展会参展流程详细方案.docx

幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年展会地点：目 录前期准备确认参展物资准备展会项目安排表资金预算会后跟进附件一、前期准备：展会组委会联络人二、确定参展参展负责人确定：销售总监参展人员确定：5人参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。行车、行程安排3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。酒店安排中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米电话：0871格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。需租赁的物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。展位图尺寸132展位及其桌椅射灯等实际图三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸3米×2.5米，共2块。员工名片印制“请赐名片”盒1个来访人员信息登记表10张文件夹2个笔记本电脑一台视频转换线一根展会活动及平时需播放的视频文件，课程电子版课件等。矿泉水2件（到地方购买）纸杯若干2、产品资料准备产品二维码放大图（A4纸）…………………………………………………………………………张产品展架产品包装盒（空盒）……………………………………………………………………………………个整套产品宣传册（实际数量看库存）……………………………………………………………本整套产品宣传页宣传折页……………………………………………………………………页奖品：以上部分用品用来布展使用，在展会快结束时候，酌情发送或售卖。3、其他杂物打气筒…………………………………………………………………………………………………………2个胶带和双面胶………………………………………………………………………………………………5卷剪刀……………………………………………………………………………………………………………2把订书器…………………………………………………………………………………………………………2个写字笔…………………………………………………………………………………………………………5个笔记本…………………………………………………………………………………………………………5本“小蜜蜂”扩音器………………………………………………………………………………………1台印有公司LOGO 的袋子………………………………………………………………………………500个4、工作人员尽量统一着装风格，尽量正装。产品介绍及相关话术统一。四、展会项目安排表1、基本工作分工：联络大平台客户，参展活动负责人。：有意向客户跟进，活动流程环节策划及流程把控。：协助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。：产品介绍环节及访客互动问答环节。展会前确定并拷贝需要循环播放的宣传片和视频内容到电脑上，确保电视能正常循环播放。部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记，产品的简单介绍，以及二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动，做好奖品发放，物资看管等相关事务，对有意向的客户，要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈，保证展台前始终能有2~3名人员在岗，其他人员机动补位。2、所需新媒体部门配合的工作（1）本次展会，扫描二维码抽奖活动，需要新媒体部门同事的配合。在公众微信号首页上，做一个参与抽奖栏，关注后可点击进入，里头可采取抽奖转盘，或砸金蛋等形式，下方有滚动显示XXX获得几等奖的显示条。抽奖活动设有：一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖共计4个奖项，需要后台控制，每天一等奖中奖人数限制为不超过5人，二等奖中奖人数限制为不超过40人，三等奖中间人数限制为不超过50人，其余皆为纪念奖。该活动至少维持3天。该活动每个用户只能参与一次。参与后再次进入不显示，把握好后台的活