公文排版字体要求以及印制要求剖析.doc

公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 ? 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 必威体育官网网址等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与必威体育官网网址等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 （一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4 号仿宋体） ?标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 ?正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） ?日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 ?主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式 排版中的字体要求[公文写作]? 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 ?正文均为三号仿宋。 ? 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可 采用小三号字体，但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、 三……用三号黑体； “（一） （二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页 19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷 体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 ?公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部主要标识公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1．公文份数序号。 ? 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的 顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 ??2.秘密等级和必威体育官网网址期限。 ? 秘密等级是指涉密公文的必威体育官网网址程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公 文应当标明密级和必威体育官网网址期限，“绝密”、“机密”级公文还 应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均 应标注必威体育官网网址期限。标识秘密等级时，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“”隔开。 ??3．紧急程度。 ?急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应 当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标 识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4．发文机关标识。 ?发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如 “××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文 机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或 规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘?80mm处。国家质量技术监督局发布的 《国家行政机关公文格式》还规定， 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX?15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 ?5．发文字号。 ? 由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发?199982号”，“×政发”指发文机关代字，“1999”指年份，“?82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府 在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“?”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。 ?6．签发人。 ? 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右 侧。发文字号居左空1字，签发