达实消费机C3V2006功能列表课件.doc

C3-2006 4.0版一卡通系统 功能简要说明 深圳达实智能股份有限公司 2009年七月 目 录 一、前言 3 二、帐套管理系统 3 三、人事管理系统 3 四、考勤系统 5 五、门禁系统 8 六、消费系统 10 七、工资系统 13 八、会议签到系统 16 九、巡更系统 17 十、电梯管理系统 19 一、前言 本文内容主要是针对于标准软件的一卡通系统各个子系统的功能简要说明，适用于需要了解我公司一卡通系统具备哪些功能的人员，通过此文档可以了解一卡通系统的具备的功能。 二、帐套管理系统 功能项目 功能描述 是否标准功能 是 否 1. 帐套管理 数据库管理，集中管理一卡通的数据库，完成数据库的建立、修改、删除及其数据库的备份和恢复功能，使得数据库的管理更加方便和快捷。 是 2、数据管理 历史数据管理，完成历史数据的迁移、备份数据迁出、数据库整理、数据库文件压缩、截断事务日志等，使得数据库的运行更加捷。 是 三、人事管理系统 功能分类 功能名称 功能描述 是否标准功能 否 否 用户设置 操作操作员管理 管理系统的操作员、以及操作员的权限 是 系统功能 实现系统的客户资料、发卡器与计算机连接的参数设置 是 客户名称设置 设置合法客户的名称及其联系人、联系方式等信息 是 初始化系统卡 包含初始化系统母卡 日志权限浏览 可查询各个操作员的操作日志和权限 是 部门与人员 部门资料设置 完成部门新建、修改、删除等功能。 是 人事档案建立/浏览 完成人员信息的录入、修改、删除及其人员查询、导入等功能。 人员信息主要包括以下信息：人员基本信息（员工编号、姓名、性别、部门、出生日期、人员状态、学历、持卡类型、民族、职称、身份证号等等），人员扩展信息有分为九个页面分别是：工作．家庭，入职．档案，住房信息，年龄．工龄，合同资料，保险资料，物品记录，奖惩记录，人事变动，可以很详细的描述一个人的信息。 是 卡片押金及卡类管理 可设置卡类及每种卡类的押金标准、押金收取、管理费等 是 卡流水号分配 为人员发卡前首先要为其分配一个卡流水号，一个人同时可以分配多个流水号，也就是说可以有多张卡与其对应，但要保证只有一张卡的状态为正常的。 是 基本字段设置 设置系统中用到的基本信息，包括学历、职称、职务等等，这些项目在人事档案建立时均可通过开窗查询录入。 是 统计字段设置 统计字段是人员管理系统中做统计报表用到的项目，主要是年龄段、工龄段、年资段等，在这个功能中用户可以根据自己的需要设置好统计范围，例如年龄设置中，可设成1-20岁，20-25岁，25-30岁，这样当在做统计报表时将会按照这几个年龄段范围统计相应阶段的人数。 是 奖惩类型设置 设置员工的奖惩类型，提供了增加、修改、删除及其将数据导入Excel的功能。 是 信息管理 年龄工龄计算 　　集中计算所有员工的年龄、工龄、年资（按月计算员工的工龄，即计算出员工的工龄有多少个月）等工作时间量。 是 照片批次传输 完成批次导入员工的照片的功能。　　将所有要导入的员工的照片存成*.B门禁p（或者*.jp工资），并采用一定规则的文件名（例如用员工编号），设置好相应参数及其对应关系即可将照片一次性导入。 信息批次修改 提供批次修改人员信息的功能，例如某部门所有人员的调动、离职人员的人员状态批次变更等。 是 信息异动日志 提供了管理信息变更日志的功能，可以进行查询、删除操作。 是 宿舍管理 宿舍类型设置 　　设置宿舍的类型，主要包括宿舍的床位及其他备注信息，该信息可在建立宿舍的界面中作为选择输入。 是 宿舍信息建立 　　建立宿舍信息，包括宿舍的栋号、房号、类型、入住性别、入住等级、负责人、电话、固定资产等信息。　　提供了增加、删除、修改功能。 是 宿舍人员分配 　 完成人员的宿舍分配工作，可根据性别、等级自动分配，也可很方便的移出和调换宿舍。 是 水电检查记录 　　完成每个宿舍的用水、用电的情况记录，可新增、修改、删除。 是 自定义报表 数据源管理 方便给用户建立一个数据库信息汉化的界面，用户如果自己对数据库结构熟悉后，也可使用 是 自定义报表 提供系统常用报表，新建、修改、删除报表以及报表的导入导出等常用管理功能。 是 报表中文信息刷新 通过其中的数据源管理功能可以将系统中设计报表用到的表进行中文设置，对于已经设置好的中文信息，如果现在要修改的话，可能会影响某些已经设计好的报表，这一功能的作用就是避免这一现象，实现报表修改信息的同步。 是 四、考勤系统 功能分类 功能名称 功能描述 是否标准功能 否 否 系统开始 会计期间设置