关于公司行政人事工作分析报告剖析.doc

公司行政人事工作现状分析报告 自2016年9月加入公司担任人事行政部部长助理，已有1个月了。通过这1个月的工作，对公司已经有了较为一定的了解；对于自己所负责的行政人事工作，逐渐形成了清晰的脉络。现将自己的理解和分析形成文字，与您沟通。篇幅有限，未多做阐释，如有不当之处，请您给与意见和建议。 一、现存问题 1.行政人事基础工作有缺失。 企业前期的行政人事工作，主要停留在对于行政后勤工作（宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生环境）的实际操作上，而对行政其他基础工作和人事的基础工作（如招聘、岗位编制、人员提、调、奖惩和辞、培训、考核、人员档案、劳动合同、员工激励等），有些工作没有开展或在以往的工作中有所缺失。 2.内部管理制度基础薄弱，前期虽有全套制度，但没有形成成文的规定、制度、流程，并未进行发布或执行。 在部门前期的工作中，几乎所有的工作均未形成纸张的规定或制度，已形成的流程也因为人员的更迭而保留不完整下来。仅有一些表格可在调整后在以后的工作中使用。制度建设、流程梳理工作基本上需要根据现有情况重新整理并发布并执行。 企业文化基础薄弱，人员凝聚力尚未形成。 公司以往因为处于初建期，业务量不饱和，人员流动性高。目前则是新进人员或调岗人员占大多数，每个人的工作习惯，工作思维，价值观各有不同，企业统一的工作文化尚未形成，部门、人员之间的协作默契有待磨合，再加之1.2所涉及的原因，使得企业文化的提炼和宣传、人员凝聚力的培养也成为当务之急。 二、改进方向（工作计划） 1.建立系统行政人事制度系统 为保证各项工作正常运转、有章可循，必须系统建立行政人事制度、梳理流程。自10月开始，每月建立至少两项行政人事制度或流程（以人事制度为先）。人事制度涉及的表格可先行完成，保证基础工作的完成及流程的固化。重点的人事制度如以选人为先导的招聘选拔制度，以育人为动力的培训系统，留人为目的的薪酬激励制度，以用人为核心的人员配置使用制度，计划在11月初做到有章可循。 基础工作查漏补缺 在开展制度建设工作的同时，对行政人事的基础工作查漏补缺，已经开展的基础工作，建立制度，依照执行；尚未开展的基础工作，先将前期资料整理，收集，保证企业的工作、人员、各项工作不断档。 10月底前基础工作的查漏补缺以完善行政服务、档案梳理，人员建档，开启培训工作、人事合同完善补签为重点。 3.稳定队伍，提炼文化 根据企业实际需求，组织、配合各部门完成结构搭建、人员配置，并逐渐为人员的落地生根逐渐建立培训扶助工作，并在年内将人才梯队搭建，核心员工政策倾斜提上日程。在人员招聘、培训、考核、配置使用的过程中，提炼宣贯企业文化。并配合做好企业形象的设计及对外宣传工作。 4.在现有的人员配置下，完成各有侧重的工作分配 由于企业目前处于发展的关键时期，时间紧，基础弱，行政人事部需要开展的工作项目较为繁杂，在现有的较少的人员配置下，为满足企业的需求，在短期内提高部门内工作人员专业素质，并尽快形成两人各以行政或人事为侧重的工作格局。 行政人事工作是一个系统工程,不能一蹴而就。对于行政人事部工作,思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础,目标的实现必须按循序渐进的原则。在前面工作中，通过梳理现有资料、与各级人员交流沟通、逐渐了解企业业务使我相信，公司的行政人事工作现状、企业的前景能为我提供历练发展的平台。为此，我将与本部门人员一起努力，逐步将行政人事工作做好，使得行政人事工作亦成为企业发展的推动力量。　 详细内容见以下附件： 人事行政部工作方向工作分析表 项目 现状问题 改善措施 目的/作用 内容 招聘培训 招聘 制度不完善，未公布或完全执行 完善并公布招聘管理制度 为合理配备人员，优化人力资源，增强企业稳定性；为完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，不拘一格选拔人才，制定本制度 招聘原则与标准、招聘流程等 招聘相关表格不全面，没有按规范的招聘流程执行 完善招聘流程 规范招聘流程 《年度人员编制需求计划表》、《招聘计划申请表》、《职位说明书》、《职位申请表》、《面试评估及录用审批表》、《 背景调查表》等 面试环节过于单一 可相应增加面试内容 更能准确的进行把握员工与职位的匹配度 职业性格测评、心里素质测、团队协作能力、综合分析能力、语言表达能力、人际交往能力、组织协调能力、求职动机、应变能力、仪表仪态 添加背景调查环节，加强对所录取员工的信息的真实性、准确性 背景调查表 没有建立人才储备库 建立人才储备库 确保人才需求 提前预测、确定目标岗位等 入职 入职相关制度规定不完善，同时未公布，严格执行 修订入职管理规定 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之