交通运输档案管理中存在问题与对策研究.doc

交通运输档案管理中存在的问题与对策研究 　　摘 要：现阶段，随着社会经济的不断进步发展与交通事业发展水平的日益提升，社会对于交通运输档案管理工作的要求越来越严格，要求其必须具备足够的有效性、真实性以及科学性，充分反映交通运输行业自身的发展水平与全体工作人员的综合素质水平，促进我国交通运输档案管理工作平稳运行。本文就交通运输档案管理工作中存在的相关问题展开详细论述，并提出合理化对策 关键词：交通运输；档案管理；问题；对策 DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.21.180 0 引言 目前，随着我国现代化市场经济的日益完善与发展，广大人民群众的生活水平也越来越高，不管是在城镇还是在农村，在车辆拥有量已经达到了新高度。而逐渐增多的车辆保有量以及大量驾龄相对较小的人员不断出现，在导致交通堵塞的过程中也产生了相对较多的交通档案，所以，对交通运输档案实施科学化管理是一件刻不容缓的管理工作 1 交通运输档案管理工作存在的问题 1.1 管理工作的专业程度不够 近年来，因交通运输部门在档案管理工作重视度上存在不足之处，进而引发档案管理工作人员自身专业素质不高以及专业素养水平参差不齐，而且还存在业务知识不足以及工作经验匮乏的问题。在实际管理工作过程中直接借鉴之前的经验，并融入自身所具有的主观想法，从而造成了运输档案管理工作主观因素相对较大，缺乏一定的安全性与完整性，档案案卷的质量水平较低，在通用性以及保存价值上严重不足[1]。此外，交通运输部门不能够定时定期的开展相关专业化知识技能培训，使得档案管理人员在业务水平与技能水平上得不到切实提升，很难很好地适应目前的档案管理工作 1.2 管理工作的制度化程度不够 交通运输档案管理工作的制度化要求在日常档案收集、档案整理、档案入档、档案保存方面的工作都可以在严格的制度标准之下进行[2]。然而，在交通运输档案管理的实际工作中，相关的管理制度化还有待提高，管理工作的操作步骤存在随意性，没有形成完整化的流程。而且一些交通运输单位有档案管理混乱以及工作人员审核缺乏的现象，特别是一些年代相对久远的交通运输档案，往往无人问津，不能够对其及时更新 1.3 管理工作的科学化程度不够 现阶段，一些交通运输单位的管理工作存在重视业务管理而轻视档案管理问题。部分管理人员认为档案管理是无足轻重的，不如大力干好业务工作重要。而这种错误的交通运输档案管理意识会直接造成档案管理的资金投入相对较小，且力量比较薄弱，严重影响到实际的档案管理质量水平[3] 2 交通运输档案管理所面临问题的对策分析 2.1 培养档案管理人员的专业化能力 为了提升交通运输档案管理工作的专业化水平，可以从以下几个方面进行管理：其一，大力引进专业人才。当交通运输单位进行公开招聘的时候，相关管理人员要高度重视有专业知识、专业技能以及专业技术人员的引进，进一步充实档案管理队伍。其二，将现有的管理人才“送出去”。强化现有人员的档案管理继续教育以及岗位培训，不断拓宽工作人员的视野，清楚了解现阶段交通运输档案管理的发展现状与发展动态等，促进自身素质的不断提升[4] 2.2 增强档案管理意识 交通运输部门在管理工作中，应该不断提升全体工作人员对于交通运输档案管理的重视度，正确认识档案管理的意义，进一步树立起良好的管理意识，并严格按照相应的交通运输档案管理规范来执行，坚持一把手主抓，而其他领导相互配合的原则，实现档案管理工作的科学化与规范化。此外，在档案管理各环节中，保证专门负责，力求在实践工作中不断夯实交通运输档案管理工作的建章立制以及归档等的工作基础 2.3 建立健全档案管理制度 我国交通运输单位必须要不断完善档案管理制度。第一，建立健全交通运输档案管理的日常工作制度、档案必威体育官网网址制度、档案汇总制度、整理制度、归档制度以及借阅制度等；第二，完善档案考评制度，相关管理人员需要在每年年初制定工作目标，然后在年终组织工作考核，管理人员对全体人员的档案管理工作实施科学考核，做到奖先罚后 2.4 促进档案管理的科学化 从某种程度上讲，交通运输事业属于繁杂而且艰巨的工作，所以相关人员必须要加快探索提升交通运输管理水平的有效路径，进一步规范我国交通运输的档案管理工作，确保工作的高效运行。具体来说，在档案管理工作中，工作人员应严格遵循我国规定的档案案卷质量标准、档案装具标准以及技术保护标准等，并有效执行档案保管要求，针对各种类型的交通运输档案做到精细化管理，交由运输管理部门进行统一拟定相关的公文处理程序，从根本上做到公文处理的流程化与规范化[5]。此外，要对公文形成、公文评估、公文分类、公文归整处理、公文保存以及公文价值评估等的档案整理工作进行规范，一旦发现没