办公自动化专业教学技巧研究.doc

办公自动化专业的教学技巧探究 　　我校是一所中职学校，处于欠发达的边缘山区，90%以上中职生均来自农村，文化素质相对低下，大部分学生对于计算机的概念没能得到很好的诠释，理解能力有限，如果按照常规的教学模式，学生难以理解，甚至还会出现退缩的现象。所以必须要帮助学生找出其中的高效应用的技巧，尽可能地缩短他们的思维弯路，可以让学生对知识有更好的理解与掌握运用 当今社会已进入网络信息化时代，善于运用计算机解决专业问题已成为衡量人才素质的基本要求，计算机基础的课程教学不仅是职业教育的一个重要组成部分，更是培养我们潜移默化地养成用计算思维来解决专业问题的基础教育。同时，计算机基础这门课程里的Office更是现阶段社会中，应用领域广泛的办公软件。因此要与社会接轨，让中职生能更好地适应社会经济发展需求，作为教育者，必须根据实际情况，充分分析社会就业形势，细化计算机基础课程Office办公软件中的每一个知识要点，对学生的计算机基础Office的学习进行针对性的教学，让学生抓住重点，抓住技巧，尽可能缩短他们的思维弯路，让学生在社会生活中能对知识有更好的理解与掌握运用，进而提高自身的企业竞争力 一、当前社会就业形势 随着人类的进步、经济的发展，信息化已经深入到人们的家庭、工作等生活中，各行各业的信息化进程不断加速，大部分的企业都已经实现办公自动化，而Office办公软件在办公自动化中又起着至关重要的作用。所以，对中职生而言，就业形势有了新发展，企业对人才的需求更多定位在能力考察上。这就意味着中职毕业生不仅要有扎实的理论功底，还必须具有较好的实践动手能力、独立能力和创新能力 二、中职生的心理形态 由于当前中考制度的改革和普通高中的扩招，中职学校的门坎被降低，大部分中职生均存在自卑感严重但反抗感强、思维活跃但缺失学习动机、渴望被认可但缺乏人际关系、自我意识强烈但自控能力差等综合表现，心理素质有待提高 三、投“机”取“巧” 在办公自动化方向，我们要做到让学生在课堂上学到更高效的技巧，投入到“计算机”中萃取其“巧”。Office办公软件是必不可少的，而在现时学习的Office2010、Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿是在企业中也是用得最广泛的，因此我们先从这三方面进行分析，探究其中的“巧”： 1.Word文字处理 （1）纯文本：在工作中，避免不了要处理纯文本文件。所以在教学中，我们采取日常生活中常见的，如公司行政文档、邀请函、通知、工作计划等实例，让学生巩固文档页面的设置、编排等知识，以熟悉其中的类型格式，同时，从操作过程中来获取办公技巧：设置文档的自动保存；删除从网页复制、粘贴文本后的源格式；文本的高级查找和替换；运用“格式刷”进行快速复制格式；文档的保护；清除自动项目符号和编号功能；快速清除格式；段落的孤行控制；当前日期的快速输入等 （2）图文混排：在现实生活中，我们到处都能看到，借助“图文混排”能把事物更具体地展示，来吸引与满足人们的视觉以求达到其目的，如产品的介绍、商品宣传单、公司结构图等。课堂上也紧紧围绕这个要点进行展开与巩固，让学生更清楚地了解到要进行图文混排，必须要学习在文档中插入并编辑图片、文本框、艺术字、流程图等知识，将这些要点更深刻地印在自己的脑海中，以便能灵活地运用。但在学习过程中，不能忽略其中的高效技巧：用鼠标实现即点即输；利用ctrl+“[”或“]”实现字号的大小；利用shift键快速选择多个图形对象；图片的裁剪；图片背景的快速清除；图形对象的快速对齐和排列；文本框内部边距的设置；自选图形的默认效果的设置等 （3）表格的创建与美化：表格的作用也是很明显的，使用表格能将本来很复杂的信息简单明了地表达出来，让人感觉一目了然。所以在讲授Word表格内容的时候，可结合常见的成绩表、个人简历、申请表、考核表、统计表等实例，让学生学习到与以后工作更接近、更常用的知识，如创建表格、编辑表格的方法，以及对表格中的数据进行排序或者简单计算的方法，这样在工作的时候，就更容易上手了。但要提高操作效率，还需要学会：利用“+”“-”绘制表格；如何使跨页的表格重复标题行或利用设置表格属性来防止表格跨页断行；表格与页面的对齐方式的设置；表格与文本之间的相互转换；适当使用制表符对齐文本；表格的自由绘制；表头的绘制等 （4）长文档的编排：在工作上，Word里面除了要遇到以上类型的操作以外，难免需要编辑一些较长的文档，如毕业论文、报告、活动侧记等，这就使得我们的学生要掌握这项操作能力。因此在教学中，我们要让学生：掌握为文档应用系统内置或自定义的样式，以及修改或删除样式的方法，以便能快速统一更新文档的格式；灵活利用“分隔符”编辑文档；添加或删除系统内置的页眉和页脚；利用大纲视图