方存在歧义，导致合同的正常履行，给企业埋下隐患。（4）在销售过程中若不能实施强有力的监管措施，势必会引起舞弊行为的发生，并可直接导致企业蒙受损失 二、中小型国有企业应收账款管理中存在的问题 国有企业在应收账款管理过程中一直存在着诸多不合规因素，具体归纳有以下几点： 1.考核机制不健全 企业在业绩考核中，没有重视对应收账款指标的考核，或者是考核指标设定不科学、不适宜，影响了员工的工作积极性。应收账款在管理过程中回收不及时，督促不到位，与业务直接相关的管理人员工作缺少热情等因素。归纳起来就是因为企业没有一套有效的应收账款回收考核机制，这些原因都极大程度地影响着相关责任人的催款积极性，从而给企业回收款项带来一定困难。企业管理层若不健全应收账款考核机制，不制定合理的应收账款奖罚条例，就会使应收款项很难得到及时的清理回收，并且还会增加呆账坏账的发生机率 2.应收账款管理权责不清 在中小型国有企业营销模式的束缚之下，应收账款的管理存在着职责不清，权责不明现象。在销售业务过程中，存货的发出与收货、验货，账款的办理与银行转账中跨行与同行之间的交易等往往会存在时间上的差异，从而产生销售和记录不同步现象。而在国有企业日常经营管理中，多数销售部门只单独负责销售，并没有考虑如何回收欠款和取得书面凭证；财务部门只管负责记录，也并不清楚销售部门和客户约定的还款期限，各部门之间缺乏沟通和协作。至使与客户对账、向客户追款等行为出现部门之间相互推诿扯皮，更是存在不能定期与客户对账，对账手续也不健全的问题，尤其是欠款客户出现财务困难或还款无望时企业相关负责人员仍存在严重地消极懈怠现象，导致了应收账款长期挂账的风险 3.与企业经营管理脱节 企业经营管理中，除了正常的成本控制以外，其应收账款的机会成本、管理成本、坏账成本等，也都极大程度地影响着企业的经营发展和经济效益。而部分管理者在经营管理中，往往因业务不精，忽视了应收账款的成本管理 4.财务人员业务不精，核算不到位 应收账款挂账后，除了按规定计提坏账准备，部分国有企业对超时效的坏账没有分析具体实际就进行核销，没有计入备查账薄或备查账薄无明确人员管理，清查审核缺位，导致能收回的应收账款未能及时收回或因超过追溯期而形成坏账，直接造成国有资产流失 5.领导重视不够，责任意识不强，不懂财务知识 领导只重视经营业绩，忽视了应收账款可直接导致流动资金周转效率的影响，审计人员监督不力，没有将应收款项作为重点及时上报管理层 此外，国有企业管理人员在更替时，继任者往往忽视了前任领导经营中产生的应收账款的追回，只考虑自己在任业绩的表现，致使逾期账款久而久之变为事实坏账，停留在账面上不管不问，而在处理逾期应收账款方面，及时性则显得尤为重要，拖延则会使本来能够收回的账款，随着时间的延长而变为坏账的可能性极大。因此，中小型国有企业经过多任领导的积累，逾期账款则越来越多，逾期时间也愈来愈长，收回来的可能性也就愈来愈小 6.考核不到位，没有列入到领导业绩考核中 上级管理部门对企业年终考核和领导层离任审计过程中，对企业负责人的考核最注重的是经济效益和社会效益，而对企业发生的死账呆账未纳入企业负责人考核中，没有对这一事项会给企业造成的经济损失引起高度重视 三、应收账款管理措施 1.注重关联岗位的相互制衡