会议筹备方案范文模版剖析.doc

有限公司及关联企业2017年工作会议筹备方案 2016年是不平凡的一年，2017年是充满希望的一年。当前虽然宏观经济和实体经济形势整体下行，但是，通过2016年的不懈努力公司连续接下了两个政府PPP项目，房地产开发也迎来转机，公司经营将在2017年迎来新的希望，成功走出自2008年金融危机以来的困难局面。在新的形势下，为了明确任务，总结经验，提振信心，凝聚智慧和力量，经研究决定，召开公司2017年年度工作会议，会议任务：总结2016年工作，研究部署2017年工作。会议事项如下： 一、会议名称 有限公司及关联企业2017年工作会议 二、会议召开时间、地点 时间：2017年2月10日 地点： 参加会议人员 公司所属..公司各部门负责人：..公司负责人及有关人员、..公司负责人及相关人员、..公司负责人及相关人员（详见参会人员名单）。 参会人员于2017年2月9日下午报到，2017年2月11日离会。 四、会议议程 1、董事长..作工作报告 2、各分公司、各部门负责人发言，总结交流经验 3、..总致辞 4、参观公司..项目 五、会议要求 1、各单位、各部门应于2017年1月24日前将工作总结（电子版）报董事长办公室（..，手机：..，电子邮箱：..）。 2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。 六、会议日程 会议日程安排 时间 活动内容 地点 负责人 2月9日 整天 报到 店大厅前台 2月10日 上午8：30 —11：50 全体会议 1、.总作工作报告 2、各分公司部门经理负责人发言，总结交流经验 3、.总致辞 中午12：00—13：00 中餐 下午14：30—17：00 参观..项目 晚上18：00—19：00 晚餐 七、成立会议筹备办公室 为此次会议顺利召开，公司特组建临时会务办，临时会务办下分：秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。 筹备办负责人：.. 成 员：.. （一）秘书组 成 员：.. 职责： 1、制发会议通知； 2、准备会议文件； 3、撰写文稿，经领导审定后，向各部门发送。 （二）后勤接待组 成 员：... 职责： 1、报到时签到，来宾住宿与就餐安排； 2、会议入场时的签到； 3、会议有关文件的装袋与发放； 4、会间住宿、饮食安排； 5、会间医疗卫生工作。 （三）保卫组 成 员：... 职责： 1、准备会议用品，布置主体会场； 2、做好会间的安全保卫工作； 3、参会人员车辆停放指导安排； 4、清理会场，保管可再次使用的会议用品。 八、会议纪律要求 1、准时参会，不迟到，不早退，不得中途离会。 2、会议期间要集中精力，作好笔记，不得交头接耳，私开小会，不得随意走动，不得打瞌睡，做与会议无关的事情。? ? 3、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音震动状态，不玩手机或上网。 附表1：参会人员名单 附表2：要求上报材料名单 方案起草人：...... 2017年1月16日 参会人员名单（附表1） 序号 单位 姓 名 电话 职务 1 . . 2 . . . 3 . . . 4 . . . . 5 . . . . 6 . . . . 7 . . . .. 8 . . . . 9 . . . .. 10 . . . . 11 . . . 12 . . . 13 . . . .. 14 . . . . 15 16 17 注：.公司、.公司、.公司的其他参会人员应于本月24日前报董事长办公室（.）。 提交汇报材料单位（附表2） 序号 负责人 汇报材料内容 备 注 1 . .公司情况汇报 2 . . 3 . . 4 . . 5 . . 6 . . 7 . . 8 . . 9 . . 10 11 12 13 14 15 16  会议签到表 序号 部门名称 姓 名 职务 联系电话 联系电子邮箱 备注 1 2 3 4 5 6 7 8