公司报销票据粘贴方法剖析.ppt

日常费用报销与差旅费报销凭证票据粘贴方法 此方法自即日起开始实行 一 二 三 四 五 正确填写报销单 报销票据粘贴原则 报销凭证票据粘贴方法 常见的错误 我们的目的 目 　录 一、正确填写报销单 任何报销均使用“支出凭单”，填写内容均左对齐 备注：1、以上人员出差标准请参照公司《费用报销制度制度》； 二、报销票据粘贴原则 在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行 （一）整理票据，根据不同的种类进行按时间顺序进行分类，同类票据（如餐费类、出租车类等）应集中在一起。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在白纸上，不能厚薄不匀。 （五）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在原始单据粘贴单上，再附在支出凭单封面后。 （六）粘贴要求：从下至上、从右至左（不能超过支出凭单）。 不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。 注意事项 1、不要将票据颠倒放置、粘贴；2、不要使用订书机订票据； 3、粘贴票据只能用适量的胶水或胶棒，不能用双面胶；4、不得竖向粘贴5、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。 二、报销票据粘贴原则 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （一）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （二）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 1、长型的票据折叠方法 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 1 将单据固定在封面的左上角，齐封 面的底边线将长出部分对折 2 齐上边沿线将长出部门折拢，使上 下两段长短相当 3 将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致 提示：齐封面底边线对折 2、宽型的票据折叠方法 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （三）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） （四）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始单据粘贴单上，然后将原始单据粘贴单附在支出凭单后。 (原始单据粘贴单如图） 1、紧靠粘贴单的左上端，从右向左横向粘贴 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 粘贴方向 2、票据较多时，票据从右向左粘贴在粘贴单上。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 1 2 3 提示：票据固定点 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 3、票据较少时，票据从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 1 2 3 提示：票据固定点 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 四、粘贴中常见的错误 （一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。 四、粘贴中常见的错误 （二）中间厚两边薄 四、粘贴中常见的错误 （三）杂乱无章 四、粘贴中常见的错误 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 提示：应对齐此线。 四、粘贴中常见的错误 （五）粘贴时正面朝下 四、粘贴中常见的错误 （六）票据纵向粘贴 四、粘贴中常见的错误 （七）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 五、我们的目的 我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁 以下贴票方法都是正确的，供大家参考