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评估项目现场查勘工作流程培训课件
评估部·技术组
评估项目现场查勘工作流程培训
PROJECT SCENE SURVEY WORK PROCEDURE TRAINING IN THE FIELD
工作流程
一、前期沟通
二、出发前的准备
三、签订评估委托书及相关协议
四、现场查勘及实地调查
五、分析资料及撰写估价报告
六、估价报告三级审核
七、估价报告资料归档
八、持续跟踪报告投送及收费情况
一、前期沟通
在接到项目业务后的30分钟内了解业务来源、估价目的,根据以上信息判断需要获取权属人/相关银行/机构对接人/估价委托方/领勘人等各方的联系方式,尽量在前往现场查勘前获取估价对象的产权证(如:《国有土地使用证》、《宗地图》、《房地产权证》、《房产平面图》、《不动产权证》),从而确定估价对象的位置、范围、权益状况,区域状况等信息。
二、出发前的准备
(一)需携带的工具及资料:工作证、名片、相机(应检查电池及内存卡)、现场查勘表、评估委托书、笔、手机等,若估价对象为在建工程或酒店时,须准备所需资料明细表,必要时携带一份收费标准。
(二)出发至实地进行现场查勘前,须明确估价对象的类型,并搜集其周边同类型可比实例、当地的房地产及土地租售价格水平、区域因素、基准地价、估价技术报告所需采用的数据参数等资料进行搜集,并留存相关搜集资料.
(三)外地项目现场查勘时,在不熟悉当地的地理情况,可采用观察卫星图提前对估价对象所位于的城市地理概况、估价对象及可比实例的地理位置、周边配套设施(学校、商场、医院、 车站等)进行搜集及进行对比;
二、出发前的准备
(四)不同的估价项目需要客户准备资料:
1.商品房、商铺、写字楼、工业厂房等:《房地产权证》、《国有土地使用证》、《不动产权证》,若是权属人为法人或其他组织的,还需提供公司《营业执照》(复印件);
2.土地:《国有土地使用证》、《宗地图》(若部分抵押则需提供土地分割图)、《建设用地规划许可证》(或相关规划条件)、《房地产权证》,若是公司产权的,还需提供公司《营业执照》复印件;
3.在建工程:估价委托方的《营业执照》(复印件)、《国有土地使用证》(复印件)、《建设工程规划许可证》(复印件)、《建设用地规划许可证》(复印件)、《建设工程施工许可证》(复印件)、小区总平面图(包括小区规划指标)、造价情况(土建、安装、配套及有关费用)、工程进度及工期、开发商有无拖欠工程款书面证明,若房地产项目已预售,则还需提供《商品房预售许可证》、《销售清单表》。
以上资料均需权属人在每一页复印件上签字盖章确认与原件一致。
三、签订评估委托书及相关协议
(一)现场查勘时,应该提前与客户沟通如何签订估价委托书。估价对象权属人为自然人的,需要亲笔签署估价委托书及法定优先受偿权调查表;估价对象权属人为法人的,需要加盖公章。
(二)有特殊情况(如租赁价格评估中缺少建筑面积,小宗土地评估缺少规划条件),缺少评估参数或需要设定特殊估价条件的,应提前与客户说明情况,与其协商确定评估委托书或相关协议上需要注明的估价设定条件。
四、现场查勘及实地调查
(一)现场沟通
1.现场查勘时,要多向客户了解估价对象的情况,比如配套设施、物业、装修、周围学校等影响房价的因素。
2.当客户对所要了解的表现比较谨慎时,可多向客户表明诚意,告知对方我们所要了解信息最终目的是为了给客户提供快捷、优质服务来获得客户的理解和支持,当遇到确实不愿配合的客户时,也可以通过其他途径(如估价对象周边具有可比性的同类型实例信息来了解),当客户披露的信息与前期调查资料不一致时,要对不一致点进行对比调查,从而确定调查资料的真实性及可信性。
3.沟通过程中,说话要有礼有节,不要让自己没有回旋的余地,针对不同的客户采用不同的方式,不能在现场随意发表对估价对象价值的评论。
4.对客户要了解的或咨询的事项,能回答的尽量详细,不能回答的,可以提供一个询问途径给客户,或回到公司落实后再主动联系告诉客户,完善服务,提高公司形象。
5.沟通过程中,可对客户说明收费标准,具体费用可在出具答复函或确定评估价格后与双方初步确定(评估费用报价前先向项目营销人员沟通)。
四、现场查勘及实地调查
(二)现场查勘
1.对估价对象进行现场查勘时,需提前征得客户的同意,尽量让客户陪同查勘,如客户有疑问,应作出必要的合理解释;对客户要使用礼貌用语,有礼有节。
2.现场查勘要做到全面,重点突出。如商业房产要突出临街状况、商业繁华程度、门面宽度及进深等;工业房产房屋的层高、跨度、装修及使用维护状况等;小区房产的维护状况、小区卫生状况、绿化情况;在建工程要了解工程的完成程度和续建项目等。
3.现场查勘时,需要核对查勘现场与估价委托方提供的产权证是否相一致,核实查勘现场的地址、门牌号、幢号、房号、户型、宗地图等;若估价委托方未能现场提供产权证核对,则应在
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