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采购与网管职责课件
质量方针:“诚实守信 、依法经营 、质量第一、用户至上”。
采购部岗位职责
1、目的:明确本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任
2、依据:《药品经营质量管理规范》及附录3、范围:适用于采购部
4、责任者:采购部所有人员
5、规定内容:
5.1在保证药品质量的前提下,完成公司的药品购进任务。
5.2负责对供货单位合法资格的初审,协助质管部进行实地考察。
5.3负责对首营品种的合法资料的初审。
5.4负责核实供货单位销售人员资格的初审。
5.5负责首营企业、首营品种审批表的填写,并报质管部审核。
5.6负责与供货单位签订进货合同,同时应明确质量条款。
5.7购进进口药品时,负责索取《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件。实行批签发的生物制品应索取批签发合格证,以上复印件应加盖供货单位质管章。
5.8负责采购药品时,按规定建立采购记录,并向供货单位索取发票,做到票、帐、货、款相符。购进记录应至少保存5年。
5.9负责来货时建立到货通知单并通知储运部收货。
5.10负责到货时,货与单不符时向供货商进行查询相关信息。
5.11负责付款申请单的填写。
5.12参与年度进货质量评审。
5.13参与GSP定期内审与质量体系发生重大变化时的专项内审
险评估。
5.14负责质量信息的收集并上报质管。
文件名称:信息部岗位职责 编号:TXJ-ZZ-09 第1页 共1页 起草部门:信息部 起草: 审核: 批准: 版本号:A 起草日期: 审核日期: 批准日期: 起草原因:根据新版《药品经营质量管理规范》要求,以满足建立连锁需求。
信息部岗位职责
1、目的:明确本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任
2、依据:《药品经营质量管理规范》及附录
3、范围:适用于网络部
4、责任者:信息部所有人员
5、规定内容:
5.1负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护、计算机系统的管理。
5.2负责系统数据库管理和数据备份。
5.3负责培训、指导相关岗位人员使用系统。
5.4负责系统程序的运行及维护管理。
5.5负责系统网络以及数据的安全管理。
5.6保证系统日志的完整性。
5.7负责建立系统硬件和软件管理档案。
5.8参与GSP年度内审和专项内审,质量风险评估。
文件名称:网络管理员岗位职责
编号:TXJ-ZZ-25 第1页 共1页 起草部门:信息部 起草: 审核: 批准: 版本号:A 起草日期: 审核日期: 批准日期: 起草原因:根据新版《药品经营质量管理规范》要求,以满足建立连锁需求。
网络管理员岗位职责
1、目的:明确本岗位在企业中应承担的工作责任及岗位职责
2、依据:《药品经营质量管理规范》及附录
3、范围:适用于信息部网络管理员
4、责任者:网络管理员
5、内容
5.1负责公司系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。
5.2定期对网络设备进行检查,对系统和网络出现的故障应及时采取应对措施,针对存在问题提出整改意见并存档。
5.3负责系统数据库的管理和数据库每月备份。
5.4负责内部服务器以及应用平台的用户帐户和密码管理,及时记录更新情况。
5.5负责对经质管部审核过的各岗位人员相应权限的分配。
5.6安装相关杀毒软件,保证公司网络的正常运作。
5.7负责公司计算机硬件的维修。
5.8定期对硬盘进行整理,清除缓存或垃圾文件。
5.9系统管理员要定期安装系统软件公司发布的补丁程序。
5.10负责建立系统硬件和软件管理档案。
5.11负责培训、指导相关岗位人员使用计算机系统。
5.12负责系统网络以及数据的安全管理。
5.13负责系统程序的运行及维护管理。
5.14负责管理、维护好本公司的公用网络设备,包括服务器、核心交换机、楼层交换机、防火墙等,保证设备的正常运行。安装相关杀毒软件,保证网络的正常运作
5.15负责保证系统日志的完整性。
5.16负责公司电脑的维护。
采购部负责人岗位职责
1、目的:明确本岗位在企业中的工作责任及岗位职责
2、依据:《药品经营质量管理规范》及附录
3、范围:适用于采购部
4、责任者:采购部负责人
5、内容:
5.1.负责公司购进药品管理工作,加强药品的调拨、协调及价格的管理。
5.2.本部门人员的质量意识教育,坚持“质量第一”的原则,正确处理质量与经济效益的关系。
5.3.本部门严格按照公司制定的有关质量管理制度进行药品的采购,严格执行药品购进程序,严格审查供货单位的合法资格和购进药品的合法性、质量可靠性,合同中有质量条款或签订的质量保证协议,确保与合法的供货企业进行业务往来。
5.4.药品购销过程中的质量动态,发现问题及时与质管部联系。
5.5配合质管部开展对本部门的质量考核工作,负责对质量问题改进措施在本部门的贯彻实施。
5.6
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