会展策划与实务 第一章导论.ppt

* 第1章 会展策划概述 第2章 会展调查与分析 第3章 会展目标策划与选题立项 第4章 会议活动策划与组织 第5章 会展策划案的写作 第6章 会展设计与品牌策划 第7章 会展宣传与营销 第8章 会展项目管理策略 第9章 会展人力资源策划与管理 第10章 会展项目的实施与管理 第11章 会展相关活动策划 * 第一节 会展概述 第二节 会展策划的概念、特点、作用 第三节 会展策划的基本原则 第四节 会展策划的内容和流程 * 会展是什么： 会展就是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。 现代会展作为一种经济产业及城市的社会生活方式和文化现象，作用日趋重要，给人们提供了信息交换，商品购销，情感交流，文化娱乐等方式的一个重要平台 国际会展定义的三大流派： 欧派（MC即会议与展览） 美派（MICE公司会议、奖励旅游、协会和社团组织会议、展览会） 综合派（MICEE多了节事活动）。 * 会展： A、会议： B、展览： 为达到一定目的，以直观性物品陈列位主要方式、有严密组织的集中展示活动 现场销售的展览可以叫做展销会 C、会展旅游： 由于会议活动而产生的一种旅游活动形式 包括：会议旅游、会展旅游、奖励旅游、节事旅游 * 会展分类： 按内容（专业性、综合性） 按性质（贸易性、消费性） 按参与者范围（国际、国内、区域、地方、公司） 按是否定期（定期、不定期） 按展览方式（实地、虚拟） 现代商业会展 目的：商贸促销，通常不现场销售产品 要素： 参展商品的供应商 组织者和管理者 展厅 目标客户 类型： 商贸会展：B to B 消费者会展：B to C 综合会展（成增长趋势） * 会展特点： 五大要素：展览会主体、展会经营部门和机构、展会客体、参展观众、展览市场。 五大特点：信息性、创新性、艺术性、综合性、亲历性 功能与作用： 国家和社会（促进进出口、招商、教育） 企业（促销、信息交流、树形象） 城市（促进基础设施建设、提高知名度、促进第三产业发展） 经济拉动特性（1:10）。 会展行业发展迅速，发展潜力巨大 2008年全国会展活动项目总量达20万个 经贸展览会的总量达到4490个 展览会展出总面积为4517万平方米 会展从业总人数为675万人，占全国就业人数的0.89%； 会展业总收入为360亿元，贡献占全国GDP的0.12% ——（2010-2015中国会展业投资分析及前景预测报告） * 会展业涵盖范围 举办场所（会议中心、体育场馆、展览中心） 酒店度假村等类似接待设施 会展策划、组织、实施的制作者 会展经营者和所有者 主办方或发起者 参展方 会展服务公司和广告公关公司 会展参观者和购买者 * 作为会展的组织策划者，关注： 会展预算收益的来源： 政府拨款、门票收入、注册费、赞助费、广告费等 营销的挑战，发现市场空白,并通过策划会展填补 自我认同和实现 策划： 策划是指人们为实现预定目标，事先筹谋、计划、设计的社会活动过程，是在综合运用信息的基础上，运用现代科学方法，寻求实现目标的最佳方案的创造性思维活动过程。 策划是综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。 关键词： 实现预定目标 综合运用信息 运用现代科学方法 寻求最佳方案 创造性思维活动 * 策划过程： 预测和决策——大胆设想，小心求证 策划内容：包括战略策划和战术策划 战略策划：统筹资源环境、确定长远目标和方针 战术策划：更强的操作性，设计细节运作 策划的性质： 运用知识、信息、智慧进行复杂脑力劳动的过程 极为复杂的综合性思维工程 属于提供智慧的智力资讯业 策划的范围： 普遍存在于人类行为之中 * 策划的要素 必需有明确的主题目标 有针对性的收集调查信息和资源 必需有崭新的创意（大胆假设） 新颖、奇特，使人印象深刻，打动对方的心 必需有现实的可能性（小心论证） 人力、物力、财力、技术、时间、空间 * 会展策划： 为了实现会展活动的目标，在深入、全面分析会展信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会展活动最佳方案的过程。 关键词： 实现预定目标、分析信息、运用科学方法、制定方案 会展策划所包含的策划内容要点： 策划者 策划对象 策划依据 策划方案 策划评估要素 策划效果评估 * （二）会展策划的特点 （1）目的性 会展策划是目的性很强的活动 策划的第一步就是明确目的 （2）系统性 对整个活动的运筹规划，是个系统的综合的过程 成功的会展策划源于对社会资源的有效利用，减少策划的随意性、无序性，提高效率 （3）风险性 策划方案是在假设的基础上指定的，但是，环境是不断变化的 （4）可行性 会展策划在市场中要切实可行 * （三）会展策划的作用 战略指导作用： 会展场地、规模、主题和时间、品牌、