啤酒烧烤节活动方案.docx

啤酒烧烤节活动方案一、活动背景 炎热夏季来临，健身、美食、游玩的时节也随即而来，各种场所包括小区都将通过举办活动来带动消费提升服务，不同层次的人群都喜欢这样与家人朋友一起享受休闲时光，而周末又无疑是最佳的选择。二、活动目的 1、通过活动的互动，提升物业的个性化服务； 2、促进和谐小区， 增进邻里之间友好关系； 3、提供私家花园专业养护优质服务，升级小区品质生活； 4、活动树立良好形象，提高口碑； 5、活动营销，精准性推广品牌，促进销售；三、活动主题 酷热盛夏 相约啤酒烧烤节四、活动主办方 舍非园艺五、活动赞助商 weber公司 逸博家居六、活动时间 2016年8月6日 17:30-21:00七、活动推广渠道 1、物业微信群公告 2、物业短信、电话通知3、正副联邀请函4、合作方邀约意向用户八、活动推广周期 2016年7月18日-8月5日九、目标用户江南水乡别墅业主十、活动目标 别墅业主 50户十一、活动形式由舍非园艺主办夏季啤酒烧烤节，绿城物业提供活动场地，并协助邀请小区业主参与活动，舍非园艺及逸博家居布场活动细节，赞助活动礼品，气氛互动等。十二、活动内容1、签到好礼：凭邀请函或邀约短信在活动签到处领到可精美礼品1份（在展示区认领）；2、自助烧烤：现场美国专业烧烤大师精心烹制美食，如烤翅、牛肉、香菇、青菜等；3、烧烤DIY：烧烤大师现场教学，用户亲手烹制食物，自娱自乐；4、啤酒畅饮：凭啤酒券领取对应啤酒数量，激情畅饮；5、互动游戏：①喝酒比赛：自行组队，三分钟内喝得最多小组获胜（奖品待定）②有奖竞猜：举手抢答规则，PPT播放花卉照片、卡通人物、植物照片、舍非标语上半部分猜整句，奖中名字最多的业主获奖（奖品待定）。③东拼西凑：由主持人现场播报物品名称，分两队完成，以最快时间和速度完成获胜（奖品待定）6、绿色演出：小区招募艺人，按顺序现场表演，以投票方式选举最佳艺人（奖品待定）十三、活动流程时间内容区域16:30-17:30活动签到，领取精美礼品一份签到处17:30-17:40主持人开场，小小互动，介绍整场活动内容活动区17:40-18:30自助烧烤、啤酒畅饮美食区18:40-19:30专业烧烤师现场教学，DIY动手烹制美食区19:30-20:30喝酒比赛、有奖竞猜、东拼西凑活动区20:30-21:30绿色演艺活动区十四、活动配合配合单位时间段执行内容完成时间绿城物业7月20日-8月2日1、微信群及公众号内容公告2、上门递送邀请函3、短信、电话确认邀约8月3日招募活动表演艺人8月3日确认到场嘉宾及艺人人数8月2日人员安排（2名）8月2日活动硬性设备(投影、音响等)8月2日舍非园艺7月20日-8月3日活动宣传物料小区展示7月24日确认合作赞助商及合作方式7月26日活动布置、物料整体到位8月2日活动物料及人员安排8月2日活动礼品及流程安排8月2日逸博家居7月20日-8月2日美食烹制厨师7月30日确定啤酒合作商7月30日活动餐桌餐具、烧烤工具、食材8月3日宣传物料及产品展示8月3日活动各区域灯光8月3日活动签到及互动礼品8月3日十五、场地布置图十六、活动区域1、签到区：所有到场人员通过邀请函或邀请短信签到进入活动现场 2、烧烤区：厨师现场制作美食，自助或工作人员服务享用； 3、自助区：摆放烧烤美食、啤酒饮品、矿泉水、用餐餐具等； 4、活动区：活动中间环节与用户互动； 5、展示区：展示舍非及赞助商品牌宣传及产品，提供活动咨询服务；十七、活动前准备完成时间负责部门执行内容2016年8月3日前渠道部1、活动赞助商、合作形式确定2、活动现场水电确定3、活动赞助资源确定（提供礼品、设备、物料、啤酒等）2016年8月3日前渠道部确认用户报名、招募艺人情况活动前二次短信推送事宜2016年8月3日前销售部配合物业发放邀请函（1户1张，可邀请好友参与）2016年7月20日前运营部（活动）活动现场地布置确认2016年7月28日前运营部（文案）活动物料：1、签到处X展架内容2、背景墙喷绘内容3、招募艺人海报文案4、活动流程文案6、礼品券内容7、活动宣传图片文案8、邀请函及H5页面文案2016年8月3日前运营部（美工）活动物料：1、签到处X展架2、背景墙喷绘3、招募艺人海报4、活动流程6、活动宣传图片7、邀请函2016年8月6日前运营部（活动）1、活动礼品、物料到位2、参与活动人员到位3、现场硬性设备到位2016年8月6日前运营部（活动）现场布置：1、签到台2、所有物料到位，舞台布置3、烧烤人员、食品到位4、自助区饮品食物到位5、物业保洁、安保人员到位6、活动展示区物料到位7、现场桌椅、遮阳伞等到位8、活动人员负责人到位十八、人员安排区域负责人工作内容场外物业管家1名安排停车以及安全问题签到处汤雪