信息化时代供水行业档案科学化与规范化研究管理.doc

信息化时代供水行业档案科学化及规范化研究管理 　　摘 要：随着科学技术的不断发展，信息化时代到来，信息化发展迅速，在各行各业中都得到应用，同时，对供水行业的档案管理工作产生影响，直接关系到其工作的科学化与规范化水平。因此，信息化发展对供水行业的有序发展意义重大。要重视对供水行业发展模式和特质的分析，重视其档案科学性与规范化的管理，发挥信息技术的指导作用 关键词：信息化时代；供水行业；档案管理；科学性；规范化 对于供水行业而言，其所面对的对象是整个社会，是公共事业的一种，鉴于这种特征，其具有一定的自然垄断的特性，优势突出，其服务质量是整个社会公民关注的要点。也就是说供水行业服务的品质既影响到其供水行业自身的信誉，同时，关乎整个社会和政府的形象 1 对供水行业档案管理的改善 随着社会的不断发展和城市建设的推进，在供水行业中，其传统的档案管理遭到挑战和冲击，很难适应新时期供水行业的的发展要求，尤其是随着供水行业体制改革的推进，对其档案管理工作提出了新的标准和要求，尤其是档案管理的信息化理念被引入其中。信息时代的道路，是的供水行业的档案管理工作发挥了转变，信息量迅速增加，档案信息载体也凸显多样化，促进了供水行业档案的开发和利用，在很大程度上推动了供水行业档案管理和科学化与规范化 2 对档案信息化个概述 对于档案信息化，主要是立足国家档案管理行政管理部门的要求，进行统一的规划和设计，在其组织协调下，在档案管理行为中，将现代信息化技术纳入其中，实现对档案信息资源的有效处理、管理，以更加全面地满足社会的需要，提供更加全方位的付，加速了档案管理现代化进程的推荐。也就是说，档案信息化的发展，使得档案管理模式发生了根本性的变化，由实体管理变为档案信息为核心，这个过程是一个长期的发展过程，要重视现代信息技术装备部门的建设，提高档案管理和科学性与规范化，实现与时代接轨，达到现代化管理的水平。为了推动档案信息化的发展，要提高档案自身的真实性，保证完整性与权限，提高准确度，只有保证原始资料的真实性，才能提高档案信息的自身价值。另外，对于档案管理人员，要重视专业化的教育和培训，保证其明确档案管理的目的和目标，熟练掌握档案信息管理系统的流程，加大法制宣传和教育，促进档案信息化建设的科学性、法制化与规范化 3 对档案管理信息化优势的分析 3.1 对档案记载的载体进行转变，实现资源保存的完整性 在传统的档案资料管理中，主要的模式是纸质载体，进行有效的记录和存储。其需要较大的工作强度和工作量，保管存在难度，不利于进行随时查阅，占用大量空间，十分容易发生破损的情况。因此，传统档案管理受到环境的制约。但是，档案信息化建设中，主要的载体是计算机，借助扫描等方式，进档案资料的录入，形成电子版本的资料，方便进行保持和查阅。只有提高信息系统的稳定性，才能保证免受外界干扰，实现对档案的有效保存和管理 3.2 档案浏览方式发生转变，查阅效率得以提升 对于纸质档案而言，需要大量空间进行存储，查阅比较困难。为了提取某份档案资料，需要花费大量的人力和物力进行查找和调取。尤其是一些时间比较久远的档案，由于受到外界干扰较为严重，损坏不可避免，这就在一定程度上阻碍了公司行业的工作的有序开展。在供水行业内部，信息量较大，借助信息化管理模式，使得整个档案管理的科学化程度增强，趋于规范化，工作强度变小。档案信息化管理之后，信息被录入相关系统，设置一定的权限，进行资料的快速查询。同时，权限的设定，要避免了资料背书随意调取，避免资料的流失和泄漏 3.3 档案存储方式发生变化，存储容量增大 公司行业的档案资料规模较大，很多时候缺乏大量的空间进行存储。这也是传统档案管理模式的缺点和不足。但是，档案资料十分珍贵，尤其是对以后的供水发展意义重大。在实现档案信息化管理之后，存储空间被扩大，只需要结合资料数量，进行空间的扩展即可 4 在信息时代，如何促进供水行业档案管理的科学性与规范化 4.1 加大对信息化档案管理理念的宣传，提高工作人员对信息化的认识 当前，供水行业档案管理存在落后的现象，不利于档案管理工作的完善和管理。鉴于档案管理信息化的优势，供水行业要提高对其认识，加大宣传。深化整个行业对信息化档案管理模式的认识，重视其地位和作用，自发进行档案管理信息化的学习，促进供水行业档案管理的顺利发展 4.2 重视档案管理制度的健全和完善 发展离不开制度，因此，档案管理要重视制度的指导作用。档案管理兼具技术与服务，一旦缺乏制度进行科学化、规范和和制度化的管理，很可能造成档案管理工作的混乱。因此，为了推动档案管理的顺利开展，要重视制度建设，形成有力的信息化建设制度，加强执行力，为档案管理科学性营造更好的执行环境 4.3 加大