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内部控制设计在事业单位预算管理的应用 摘要:预算管理作为事业单位工作的基础,预算管理在事业单位预算管理中具有重要的应用价值。预算管理内部控制有助于改善预算的具体实施。本文在分析《规范(试行)》的基础上,结合我国事业单位的具体情况,深入分析单位预算管理的内部控制制度,进而为事业单位的预算管理内部控制提供借鉴与参考
关键词:内部控制;设计;事业单位;预算管理
事业单位作为社会公益服务的一种非营利性社会组织,其预算管理具有一定的特殊性。事业单位的预算管理为年度收支计划给出了一定的安排,为工作任务的展开给出了有效的保障[1]。事业单位能够借助预算控制,实现对事业单位的内部控制。最近几年,在我国事业单位预算取得了一定的成绩,同时产生了随意性、编制粗糙等问题,严重制约了事业单位的发展。事业单位借助预算编制,实现了收支平衡,从而改善资金的运作效率,提高事业单位的管理能力以及社会服务能力。预算管理贯穿在管理的的各个环节,有助于改善社会服务能力。预算编制的质量与事业单位的总体目标实现具有重要的联系
一、预算管理与内部控制之间的联系
由于财政预算有限,一般来说对事业单位的人员与架构有严格控制。在事业单位的现有编制规模无法完成工作任务时,将以临时雇用的形式面向社会招聘,这就是所谓临时工。事业单位内部的组织架构在建立时就受编制限制。随着时代的发展,对科教文卫事业的需求不断提高,然而财政规模限制了编制的扩大,单位内部的老成员往往出于自保,也抵制编制的变化。因此,我国事业单位的预算管理人员的素质水平存在参差不齐的现象,这也是事业单位预算管理中内部控制无法执行的一个重要原因
(一)目标一致
事业单位的内部控制,其目的是为了保证事业单位内部管理的规范化,保证资产的安全性以及财务信息的真实性,进而改善事业单位的经济效益与社会效益。预算管理则是为了明确事业单位的职能、权利、义务,进而充分调动起事业单位提供社会公益服务的积极性,实现事业单位的发展战略,因此事业单位的预算管理与内部控制的目标具有一致性,即实现战略目标
(二)相互作用
内部控制能够实现预算管理中责任、权利以及利益之间的重新配置,预算管理逐渐成为一种整合性的管理系统,实现对事业单位的全面控制。通过对预算管理的科学化,补充相关内部控制方法,改善内部控制的水平。预算管理其实质是以信息与沟通作为联系纽带的,内部控制的质量水平与预算管理具有紧密的联系,两者之间能够相互作用,共同发展
(三)相互影响
最近,我国事业单位普遍存在收入与支出矛盾的现象,对财政的预算管理提出了新的要求,需要对预算管理的各个环节的责任进行明确,进而发挥预算管理的功能。事业单位的预算管理与内部控制,具有彼此制约的关系。利用预算管理,保证事业单位管理的有序展开,事业单位应该借助多种形式的奖励,来激发工作人员的工作积极性[5]。在财务预算之后,执行单位应该做好预算的执行工作,负责不同部门之间的协调工作,保证预算管理措施的落实,需要建立在内部控制的基础上,不断推动预算管理的规范化以及有效化
二、事业单位预算管理的具体内部控制设计策略
预算管理主要包括预算编制、审批、执行、监督、决算以及考核等具体内容,做好预算管理各个环节的内部控制,有助于维护事业单位各部门工作按预算推进,同时有助于对预算执行过程展开执行进度的控制,进而降低预算问题的发生概率
(一)事业单位预算编制与审批的内部控制设计
事业单位的财务部门作为归口部门,对预算管理岗位进行有效控制,做好预算的编制与审核工作,事业单位的财务部门应该结合财政部门的当年的预算编制政策,向业务部门及时下达预算编制通知和要求,协调不同部门的工作,实现部门之间的有效沟通[2]。单位财务部门应该对预算编制的相关政策进行仔细解读,结合本单位业务工作情况,指导业务部门根据工作计划和发展目标编制预算。预算管理人员应该发挥综合统筹的职能,汇总并复核各部门上报的预算,进行统筹安排,坚持量入为出,收支平衡原则。编制综合报表报单位领导审核,各分管业务部门再次核对部门预算资金。做到相互监督相互验证的内部控制管理程序。从单位层面使资金使用效率提高
事业单位财务部门应该根据单位年度收支的预算汇总草案,结合部门的职责和分工,结合审批意见对预算方案进行调整,进而提交给财政部门进行审批。财政部门应该围绕业务部门的目标以及工作任务,对预算指标进行分解,进而结合预算批复用途,对经济科目进行明确化
(二)预算批复后资金拨付的内部控制设计
事业单位应该做好预算申请人、审核人、审批人以及监督人职责的细化,进而保证预算执行中不相容岗位的分离制度。单位的业务部门应该根据批复的预算,合理安排收支,为避免不规范、不经济、不合理的行为出现。单位内部在资金的申请到审批阶段要建
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