浅论档案利用的有效提高_王莉娜.pdf

office operations 办公室业务 ·科学管理与决策 文/ 哈尔滨市环境宣教信息中心 王莉娜 浅论档案利用的有效提高 【摘要】档案的利用可以产生效益，在信 变被动为主动，变静态为动态，加强档案 是坐等上门，服务内容和范围及方式都 息化的社会中，档案利用效益已经成为衡量 馆之间的横向联合，从而使信息资源得 比较单一，服务手段滞后，管理设备差， 档案工作水平的重要标志之一，那么如何有 到充分开发与利用，变单一信息为综合 技术水平低，难以适应工作的需求。更 效的利用档案文献为社会服务从而提高其效 信息，变无序信息为有序信息，变浅层信 谈不上运用现代化设备进行服务，使档 益，是每个档案工作者及关心档案事业的人 息为深层信息，以适应信息社会的需要， 案所工作受到了影响。 士都十分关注的问题，本文在对影响档案利 发挥档案部门的职能作用。 3 ．档案管理人员的素质。人们常常 用效益的因素进行深入分析的基础上，提出 感叹社会的档案意识不前影响了档案工 了档案利用效益的具体措施。 二、影响档案利用效益的因素 作的开展，而很少有人去反省人们自身 【关键词】档案；利用；效益；提高 （一）社会环境对档案信息需求及利 的社会意识如何，服务公众的意识怎样， 用效益的影响 实际上社会的档案意识与档案部门的社 档案是国家建设、发展、管理过程中 1.政治因素的影响。从20 世纪五六 会意识之间是两个相互依存、相互制约 形成的，对于现行的国家建设和管理具 十年代建立健全档案工作机构，形成档 的互动事物，档案部门只有树立起良好 有凭证、依据、参考和借鉴的作用。它的 案工作管理体制，建国后很长一段时间 的社会服务意识才能最大限度地发展起 作用是通过利用档案产生的效益体现出 档案工作处于封闭、半封闭的状态，到80 作用。档案管工作的人元应该积极主动 来的，这种效益包含着社会效益和经济效 年代贯彻《档案法》，使档案工作从封闭 的加强学习，提高自身的专业水平，道德 益两方面。所谓档案利用效益，就是档案 走向开放。 水平，服务水平，充分发挥档案工作者的 利用者以各种有效的方式和方法接受档 2. 经济因素的影响。经济发展速度 主观能动性，提供优质的信息服务，只有 案利用服务，充分有效地利用档案馆（室） 与对档案信息资源的依赖是成正比的， 这样，档案馆才能在这个信息社会里适 库藏档案，通过对档案信息的检索、查找 知识和信息已经成为经济发展的首要资 应社会的发展。 和实际运用，从而使档案为社会进步和社 源，并以其全球型增长模式和发展观念 三、大力开发档案信息资源，提高档案 会发展服务的实际效用得到充分发展，实 的变化。这主要表现在知识创新和技术 现一定的社会效益和经济效益。 创新大大加快，高新技术对经济增长的 利用效益主要途径 贡献越来越大，对档案信息的要求和依 要进一步强