应用PDCA开展医疗设备采购与管理效能监察.pdf

总第 620期 管 理 观 察 2016年 7月 第 21期 M anagementObserver 下旬出版 应用 PDCA开展医疗设备采购与管理效能监察 师 炎 ，付朝 霞 (航空工业襄阳医院，湖北 襄阳 441002) 摘要：本文运用PDCA闭环管理模式开展设备采购与管理效能监察，对设备采购前的论证、招投标 (或 比质 比价 )、合同管理、资金支付、设备验收使用管理、设备维保直至报废的全生命周期的管控进行研 究。从而实现降低采购成本，防止商业贿赂，促进廉政建设，规范医院设备管理，提升设备使用效率和 效益的 目的。 关键词：PDCA 效能监察 设备采购 管理 医疗设备是医院实力的一个重要标志。医疗设备品 能的重要方法。设备采购管理工作是医院预防腐败，防 类多，所需资金投入大，市场货源充足，医疗设备的 “利 范廉洁从业风险工作的重点，提升管理效能的重要方法。 润”空间远大于药品，医疗设备采购 已经成为供应商重 通过效能监察，不断健全监督制约机制，使领导干部不 点关注地带，也是纪检监察机构开展预防腐败和防止商 犯错误或少犯错误，从源头上有效地预防腐败行为的发 业贿赂的重点监控领域。国内很多医院大都只对设备采 生，促进设备采购工作保质保量完成，有效促进企业的 购的招标 比价环节给予关注，但忽视了采购前的论证、 党风廉政建设。 合同管理、资金支付、设备维保、设备使用管理直至报 (二 )纪检监察工作服务医疗中心工作的重要途径 废残值变现等环节有所欠缺，不能创造设备采购与使用 通过效能监察，可 以把纪检监察工作融汇于医院管 管理价值最大化。应用PDCA开展医疗设备采购与管理 理和各项生产经营业务活动之中，既监督又服务，促进 的效能监察方面文献非常少。 机关部 门转变职能，及早发现薄弱环节，提出加强和改 进工作的建议，协助有关部 门建章立制，提升部 门履职 一 、 效能监察与PDCA 能力，促进管理活动更规范、有序、高效；通过对监察 对象履行职责的监督检查，可以增强其责任心，改进管理， 效能监察是医院监察机构针对影响医院效能的有关 堵塞漏洞，提高医院的经济效益和社会效益。 事项，监督检查相关管理部门、管理者履行职责、职能 的情况，纠正行为偏差，发现管理缺陷，促进规范管理， 三、开展医疗设备采购与管理的重点环节 提高效能的综合性管理监控工作。PDCA是美国质量管 理专家戴明博士提出的闭环管理，它是全面质量管理所 开展效能监察首先要让效能监察对象理解效能监察 应遵循 的科学程序。P (计划 PLAN)：从 问题 的定义 的重要作用，在理解并形成共识的基础上开展效能监察 到行动计划；D (实施 DO)：实施行动计划；C (检查 工作，会有利于调动医院内部资源 的调配，有利于效能 CHECK)：评估结果；A (处理ACT)：标准化和进一 监察的长效机制形成，有利于发现管理缺陷，纠正行为 步推广 。 偏差，堵塞管理漏洞，实现国有资产保值增值。主要开 展的检查重点如下： 二、对医疗设备采购与使用管理效能的监察 (一 )设备采购计划管理 关注重点包括：设备是否列入采购计划；设备采购 (一 )有利于加强内部的反腐倡廉建设工作 计划是否进行采购论证和经济效益成本预估；型号、品