05-新中大SE数据备份与恢复.docVIP

SE数据备份与恢复 为了以防发生盗窃或电脑出现故障，建议经常把数据做下备份，可以用U盘存放数据，万一发生意外可以重新安装软件和恢复数据。 在几个业务处理关键点，建议数据做下备份，以防操作失误而需要恢复。主要是以下几点： 1.初始化结束前； 2.记账前； 3.月结前； 4.年结前。 所有模块都有备份恢复功能，下面以账务处理系统为例，详细介绍备份恢复功能。 1.数据备份 1.1新建备份文件夹 在电脑硬盘中，先新建一个文件夹用于存放备份的数据，文件夹命名最好以时间日期命名，要恢复数据时就知道具体是哪一天备份的了。例如：201203011030SE账务处理数据备份。 1.2登录系统 登录进入账务处理系统（图1.2-1），在系统中选择“系统管理”模块。 图1.2-1 1.3数据备份 在“系统服务”中中选中“备份与恢复——数据备份”，打开数据备份窗口（图1.3-1），在目标路径中单击选择已经新建好的数据备份文件夹，直接点【确定】即可。 图1.3-1 1.4备份完成 直到提示“已完成备份”则备份就完成了（图1.4-1） 图1.4-1 2.数据备份 2.1恢复前准备 数据恢复前，请确保其他人都退出了SE系统，保障数据恢复的完整性。单击“系统服务——备份与恢复——数据恢复”，会提示通知其他人员退出系统，然后单击【确定】按钮，跳出恢复窗口（图2.1-1） 图2.1-1 2.2数据恢复 请单击源路径右边的找到备份数据的文件夹，然后单击【确定】按钮就开始恢复了（图2.2-1）。 图2.2-1 2.3恢复完成 数据恢复完成后，会跳出登录界面，表示需要重新登录软件。选择自己的操作员姓名，输入登录密码，单击【确定】按钮即可。 图2.3-1 新中大软件技术之家 在线服务第一站：www.newgrand.cc