关于高校饮食服务中心财务管理信息化发展探索.doc

关于高校饮食服务中心财务管理信息化发展的探索 　　[摘 要]高校饮食服务中心作为高校后勤服务的重要组成部分，其财务管理水平直接关系到高校的稳定和发展。但高校饮食服务中心财务管理信息化水平低，已不适应现代高校管理需求。文章以业务管理及财务管理信息化直联为终极目标，讨论了我国高校饮食服务中心管理信息化实现的途径 [关键词]饮食服务中心；财务管理；信息化；直联 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.32.163 随着管理信息化的逐步推进，财务管理作为高校管理的重要组成部分，信息化管理水平也有了长足的进步和发展。高校饮食服务中心是一个相对独立的经济实体，就目前情况来看，我国各高校饮食服务中心财务管理方面还比较薄弱，信息化水平低，未纳入高校计财处账务系统统一管理。现有的电算化会计核算模式已不能满足饮食服务中心管理的需求，成为高校财务管理的凹地，不利于学校的稳定和发展。针对高校饮食服务中心财务管理现状，笔者在工作实践中就饮食服务中心财务管理现状及问题进行了思考 1 高校饮食服务中心财务管理现状及存在问题 （1）饮食服务中心单机版或小局域网版的会计核算模式对全校财务管理信息化提升造成负面影响。近些年来，各高校财务管理信息化发展迅速，银校直联的开通，使财务结算的效率和准确性得到很大提升。但由于高校饮食服务中心无独立法人资格，不能在商业银行开设独立的银行结算账户，资金结算只能在校结算账户内进行。因此，各高校计划财务处不得不在银校直联后还保留原有资金结算科室或岗位，对银行进出账单进行人工分拣，致使银校直联的优势难以发挥。高校饮食服务中心等独立核算二级单位的存在，使全校银行存款自动处理难以实现，阻碍了高校财务管理信息化进程 （2）高校饮食服务中心财务管理已成为高校信息化管理的短板，信息化水平亟待加强。从目前现状来看，各高校饮食服务中心信息化管理水平还很低，没有专门的进销存管理系统，财务核算仍停留在单机版或小局域网版会计电算化水平，和智慧校园的管理要求差距很大。笔者所在学校饮食服务中心，已外出对业务信息化管理系统进行多次专项考查，已初步选定一套商业化的进销存的管理软件作为饮食服务中心业务管理系统。但是在业务软件选择过程中，财务人员未能参与其中，对财务管理软件和业务软件如何衔接也无明晰思路，很可能会采购到一个和财务管理无法直联对接的单一管理系统，管理效能将大打折扣 （3）高校饮食服务中心会计核算的精细化程度不高，对业务管理难以提供有效的财务信息支持。由于高校饮食服务中心日常业务管理尚停留在手工记录层面，饮食服务中心日常业务管理人员素质不高，难以及时准确地提供会计核算所需原始数据。所以饮食服务中心会计核算也只能以现有数据做有限的价值核算，最多按照食堂或承包窗口进行简单收入记录，成本费用核算难以有效实施，不可能进行如单品种成本核算等精细化财务管理 （4）会计政策和会计核算软件适配度低。目前，各高校饮食服务中心无全国统一的会计制度适配，基本上都会套用企业会计制度进行会计核算。由于管理粗放，会计科目及核算项目设置也只设最基本的科目、部门、项目、单位等核算内容，全成本核算难以开展。经营结果计算口径不统一，对校内补贴、水、电、气等消耗也无明确的核算标准。管理费用支出口径飘忽，会计人员无法准确把握，账务处理难度大。由于职业判断差异，不同会计人员对同一业务的处理方法各异，也使得饮食服务中心会计核算结论无可比性，对领导层决策管理无太大参考价值 综上所述，高校饮食服务中心财务管理工作尚存在诸多问题，财务管理工作应顺应发展趋势，以信息化为导向，从硬件设施、软件开发、网络环境等方面进行全面革新 2 高校饮食服务中心财务管理问题的解决思路 （1）高校应对饮食服务中心及其他未纳入大账系统核算的二级单位账务进行合并，让计财处大账系统促进饮食服务中心财务管理信息化。目前各高校计财处，财务管理软件发展迅速，以天财、天翼等高校财务管理系统为核心的商业软件使用程度很高。所以在现阶段，在无专门高校饮食服务中心财务核算软件的情况下，各高校可以将饮食服务中心各食堂按部门进行设置，各窗口都依部门下的项目进行独立设置，细化核算单元，配合使用“经营支出”、“经营收入”等经营类科目，对各核算单元细化管理。同时可以共享已建成的网络预约报账、银校直联等先进的技术手段，结算效率、管理水平等方面都会有很大提升 （2）以信息化自动业务处理为导向，要求饮食服务中心选用的业务管理系统有和财务管理系统进行无缝对接的功能。在饮食服务中心实施业务管理信息系统之初，应当让财务部门参与其中。在高校选用饮食服务中心业务管理软件时，要考虑财务管理需求，在业务管理的各个层面，都要有财务数据提取的标准接口，并且业务管理数据库和财务系统数据库要双向互通。要从