公司代表职责剖析.doc

公司代表职责 1、项目中标后，由公司为该项目任命一名公司代表。 2、公司代表作为公司机关人员，受公司委托，对项目行使监督、检查、管理权，是公司机关和项目之间的纽带和桥梁，将公司及各部门的具体工作要求、决议、决定等向项目传达，组织学习、安排、贯彻执行。 3、公司代表必须对项目情况全面掌握、详细了解，重大问题必须及时向公司汇报。 4、公司代表作为进场工作小组的组长，负责组织安排进场阶段的全部工作。 5、公司代表协助、监督总监（高监）协调同业主、施工单位和地方上的关系，其中协调同业主的关系向公司反映业主的意见是重点。 6、公司代表应定期去工地完成下列工作： ⑴审核项目考勤表并上报公司，依据工资标准和考勤情况发放人员工资； ⑵审核项目费用开支帐目，处理费用开支中存在的问题，将审核过的票据分类汇总签认后报送公司核销； ⑶对工地现场开户银行帐务进行核对，按公司财务部要求建立相关帐目，定期报送相关资料及核帐； ⑷了解项目人员工作情况，听取项目人员意见，对现场相关工作做出具体安排； ⑸对于工作中表现良好的项目人员，公司代表和总监（高监）共同提出书面报告，由公司予以奖励；对于不合格的人员，同样提出处理意见，直至清退出场； ⑹同正副总监（高监）一起对项目人员进行考评，提出年奖和优质工程奖分配方案； ⑺及时办理项目人员与公司签定劳动合同事宜。 7、及时向公司汇报项目发生的重大问题，附签项目向公司报送的全部文件、资料等。 8、督促和协助总监（高监）及时向业主结算动员预付款、正常监理费、履约保证金等费用。如结算不及时，需向公司领导及相关部门说明原因。 监理人员工作守则 1、认真贯彻执行国家有关施工监理的各项方针、政策、法律、法规，贯彻执行华宏公司“严格监理、热情服务、公正廉洁、信誉第一”的监理宗旨。站在公正的立场上维护建设单位和施工单位的合法权益。 2、认真学习各种与施工和监理相关的技术标准、规范及合同文件，努力提高业务技术水平，认真履行监理人员职责。 3、严格以规范为准则、以合同为依据、以科学检测为基础的监理准则，树立质量第一、安全与质量并重的理念。凡存在工程质量、安全隐患的决不放过；违规违序操作的决不放过；不合格原材料、半成品决不放行；不合格工序、工艺决不放行；保护业主的利益，也不损害承包人的合法权益。 4、提倡规范监理行为，不得在监理工作中讲无依据、不实事求是、不负责任的话，更不准弄虚作假。 5、在监理工作中要做到“四勤”：一是要手勤——该动手测试的要亲自动手、该查阅标准的要查阅、该下书面指令的要下书面指令；二是嘴勤——有问题勤说，把握不准的问题勤问，对方不明白的时候勤解释；三是腿勤——常巡视、常检查、常碰头、多掌握第一手资料，多接触实际工作人员；四是脑勤——勤思考、勤学习，在钻研业务、钻研技术上多下工夫。 6、提倡文明服务，对承包人既要坚持技术标准，又要相互尊重。不准在监理工作中盛气凌人、不讲方法、粗暴工作。 7、加强自我教育与修养，提高政治思想水平；提倡团结协作、友善谦和；不酗酒闹事，不违章违纪，不参与任何违反国家法律法规的活动。 8、不准和所监理工程的施工单位发生任何不正当的经济往来，不准向施工单位推销建筑材料、介绍施工队伍或在其中兼职，更不准利用职权吃拿卡要，刁难施工单位，或与施工单位串通一气损害业主利益。 9、维护公司利益，保守公司机密。 10、服从工作安排是每个监理人员的重要职责，对不服从工作安排监理人员，罚款1000元，扣发奖金，清退出场。 11、对参与打架、同事之间吵架、酒后闹事的监理人员，第一次罚款1000元，第二次罚款1000元，扣发奖金，清退出场。 项目进场阶段工作要点 1、公司代表要认真研究招、投标文件及补遗书（重点是人员、车辆、设备和报价）、与业主的谈判纪要、中标通知书、合同文件，以这些文件为依据编制《××项目进场计划》。《计划》包括的内容有： ⑴项目的基本情况； ⑵投标文件和合同文件中要求进场的人员、车辆、设备及驻地建设情况； ⑶拟进场人员的名单和相关资料； ⑷拟购新车型号、数量和从其它项目调入车辆的资料； ⑸拟购买或调入的试验等设备的资料； ⑹驻地选择方面的相关注意事项； ⑺拟现场购买的办公用品设施，用品的清单及费用； ⑻预估进场阶段费用支出。 《计划》经公司批准后作为进场阶段工作的依据。 2、成立以公司代表为首包括总监（高监）等监理人员的进场工作小组，到工地现场具体组织进场阶段工作。 3、驻地的选址依据和建设。 ⑴尽量靠近工地现场，交通便利； ⑵面积和场地尽量满足投标文件和合同文件的要求，不满足要求的部分可搭临建； ⑶水、电、电话、网络必须满足工作、生活、试验室的需要，车辆停放地安全方便； ⑷在综合考虑房租、水电费、工作期间车辆使用费（指距离工地和业主办公地的远近和道路状况）、驻地建设总费用（包括临建）等