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信息化建设在企业管理中实现与意义
信息化建设在企业管理中的实现及意义 摘 要:企业管理重在决策,通过有效的科学管理使资源合理配置,并提出正确的决策。因此,要重视信息化建设,在企业管理中的实现及意义,本文主要通过介绍企业管理信息化建设的意义,提出企业管理信息化建设的实现途径。将先进技术、管理理念和方法引入到企业管理流程之中,就可以真正提升企业管理效率和水平
关键词:信息化;建设;企业管理;实现;意义
随着信息技术的不断发展,这已经进入了一个飞速发展的信息时代。利用信息化建设提升企业管理是实现科学有效管理的前提,也是现代企业赖以生存争发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此,企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。通过信息化建设使企业管理能够利用现代信息技术,将先进的管理理念和方法引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平。当前,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变,由此逐渐形成真正的企业改革。在新形势下,企业需要加强信息化建设,切实提高企业管理水平,推动企业现代化发展
1、企业管理信息化建设的意义
随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设
1.1提高企业管理、决策的效率和水平
为了提升企业管理水平,加强企业管理信息化建设可以达到这一目的。并且,在决策的效率和水平上也会有进一步提升。随着企业管理信息化的建设,企业企业的业务流程和组织机构将随着改革而简化,信息沟通更加方便快捷,因此能够提高企业管理决策的效率和水平
1.2提高员工整体素质
企业管理信息化的核心过程是计算机信息技术的使用,在这一方面,人的作用不言而喻。因此,要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范,对员工进行专业的培训,使员工可以通过学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,从而可以提高员工的整体素质
1.3增强对外交流,创造更多的商机
网络环境的建立,为企业的交流提供了更多的空间和机会,使企业可以在对外交流的同时,不断改善企业的形象,创造更多的商机。随着信息技术的不断进步,企业管理的信息化建设势在必行,不断增加对外交流,才能更好地与国际接轨,实现自身提高
1.4提高企业的经济效益
提高企业的经济效益,需要前期进行一定的投入,才能够真正提高经济效益。在进行企业管理信息化的今天,最重要的就是资金的投入,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面,但是企业管理信息化也会产生相应的经济效益。这是因为,第一,机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率,而且可以节省大量劳动力。第二,通过物质化办公节省纸张和相关文具的采购费用,长期以往,会颇见成效。第三,采用信息技术后,可以大量压缩库存,减少流动资金的占用,可以减少库存面积,减少人员及设备数量,从而可以降低成本和投入,提高经济效益
2、企业管理信息化建设的实现
2.1提高对管理信息化的重视
企业管理信息化建设的实现的关键在于领导是否重视。要求领导重视企业管理信息化建设,通过了解学习和掌握信息化知识,对信息化建设了如指掌,统领全局。只有领导重视,才能坚定信心,通过强化和管理和控制进行利益和权利的再分配。企业管理信息化是企业管理改革的必经之路,也是一项长期而复杂的工作,因涉及到企业诸多方面,就需要企业领导的高度重视
2.2加大资金投入
企业要从战略高度出发,加大对企业管理信息化建设的资金投入。保证资金投入在一定程度上决定了企业管理信息化的规模和水平。资金不足是制约我国企业管理信息化的重要因素。因此,要推进我国企业管理信息化,除政府继续加大对企业管理信息化建设的财政补贴,银行增加对企业管理信息化建设的贷款外,还必须建立以企业为主体的多元投资体系,全面增加企业管理信息化建设的投入。如企业进行股份制改造。面向社会和企业内部筹集资金;积极创办企业信息化开发投资公司,通过发行债券和股票,广泛筹集民间资金等
2.3建立适应企业管理信息化的模型
在传统的劳动分工原则下,企业流程被分割为一段段分裂的环节,每一环节关心的焦点仅仅是单项任务和工作,而不是整个系统全局最优。如果仅仅用计算机去模拟原手工管理系统,这就会给信息系统建设带来很多问题,也不会真正提升企业的核心进整理,更不符合现代企业管理流程。要按现代化信息处理的特点,对现有的企业流程进行重新设计,使之成为提高企业运行效益的重要途径。企业流程重组的本质就在于根据新技术条
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