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初等学校财务会计网络化必要性与其对策
初等学校财务会计网络化的必要性及其对策 摘要:随着计算机网络的高速发展,财务会计的网络化发展已经成为初等学校提高教学工作质量、效率,完善学校财务管理方式的重要举措。在初等学校中,实现财务会计网络化对提高学校的信息透明度、财务公开度和提高学校的教学质量有着显著的作用。本文以初等学校财务会计网络化为讨论点,主要论述财务会计网络化的必要性、关于财务会计网络化发展中的不足和缺陷以及提出的一些建设性的对策
关键词:财务会计 网络化 初等学校 发展经历 必要性 对策
中图分类号:F 49 文献标识码:A
随着计算机技术的迅速发展,计算机和互联网每时每刻都在影响着人们生活中的方方面面,同时,人们的工作方式也发生了质的改变,不再是简单的机械劳动,取而代之的是智能化的方式。会计作为一种反应与监督的手段,随着市场经济的高度发展,已不能更好地为企业服务,无法适应网络信息技术的新优势。网络会计因此诞生。弥补了会计电算化的缺陷,使会计信息系统得到了突飞猛进的发展,成为会计发展的新阶段。会计信息系统也从原来的单台计算机计算入账逐步发展为会计的全网通用,使其没有地域阻隔实现数据共享。以前初等学校的会计核算方式,包括会计业务核算流程、入账核算的程序都会随着网络会计应用的不断深入,而发生重大的变化。与此同时,整个学校的财务管理模式也会随之改变,久而久之,学校的管理方式与经营理念、教育模式都会受到深远的影响
一、初等学校实现财务会计网络化的必要性分析
(一)会计网络化的发展经历
20世纪的80年代,我国已开始出现将计算机技术应用于财务会计工作中,即实现计算机技术的财务会计化。随着网络化进程的发展,结合组织管理的相关理论以及财务会计的有关知识,可以大致总结出我国的财务会计实现计算机网络化的发展过程如下:1982年前,我国的会计计算机化出现了雏形。这一时期,具有代表性的就是1981年,中国第一汽车制造厂与中国人民大学联合举办的专场研讨会,其主题为“财务会计中的成本核算应用于计算机上的问题”;1983年到1988年是财务会计计算机化的推广与应用阶段,各单位于财政部门进行培训与学习,财务会计的网络化进入热潮;1989~1993年,是会计计算机化的普及提高阶段;1999年之后,随着会计计算机网络化的不断成熟,开始了相关制度上的创新,各种财务会计软件应运而生,事业单位也开始了大面积的推广、普及与使用
(二)会计网络化呼应了素质教育的宗旨
随着信息化技术时代的到来,计算机网络普遍应用于人们生活的各个领域,学校的教育方式也从单一的粉笔黑板转变为投影仪等多种多样的多媒体教学方式,这样的转变不仅提高了学生的学习热情,同时对于知识的传授也起到了良好的推动作用,使得原始的“满堂灌”教学方式逐步转变为诱思探教的模式。初等学校进行财务会计管理上的转变是适应市场经济发展的必然趋势,是顺应新世纪信息技术化潮流的必然结果,同时也是学校财务会计进行改革的本质体现,最终实现的都是学校素质教育的根本宗旨
(三)体现会计工作规范化
当今,初等学校在实现财务会计网络化的进程中不断摸索,还存在很多不足,比如财务上核算入账做不到及时反映;校方领导不够重视规则,对于资金不履行程序而直接使用;会计的监督职能失效等一系列问题都将会直接影响学校的良好运转,造成负面影响。学校的财务管理工作离不开会计,学校的整个运行状况、业绩、成果都会通过会计信息直接反映出来。因此,不断发展的业务需求,只能通过财务会计网络化而实现,最终实现便捷、高效、准确而科学的会计数据的管理
二、网络会计存在的缺陷及不足
(一)计算机系统的安全性以及数据的真实性和可靠性
网络构成要素的复杂性使得系统安全管理难度变大。在网络会计中仍然存在着安全问题,信息的失真、不能有效防止电子数据和账簿被修改的情况。传统的依靠鉴章保证凭证有效性和明确经济责任的方式已不复存在。计算机的安全性包括硬件的安全性和网络系统的安全性。影响硬件的安全性因素主要有自然因素和管理因素。而网络会计是一把双刃剑,它方便快捷了学校的财务管理系统,但同时也暴露了财务上的风险
(二)内部核算难度加大,对会计软件的高要求
事业单位由于担心相关内部资料和财务风险暴露给外部人员,损害其竞争能力,因此稽核必须运用更加复杂的技术。会计师必须具备复杂的网络会计信息的处理能力。将会计信息从数据库中整合出来进行分析。这将需要增加大量的时间和成本。同时,随着计算机网络的发展和业务的增多,如何使会计软件更加完善、更加贴近单位财务会计的使用是网络会计运行发展的新要求
(三)网络财务会计的理论匮乏
从财务会计的三个层次看,会计系统、会计方法和会计实务基本上都是在人工操作极少考虑到计算机网络进入财务会计领域而发生的变化。网络财务
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