关于会计电算化内部控制探索.doc

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关于会计电算化内部控制探索

关于会计电算化内部控制的探索   摘要:在现代化的飞速发展中,会计电算化紧随着各项事业的兴起而获得了较大的发展空间,但是,相对而言,我国的电算化并不成熟,其内部的控制机制还存在着许多的问题和缺陷,亟待获得尽快地完善和提高。会计电算化内部控制的优良性能够决定整体企业的经济效益,为企业的管理带来全新的活力,同时影响着财务管理的合理规范性。本文对会计电算化的内部控制进行了探索和研究,着重提出了一些能够提高内部控制的策略,以实际性地带动会计电算化的进一步发展 关键词:会计电算化 内部控制 问题 会计电算化是一门将信息科学、管理科学、计算机科学和会计科学融为一体的学科,在企业财务中有着很大的作用。它是以计算机为主的信息技术在会计当中的应用,提高企业的经济效益。在会计电算化中,加强内部控制是很重要的,因为它们之间相互影响,相辅相成的,所以我们在加快会计电算化的发展在同时也应该完善内部控制的规范性 一、会计电算化应用中存在的问题 (一)会计电算化很大程度上存在职权重叠的问题 在传统手工会计中,权限体现的十分明确,每个会计人员都有自己的任务,操作的部分没有重叠,出了问题责任分明,更能充分发挥职能权利。相对于传统手工会计,会计电算化系统里会计信息全面,很多工作都可以一岗解决,企业为了减少成本,对重叠工作的人员进行合并,但是在减少过程中会使一些不相容的岗位没有实质性的分离,这给会计工作带来了很多的不便,也会让一些没有职业道德素质的人有机可乘,给会计工作带来不好的职业风气 (二)会计电算化缺乏专业性人才 会计电算化的发展较慢,加上我国对它的研究起步较晚,所以在这方面的专业人才存在着极度的缺乏,导致人们对会计电算化没有足够的认识。在很多企业里,大部分员工没有受到过深层次的培训,职业素质有待提高,所以他们在操作时候只是会计电算化的皮毛,没有充分掌握其中的理论,对一些流程没有规范性,工作中也没有专业的会计电算化人员对他们进行解答,使工作的质量和效率都存在着风险,企业的财务管理也会有很大的问题,这样不仅工作人员在工作中会遇到很多问题,而且会使企业的财务体系紊乱,降低企业的效益 (三)会计电算化的社会认可度不高,人们缺乏对其的认识 虽说会计电算化的操作已经进入了大多数企业,而且取得了一定的经济效益,但是,我国的会计电算化仅仅处于底端,其实际效用还有待于探索和研究。目前,人们的思维观念还未充分认识到电算化内部控制的重大意义, 有些人认为会计电算化仅仅能减轻会计人员负担、提高核算效率, 能熟练地运用电脑进行会计信息的处理就已经不错了, 至于会计电算化的内部控制则可有可无。他们根本没有意识到会计电算化所生成的会计信息系统对企业的重要性, 也没有意识到会计电算化的内部控制对会计信息失真的影响。目前我国的整体电算化程度虽然不高, 但90%的行政事业单位、大中型企业集团都采用了电算化, 如果不建立和完善电算化的内部控制, 则会使大量的会计信息失真, 那么会计电算化所带来的高效率则是无效的 二、加强会计电算化内部控制的方法 (一)坚持权责分离的原则 在会计电算化中,有电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。对比传统手工会计,它的结构有了很大的调整,但是会计电算化工作中存在很多重叠,带来不方便,所以企业在使用会计电算化的同时,也应该对内部组织机构进行调整,坚持职权分离的原则,会计人员做好互相监督和制约的职能,让会计工作有个良好的风气 (二)提高会计人员的职业素质 在我国很多的企业中,已经开始使用了会计电算化,但是并没有充分应用到它的精髓,粗略的认知让会计电算化发展缓慢。所以,我国企业应该多组织员工进行培训,提高会计人员的计算机理论知识和实际操作水平,这样不仅可以提高员工的职业素质,而且可以提高工作效率和企业的财务管理。还有,内部控制也是一个重要因素,在企业内部,我们也可以安排会计电算化方面的专家,在会计人员出现问题的时候可以及时请教,得以解决,不会出现堆置现象,让会计人员学习到更多的专业性知识 (三)合理引导企业加强对会计电算化内部控制的认知度 我国的会计电算化起步是相对较晚的,但是这丝毫不影响它的成长和完善,合理地利用它可以适当地节约经济成本,并极大地改善工作效率。面对现阶段企业对会计电算化内部控制的不重视,国家必须采取一定的政策对它们进行引导,切实加大对会计电算化效用的宣传,以真实的企业效益为会计人员带来操作的方向,也为企业的经营管理奠定一定的经济基础。同时,企业自身也应当加强对员工的培训力度,以会计电算化内部控制的具体要求及功能提高员工的专业操作水平,经常性地进行一些会计电算化任务培训,鼓励员工去积极地学习了解会计电算化的内容,进而全面提升企业人员对其的认识,加

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