企业内控存在问题以与优化措施探析.doc

企业内控存在的问题以及优化措施探讨 　　摘要：内部控制作为现代企业的一种现金管理手段，能够有效促进现代企业战略发展目标的实现、提高企业财务报告的质量、提升企业合理规避风险的能力。但是，如何在企业内部构建内部控制体系？如何正确面对企业内部控制中存在的问题？这些事大部分企业面临的难题。本文将就目前我国企业内部控制中存在的问题进行深度剖析，并努力探寻企业优化内部控制体系的有效途径，以期为现代企业的健康、稳定、可持续发展奠定基础 关键词：企业；内部控制；问题；优化措施 内部控制是一个综合的、系统性的管理过程，这一过程将受到企业的董事会、管理层、全体员工等多方面因素的影响。内部控制在现代企业中的广泛推广和应用保证了企业的管理层能够顺利实现其经营与发展目标、实现企业的高效益、提升企业财务报告的真实性、增强企业遵守各项法律法规的自律性。可见，有效的内部控制决定着现代企业经营规模能否扩大，风险能够得到合理规避，整体管理水平能否得以提升，是保证现代企业可持续发展的基本前提。在日益激烈的市场竞争中，在复杂多变的宏观环境中，现代企业唯有加强内部控制、优化内控体系，才能真正提高自身的核心竞争力，才能为企业的长远发展和战略目标的实现保驾护航 一、现代企业内部控制中存在的问题分析 （一）内部控制环境还有待完善 内部控制环境是内部控制中的基础环节，它决定着内部控制环境其他要素的充分发挥，并对企业内部控制制度的贯彻与执行起到直接的影响作用，甚至对内部控制目标的实现有着决定性作用。但是，在剖析现代的内部控制环境后发现，其内部控制环境建设还极不完善。例如：某集团按照现代企业制度的要求构建了一套独立的组织构架，主要包括：董事会、监事会、董事会领导下的经营领导班子等，从表面上看这些部门之间相互分离、相互制约，但是，由于该集团属于国有独资企业，并未真正遵照现代企业制度和《公司法》的要求来组建公司治理结构，其董事长仍是由上一级的行政主管部门来直接任命的。再例如：某公司的企业文化中借鉴了其他企业文化的优点和特征，但是，并未根据自身的特点建设企业文化，再加之多年以来养成的不求进取、消极怠工、养尊处优的企业环境特点，造成该公司的员工个人价值取向与企业的管理理念、战略发展并为形成一致的目标，特别是干部与普通职工之间缺乏竞争意识、创新意识、风险意识 （二）风险评估机制十分匮乏 随着市场经济的发展，现代企业所面临的内外部风险日益增加，但是，就目前企业的风险评估系统现状来看，各级组织的风险意识并未提升到应有的高度，也并未在企业内部构架一个健全的、有效的风险预警机会，风险意识淡薄，风险管理机制缺乏，特别是很多企业的管理风险意识严重不足，在应对各种突发事件时能力还有待提升 （三）内部控制活动有待完善 内部控制的核心内容是其内部控制活动，这也是企业根据风险评估的结果，并结合相应的应对策略，以此来保证内部控制目标能够得以实现的一种手段和方法。例如：在某企业中，关于内部财务控制流程、工资支出流程、代扣代缴资金流程、资金流入流程、会计资料传送流程、会计档案查阅流程等不同的方面内容，但是，在这些控制活动中并未涉及到对于一些关键环节的控制，如：对于内部物资采购的控制、专项资金的分配的控制等。这些流程主要都是通过文字的形式进行描述的，并没有指定具体的负责部门、负责人员等，这就造成再出现问题时相互推诿，无从下手 （四）内部监督机制存在问题 内部监督主要是对企业内部控制制度是否健全、是否合理、是否有效等进行监督、检查、评估。但是，对于现代企业而言，由于管理体制、管理方式等多方面问题的存在，很多内部控制监督环节都显得十分薄弱，内部稽核机构、外部监督机构并未起到应有的作用。例如：有的企业内部稽核职能缺乏有效性评估，这也是当前企业面临的一个巨大挑战；对于外部监督方面，企业基本都是重形式、走过场，根本没有起到应有的监督作用和效果 二、优化现代企业内部控制的有效措施 （一）优化现代企业的内部控制环境 良好的内部控制环境是保证内部控制作用充分发挥的基础，直接关系到内部控制系统的建设与完善。因此，必须构建完善的企业内部控制环境。内部控制环境作为企业内部控制的一种氛围、一个基调，将对员工的内部控制意识产生直接影响。例如：企业可以将企业所倡导的道德意识、内部控制意识等灌输到每一位员工的心中；企业的最高管理层更应该注重自己道德行为的表率作用，并树立正面的形象；使企业的员工在追求相同价值观的同时，恪守企业文化所体现的精神与规范，这些是内部控制得以有效执行的基本保证。再例如：企业的领导必须起带头作用，在舆论影响下在企业内部进行模范表彰作用，通过多方指导实现员工积极参与的效果 （二）优化现代企业的风险管理机制 现代企业的风险管理要想得以贯彻并顺利实施