全国中职系统学籍接续管理操作手册-V1.0(附件3).doc

教育服务与监管体系信息化建设项目 全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目 二〇一五年八月  目录 第一部分 引言 2 第1章 编写目的 2 第2章 参考资料 2 第3章 环境说明 2 第二部分 功能操作介绍 2 第4章 功能操作 2 4.1 整体操作流程 2 4.2 导入接续名单 4 4.3 学籍接续管理 5 4.3 重复接续查询 8 4.4 学籍接续完成后处理 9  第一部分 引言 第1章 编写目的 本操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）【学籍接续管理】、【重复接续查询】以及与接续相关的【招生信息管理】、【报到注册】、【学籍管理】功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统相关功能 第2章 参考资料 《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》 《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》 第3章 环境说明 本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器：Internet Explorer 8.0； 分辨率：1366*768或1360*768； 第二部分 功能操作介绍 第4章 功能操作 4.1 整体操作流程 学校学籍管理员在【招生信息管理】功能中，录入或导入学生名单后，在【报到注册】功能中完成报到注册后，通过【学籍接续管理】功能中的接续或按条件接续功能，接续中小学学籍系统中的学籍信息。 若无中小学接续信息，直接通过【学籍管理】功能将学生学籍信息补录完全；若有中小学接续信息，系统将检查是否唯一匹配和重复接续，对于不唯一匹配，通过人工筛选正确的接续学生信息；对于重复接续，系统提示用户是否确认接续，如果确认接续，则接续中小学学籍信息，并可以在【重复接续查询】功能在查询到与中小学重复接续相关信息，接续过程完成；如果选择不接续，则结束。 接续过程完成后，可以到【学籍管理】中，通过修改或者批量处理功能，补录班级、专业等中职系统中的学生信息，并提交学籍管理审核流程，审核流程通过后，学生成为在校生，获得正式学籍。 学籍接续管理整体流程以及【学籍接续管理】功能与其他功能之间的关系如图4_1所示： 图4_1 整体流程图 4.2 导入接续名单 在【招生管理-招生信息管理】功能中，通过导入或者新增的方式录入接续名单，操作方式与系统中原有【招生信息管理】功能操作方式相同，【招生信息管理】功能如图4_2所示： 图4_2 招生信息管理界面 新增学生信息：点击招生信息管理页面的新增按钮，新增页面（红色*为必填项）如图4_3所示： 图4_3 单条新增学生接续信息界面 可以通过下载招生模板，通过模批量导入学生信息。操作菜单：【招生管理-招生信息管理-导入】，下载导入模板后，打开“招生信息采集表”模板如图4_4所示： 图4_4 招生信息采集模板 4.3 学籍接续管理 按照教育服务与监管体系信息化建设项目的统一规划，为保证学籍档案一致性，减少学籍管理员录入学生数据的复杂性，系统中新增【学籍接续管理】功能，用于在新生录入过程中，从中小学学籍系统接续学生学籍数据，接续过程中用于在中小学学籍系统中匹配学生信息的关键字段为姓名、性别、出生日期、身份证件号。 使用学校级普通用户登录系统打开菜单：-学籍接续-学籍接续管理】，弹出学籍继续管理主页面 图4_5 学籍接续管理主页面 一、查询接续信息 在学籍接续管理主页面中， 二、接续学生信息 选择列表中，接续状态为“未接续”的学籍记录，点击接续按钮，进行学籍信息接续操作；或者根据查询条件，使用按条件接续按钮，接续所有满足查询条件的学生信息。 只能对当前招生年份、招生学期的学生进行接续； 若已经录入部分学籍信息，接续状态为“未接续”的学籍信息，可实现单个或批量接续；接续状态为“接续成功”的学籍信息只可以单个接续，并且接续成功后会提示“接续成功会覆盖原有信息”是否继续，如果选择“是”，系统将以中小学接续的学籍信息覆盖原录入的学生学籍信息。 三、接续结果问题处理 点击接续按钮，进行接续操作后，会出现如下几种操作结果，系统提示信息如图4_6所示： 图4_6 接续操作提示信息 无中小学接续信息：说明该学生在中小学学籍系统中不存在学籍信息，则需要从中职系统中按照正常的新生录入流程进行录入处理； 有中小学接续信息：说明该学生在中小学学籍系统中存在学籍信息，具体包括以下几种情况： （1）学生学籍信息接续成功：则可以到【学籍管理】模块补录学生的其他信息，完成后，可以通过提交操作，申请学生正式学籍； （2）学生学籍信息接触问题处理：点击图4_6中的详细信息链接，可以查看具体的接续问题处理页面，在问题处理页面，问题类型包括“不唯一匹配”和“重复接续”两种情况，如图4_7所示： 图4_7 接续结果问题处理页面 不唯一匹配接续信息：说明通过接续功能，从中小学系统中查询到多条学籍记录，