基干考核因素出版物单品种核算研究.docVIP

基于考核因素的出版物单品种核算探析 　　摘要：2010年年底，我国90%以上的出版社完成了转企改制，出版企业之间的竞争日趋激烈。随着经济全球化、现代制造技术和信息环境变革，为了建立企业持续竞争优势，图书单品种核算已成为出版企业会计核算和财务管理的核心系统。完善出版企业全过程单品种核算，提供清晰、完整的图书单品种核算，为出版企业各部门考核提供准确的财务数据。文章在分析出版社基于考核因素进行出版物单品种核算的必要性基础上，探讨了基于考核因素的出版物单品种核算现状及存在的问题，并针对性的提出了加强基于考核因素出版物单品种核算的对策建议 关键词：出版企业；考核；单品种核算 单品种核算是出版企业管理的核心系统，根据规定按出版物类别、品种、分版（印、批、期）次设置明细，包括生产成本、在途销售、销售成本等均按品种进行成本核算，是一种全过程的出版物单品种核算 一、基于考核因素的出版物单品种核算的必要性 （一）实行单品种核算是出版企业现状的客观要求 2013年8月，财政部颁布了《企业产品成本核算制度（试行）》，要求企业根据自身的生产经营特点和管理要求，确定企业的成本核算对象、成本核算项目、成本核算范围、产品成本归集、分配及结转的方法。出版企业作为企业的一种，制度要求从2014年1月1日起，根据该制度全面完善产品成本核算，为企业提高竞争优势提供服务，也为企业提供更为准确的财务数据，以便全面、真实、完整地反映企业财务状况和经营成果 （二）实行单品种核算有着重要的现实意义 实行单品种核算可以清楚、准确地反映任何一本书、任何一个版印次的成本、费用、库存、销售和利润的情况，从全过程来看，图书数据从生产到销售，再到财务核算各流程中，比较完整清晰，可以准确核算图书盈利能力：可以为内部考核提供准确的财务核算依据：可以为分析出版社利润的分布，并为图书对出版社的贡献提供科学的数据：可以为以后选题立项和市场定位提供详细的统计信息 二、基于考核因素的出版物单品种核算现状及存在的问题 目前，为真实反映图书利润，多数出版企业采用实际成本法，对销售图书、库存商品进行单品种核算，在生产成本或制造成本核算范畴取得了一定的成绩。但是，实现出版企业编、印、发各环节的良好互动、业务流程规范有序，以财务管理为核心，实现企业目标为主导，彻底实现全过程的出版物单品种核算还需要广大出版人的进一步努力 （一）财务与业务管理系统分离，没有做到单品种核算全过程管理 单品种核算是出版企业管理的核心系统，集编辑、生产、发行、财务与一体的业务管理系统，包括生产成本核算、库存成本核算、在途销售管理、销售成本核算等。各环节都应按单品种进行核算，是一种全过程的单品种核算。很多出版企业编辑和出版部门使用EKP信息管理系统，有的甚至不用，财务部门使用专用财务软件，这样财务系统与业务系统无法衔接，共享数据，使得图书成本核算内容局限于图书生产或图书制造的范围，没有对生产经营全过程进行成本管理，做到全过程单品种核算 （二）财务部门与业务部门沟通不畅 在实际工作中，财务部门与编辑、编务部门、出版部门之间信息传递不及时。编辑处于整个出版运行过程的主导地位，编辑业务立项中信息不准确，有时随意变更图书名称，给财务工作带来困惑，不能正确履行职责。出版部门在安排加印的情况下，不及时与财务人员沟通，造成印数不准确。另外，出版部门不能及时与财务部门成本会计沟通，及时确认印制加工费用已完成的单品种图书，也会影响到单品种核算 （三）财务管理体系不科学 粗放型管理使单品种核算止于生产成本或制造成本，其他项目在账务处理上比较简化，库存采用实际成本法、销售成本采用平均成本法，编录经费按码洋分摊，这些造成对图书的会计核算不准确，使得财务数据不能客观、全面、完整地反映出版企业的财务状况和经营成果，不能为企业各部门的绩效考核，领导决策提供依据 三、基于考核因素加强出版物单品种核算的对策建议 （一）借助专业完整的出版ERP信息管理系统 出版企业的会计核算和财务管理具有明显的特殊性，它是集编、印、发于一体的业务管理系统。一方面，图书成本的核算类似于工业企业的产品成本核算。单书直接生产成本包括纸张、印装费、稿酬的归集，相当于工业企业产品直接材料、直接人工的归集。编录经费分摊到单书，相当于工业企业制造费用分摊到企业产品品种。另一方面，图书的销售又有和商业企业相似的销售核算。出版企业同样也要对客户进行信用评级，对应收账款进行账龄分析，也要按一定的方法结转销售成本。再者出版企业图书品种多，图书销售方式、销售折扣也不尽相同。如此复杂的会计核算工作，只有借助专业完整的ERP信息管理系统才能比较顺利地完成。应取得领导层的重视与支持，尽快全面使用ERP信息化管理系统，实行全过程的