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第二讲:商务礼仪.pptVIP

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目光: 在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚; 正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方; 道别或握手时,则应该用目光注视着对方的眼睛。 手势语: 手面朝前上,四指轻并拢,大拇指轻靠食指内侧,以肩关节为轴心,从身侧弧线从前向所指方向展开。 男性:两脚分开,比肩略窄,身体重心放到两脚中间,双手合起放在体前或体后。 女性:双脚并拢,脚尖呈V字型,双手合起放在腹前。 坐姿 轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚,如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。 走姿 以端正的站立姿态为基础,以大关节带动小关节,排除多余的肌紧张,要走得轻巧、自如、稳健、大方。 蹲姿 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 接待礼仪 招呼、寒暄 引路、让座 送别客人 接待礼仪——递送物品规范 递送笔给客人时,并将笔尖朝向自己。 递送名片时,应将名片正面朝向对方,双手递给对方。 递送尖物如刀具应刀刃向内。 接待礼仪——迎送礼仪 当客人到达时,接待人员应热情、主动的迎接,面带微笑,并致以恰当的问候语,当客人离开时,接待人员应面带微笑,目送客人,并致以恰当的道别。 重要客人应组织迎送队伍,提前恭候,夹道迎送,面带微笑,鼓掌致意。 电话礼仪 接、打电话先问好,自报家门 铃响三遍要接听 说话语气委婉,吐字清晰,声音甜美。 使用电话,内容简明扼要。并确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。 接听电话的技巧 铃声一响立刻接 报出公司或部门 确认对方要优先 记录电话抓重点 转告电话要确定 礼貌结束再挂断 拨打电话技巧 * 拨出电话 * 自我介绍 * 确定对方及问候 * 说明来电事项 * 再汇总确认 * 礼貌地结束谈话 * 挂断电话 拜访礼仪 步骤1 事先约定时间 步骤2 做好准备工作,调整最佳精神状态,衣着整洁、得体 步骤3 出发前在与拜访对象确认一次,算好时间出发,最好提前5分钟到达。 步骤4 见到拜访对象。自我介绍要坦然大方,有礼有节,遭到拒绝时,也要从容应对,感谢客户给予的机会。 步骤5 商谈。交谈时语气热情诚恳,谈吐不失礼,避免用忌讳词语。 步骤6 告辞 拜访礼仪 称呼 鞠躬礼 握手礼 递接名片 并行礼 电梯礼 1、称呼 见客人面要主动问好:“先生、您好!”“您好,女士!”“早上好!”“晚上好”。 对外宾的称呼:一般称先生、小姐、女士、夫人。如果知道客人的姓名、职称、头衔,可加上相应名称。对于女子,如不了解是已婚或未婚,可通称女士,或用礼貌的方式询问:我可以称呼您小姐吗? 对国人的称呼:对港澳台及海外侨胞可沿用先生、小姐、女士、夫人等称呼。比较熟悉的同事之间可称“小张”、“老李”、“老师”、“师傅”等。对有头衔的上司或领导,可称“**经理”、“**局长”等。对不熟悉的长辈可称“叔叔”、“阿姨”、“老大爷”、“老大娘”等,对不熟悉的小辈可称“小伙子”、“小姑娘” 2、鞠躬礼 鞠躬礼可用来表示尊敬、谢意、致歉等,行礼时要注意以下事项: 1、头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾。 2、一般适用于在座位上回礼(不必起立),或在行走中施礼(不必停留)。 3、握手礼 握手礼源于西方,在我国用于见面和告辞时,也是一种祝贺、致谢、相互鼓励的表示。使用时注意以下几点: 4、递接名片 2、男士(西服)着装要领 1)、合身: 肩宽:垫肩比自身的肩宽一点; 胸围:穿一件薄的羊毛衫为正好适合; 衣长:在手的虎口关节处,盖过臀部4/5; 裤长:鞋跟的2/3; 2)、衬衫的衣领和袖口应多出西装的1.5CM; 3)、衬衫颜色为白色或浅色; 4)、鞋、皮带、钱包、名片夹应为相同颜色 5)、袜子颜色为黑色或深色; 6)、男士的裤子应有裤缝; 7)、西服的口袋不能放东西; 8)、钥匙不能挂在裤袋上。 西服的种类: 西装: 两粒扣只扣上面一颗; 三粒扣扣上面两颗或中间一颗; 双排扣西服,所有扣子应扣好。 由上往下的系扣子 3、女性着装要领 女士裙装四忌 忌穿黑色皮裙; 忌三截腿; 忌光腿; 忌裙子、鞋子和袜子不协调。 个人仪容 整洁、无头屑 头发 眼睛 鼻子 嘴巴、牙齿 男士的胡子 指甲 清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝 别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子 清洁、无食品残留物 清洁,定期修剪 刮干净 配件及饰物 检查有否污损或被碰歪了 * 化妆是自尊自爱的表现,是对人尊重的体现 包括:美容、美发、护肤、除味 ?化妆的注意事项:

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