办公室行政管理表单.docx

一、行政类表单序号表单编号表单名称备注1HW-XZ－001出差申请单2HW-XZ－002办公用品申购单3HW-XZ－003办公用品季度采购表4HW-XZ－004办公用品验收（入库）单5HW-XZ－005办公用品（月）库存/结算表6HW-XZ－006办公机具申购单7HW-XZ－007办公机具验收（入库）单8HW-XZ－008办公机具（固定资产）盘点表9HW-XZ－009办公机具维修申请单10HW-XZ－010办公机具调拨单11HW-XZ－011办公机具（固定资产）减损单12HW-XZ－012办公机具（固定资产）台账13HW-XZ－013会议签到表14HW-XZ－014会议记录表15HW-XZ－015工作联络单16HW-XZ－016行文审批表17HW-XZ－017文件会签单18HW-XZ－018文件发放登记表19HW-XZ－019文件接收登记表20HW-XZ－020文件一览表21HW-XZ－021文件处理申请单22HW-XZ－022文印申请单23HW-XZ－023文印登记表24HW-XZ－024印刷制作申请表25HW-XZ－025名片印制申请单26HW-XZ－026请求事项审批表27HW-XZ－027用印申请单28HW-XZ－028用印登记表29HW-XZ－029印章刻制申请表30HW-XZ－030借阅申请表31HW-XZ－031档案（资料）借阅登记表32HW-XZ－032档案（资料）管理台账33HW-XZ－033合同借阅登记表34HW-XZ－034合同管理台帐35HW-XZ－035派车申请单36HW-XZ－036每月车辆使用记录表37HW-XZ－037行车记录汇总表38HW-XZ－038车辆月度费用记录表39HW-XZ－039车辆请修单40HW-XZ－040车辆肇事报告表出差申请单（编号HW-XZ-001№：____）时间： 年 月 日出差人姓名部门岗位职务代理人事由日期自_ ___年____月____日起至_ ___年____月____日止计　　天交通工具□飞机 □火车 □汽车 □其他 □是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:　行政部审核:财务部审核：总经理审核:备注：出差人务必把此单报备行政部表单完成时间为二个工作日出差申请单（编号HW-XZ-001№：____）时间： 年 月 日出差人姓名部门岗位职务代理人事由日期自_ ___年____月____日起至_ ___年____月____日止计　　天交通工具□飞机 □火车 □汽车 □其他 □是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:　行政部审核:财务部审核：总经理审核:备注：出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部表单完成时间为二个工作日办公用品申购单（编号HW-XZ－002№ ）申购部门　使用部门　申购人　申购日期　申购事由　物品类别： 办公耗材□ 低值易耗品□ 清洁用品□ 办公文具□其他□序号品名型号/规格/品牌单位数量含税单价金额备注1　　　　　　　2　　　　　　　3　　　　　　　4　　　　　　　5　　　　　　　6　　　　　　　　789　　　　　　　101112　　　　　　　　金额总计所在单位领导：行政部审核： 董事长核准：表单完成时间为二个工作日办公用品季度采购表填报人：（编号HW-XZ-003№：）填报日期：年月日序号申购/使用部门名称型号/规格/品牌单价数量总价金额总计人民币：行政部审核董事长批准注：1.表单完成时间为二个工作日办公用品验收（入库）单（编号HW-XZ－004№）时间： 年 月 日物品名称型号/规格数量单价总价采购人验收人入库日期售货人姓名/电话备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计总金额　人民币： 万 仟 佰 拾 元 角 分； （小写： ）　　办公室主任签字： 填报人：办公用品月（库存）结算 表（编号HW-XZ－005№） 填报时间： 年 月 日物品名称上月库存本月领用领用金额本月采购本月库存备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计金额：人民币 万 仟 佰 拾