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社保代理的几个注意事项
目前,社会保险越来越受到社会的广泛重视。参加社会保险,不仅对百姓的退休养老、看病就医、生育、失业救济具有非常重要的作用,同时,也对社会安定团结、和谐发展起到重要的基础性支撑作用。
在市场经济条件下,从事个体工商、自由职业、灵活就业的人越来越多。根据目前政策,外地户籍不能以个人身份参加社会保险,很多人就通过委托人力资源公司进行社会保险代缴、代理、托管。由于市场需求较大,很多人力资源公司都开始从事社保保险代理这一业务。但是,在社会保险代缴这一问题上,许多人重视不够,这样就会出现很多隐患和问题。
拿北京来说,在选择社会保险代缴这个途径缴纳社会保险需要有哪些注意事项呢?
首先,社会保险代缴是通过合法在京注册的公司来进行缴纳。选择某个代理公司来代办,就要对该公司的资质做好审查,看是否在北京合法注册。这个比较简单,登陆“北京市企业信用信息网”输入该公司名称就可以查询到相关信息。还有个简单的办法就是,在网上输入公司名字,查询该企业的口碑评价,这样,对自己的权益能起到一定的保障作用。
其次,要和代办公司确定好代缴的社会保险基数。如果代办公司和客户以高基数来确定金额,实际上却以低基数来给客户缴纳,客户的权益就得不到保障,而且还会受到金钱损失。例如:你到一家代办公司委托代缴社保,要求代办公司给你按5000元基数来缴纳社保。按此基数,你每月应缴纳2128元人民币给代办公司。那么代办公司如果给你按照最低基数2300元来缴纳的话,每月只需要1141.87元,如果这样的话,客户每月就会白白损失986.13元。所以说,确定好基数之后,一定要和代办公司核实所缴纳社会保险基数。
第三,缴纳社会保险一个月后(次月),每月要和社保代办公司索要缴费证明,或者自己在社会保险网站()登陆查询,看自己的社会保险是否真正缴纳。注册很简单,用自己的医保卡号直接注册即可。如果是首次缴纳社会保险,是没有医保卡的。在社会保险中心正式将你的信息录入社会保险缴费系统后,会首先给你一张临时社保卡,这张卡的号码就可以用来注册。每月查询自己社保的缴费情况,可以充分维护自己的权益,避免自己的利益受到损害。
第四,要和社保代办公司在合同上约定好,需要手工报销的时候,代办公司如何收取费用,或者服务费中包含几次手工报销。对于一些特殊情况,比如挂急诊未带社保卡,或者无卡就医,或者生育报销等情况,都需要进行手工报销,一些程序很复杂,需要代办公司以单位身份来进行申报。很多代办公司会临时高收费,由于事先没有约定好,会导致一些纠纷或者会使委托人多承担些代办费用。
第五,要在合同上约定好工伤申报事宜(重中之重)。目前,很多人选择了社保代办公司,但是忽视了工伤约定条款。委托人一定要和代办公司约定好,一旦发生工伤事故,如何由代办公司进行申报、处理理赔等事宜。
第六,要保存好每月给社保代办公司的打款记录。很多问题社保代办公司也许会给客户造成不缴或者漏缴等现象,如果一旦发生这些现象,这些打款记录就可以作为证据使用,以达到维权目的。
第七,社会保险代理合同要让自己的亲人知晓。这点为什么很重要,原因是:委托人一旦出现事故,而导致了伤亡,就可以由亲人来与社保代办公司协商解决工伤理赔等事宜。
以上是我们在长期的工作中总结出来的几点问题,也是为了让委托代办公司和代办机构代缴社会保险的人更好地维护自己的权益。
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