档案工作与时俱进常做常新.pdf

Social develop ment 　 社会发展 　 档 案 工 作 与 时 俱 进 常 做 常 新 洪秀霞 (厦门技师学院　36 1102) 【摘 　要】作者结合本院的档案工作实际,叙述了高职院校在行政机构 方向 , 同时要在研究学院大量档案的基础上 , 以本院的历史传统 、 与教学改革的不断深入和社会联系的不断加强 ,学院档案工作的范围 专业特色 ,服务对象 、教职工素质 , 以及学院的所处地理环境 、资源 也越来越宽 ,覆盖面越来越大情况下 ,档案管理人员在档案工作领域 , 和社会环境为主要 内容 ,精心选择和提炼富有特色的学院精华 。 工作思路 ,工作条件诸方面应如何拓展与创新 。把握好档案工作服务 学院领导及档案人员应高度重视 ,把思想统一到学院建设这一重 于学院发展这个切合实际的主题 , 围绕这个主题开动脑筋 ,做好学院档 大决策部署上来 ,找准档案工作为学院建设服务的着眼点 ,增强全 案管理的各项服务工作 。 面开拓档案工作功能的使命感 ,责任感和紧迫感 。通过多种方式 【关键词】档案工作 ;拓展与创新 ;与时俱进 ;常做常新 和渠道挖掘“宝藏”,把档案信息与人连接起来 ,实现共享 ,真正为 学院的发展起作用 。 一 、前 　言 2 、努力完善档案工作 ,加快建设学院档案信息网 随着我们厦门技师学院行政机构与教学改革的不断深入和社 由于受我院经费限制 ,有些具有公开性 、共享性的档案信息资 会联系的不断加强 ,学院档案工作的范围也越来越宽 ,覆盖面越来 源不能为广大教职员工及学生所知晓 ,成为束之高阁的密藏 。开 越大 。这就迫使档案工作充分发挥其智慧、力求务实、开拓创新 ,不 辟学院档案信息网建设 ,就能有效解决这一难题 ,随着我院校园网 断总结档案工作实践经验 ,在学院的改革与发展中不断完善和提高 的建立 ,为我院档案信息网络奠定了基础 ,档案信息网的建设可以 档案工作 ,为学院行政工作服务 ,为教学科研服务 ,为师生员工服 很方便建立与各学院相关网站的链接 ,是档案专业人员不断学习 , 务 ,为社会主义建设服务 ,根据作者多年档案工作经验认为 ,高职院 更新知识 ,提高自身素质的有效途径 ,既丰富了档案信息又提高了 校要做好档案工作必须积极寻求档案工作与学院中心工作的紧密 学院的知名度 。学院档案信息区别于其他信息资源的根本在于真 结合 。切实做好学院档案的各项工作 ,以适应学院发展的需求 。 实性 ,即有原始凭证 。在学院以往长期的档案工作中 ,档案的形成 二 、健全学院的档案工作制度 往往滞后于文件的产生 ,是隔年归档的 ,档案形同纸堆的感觉 ,没 工欲善其事 ,必先利其器 。建立健全学院的档案工作制度 ,使 什么时效可言 。随着学院办公自动化系统的启动与文书立卷改革 学院档案工作按程序化 、规范化 、科学化的轨道运行 ,是搞好学院档 的施行 ,文件从生成起即可鉴定归档进入档案网络系统 ,大大缩短 案工作的首要问题 。我们学院在这方面有着完善的档案管理制度 。 文件转化为档案的周期 ,实现了及时归档适时管理 。学院还可通 例如 :教学档案管理规范 ,科研档案管理规范 ,文书档案管理规范 过档案室获得必威体育精装版的档案信息 ,加速学院发展 。建立学院档案信 等 。为保证学院档案工作有序开展 ,学院还建立了档案室管理人员 息网 ,使学院档案材料在网上传输与原有的立卷归档模式并存 ,促 职责、兼职档案员职责和档案安全保管、利用查询等管理制度 。 进了平时立卷工作的完善 。对学院的一些