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WORD实训课件三 毕业论文综合排版
应用背景
学生小陈就要大学毕业了,他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业论文了。开始他并没有当回事,他用过Word进行文字编辑,觉得很简单。但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后,却轻松不起来了。因为毕业论文的排版要求比普通文档要复杂得多。如:运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及“域”的使用,这些知识是小陈以前从未遇到的,不得已他只好去请教刘老师。
解决方案
刘老师告诉小陈,要完成一份符合要求的毕业论文,首先必须对论文的各级标题设置标题样式。只有标题样式设置正确,才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。经过刘老师的一番指点,小陈终于交了一份满意的答卷。下面是小陈的制作过程。
制作过程
注意:一般按照《毕业论文撰写标准》,在各种视图方式下反复编辑修改,制作成规范的论文。(毕业论文撰写标准)
排版要求:打开“毕业论文(素材).doc”,将其另存为“学号+姓名.doc”(如三(毕业论文).doc)。
页面设置(提问:为什么一开始排版就进行页面设置?)
纸张大小:16开(18.4×26厘米)
页边距:上、下:2.5厘米;左、右:2厘米。
提示:执行“文件”→“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右页边距;在“纸张”选项卡中设置纸张大小。
文档属性设置
标题:(论文名称)——基于OpenGL的三维模拟类游戏的设计
作者:(学号+你的姓名)——请用你的真实姓名
提示:执行“文件”→“属性”命令,选择“摘要”选项卡。分别在“标题”和“作者”栏中输入要求的内容。
注意:后面的实训“八、为毕业论文添加页眉”应用了文档属性标题和作者。
应用样式(查看样式结果)(提问1:新建一个word文档,看看word有哪几种内置样式?提问2:样式和格式有什么不同?)
(1)将红色的文字设置为“标题 1”样式
(2)将蓝色的文字设置为“标题 2”样式
(3)将绿色的文字设置为“标题 3”样式
(4)将黄色的文字设置为“标题 4”样式
提示:执行“格式”→“样式和格式”命令,打开“样式和格式”任务窗格。选择文中任意处的红色文字,单击“样式和格式”任务窗格中的“全选”按钮,将所有红色文字应用于“标题 1”样式;用相同的方法可以分别将蓝色文字应用于“标题 2”样式、绿色文字应用于“标题 3”样式……。
修改样式
按下表修改“标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”和“标题 4”样式的字体格式和段落格式
样式名称 字体 字体颜色 字体大小 段落格式
标题 1 黑体 自动(黑) 三号、加粗 段前、段后 1行
标题 2 黑体 自动(黑) 四号、加粗 段前、段后 10磅
标题 3 黑体 自动(黑) 小四 段前、段后 6磅
标题 4 宋体 自动(黑) 小四 段前、段后6磅
为标题样式添加多级编号(查看操作录像)
按下表为“标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”和“标题 4”的样式添加多级编号:
样式名称 多级编号
标题 1 “第1部分”
标题 2 “1.1”
标题 3 “1.1.1”
标题 4 “1.”
提示:在“样式和格式”任务窗格中,单击“标题 1”样式旁边的下拉按钮,选择“修改”命令,在“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,在弹出的菜单中,选择“编号”命令。选择除“无”以外的任一选项(最好与准备设置的多级编号相似),单击“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。选择“级别1”,设置结果如图1;选择“级别2”,设置结果如图2;选择“级别3”,设置结果如图3;选择“级别4”,设置结果如图4。
图1
图2
?注意:
图2中编号格式的设置方法为:
1)先清除“编号格式”文本框中的所有内容。
2)单击“前一级别编号”下拉按钮,从中选择“级别1”,此时“编号格式”文本框中出现“1”,表明它与级别1的编号一致。
3)接着在“编号格式”文本框中输入“.”作为级别1与级别2的分隔符。此时“编号格式”文本框中出现“1.”。
4)单击“编号样式”下拉按钮,从中选择编号样式为“1,2,3……”,表明它是级别2本身的编号,此时“编号格式”文本框中为 “1 .1”。
图3
?注意:
图3中,编号格式的设置方法与图2的基本相似,编号格式“1.1.1”中,第一个“1”,表示随“级别1”变化,第二个“1”,表示随“级别2”变化;第三个“1”,表示随“级别3”变化(级别3的格式从“编号样式”下拉列表中选择)。
图4
为毕业论文添加目录
利用二级标题样式生成论文目录。
提示:插入→“引用”→“索引和目录命
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