销售合同管理制度.doc

一、管理目的 加强公司经济活动的管理和监督，规范销售合同管理，杜绝合同实施过程中的失误，维护公司合法权益。 二、适应范围 企业对外签定的各类销售合同。 本制度所指的销售合同包括国内合同和国际合同两类，国内合同包括国内外协合同，模具采购合同，生产合同等；国际合同包括总合同以及订单合同。 三、管理部门 营销计划部。 四、销售合同签定程序 销售合同的签定须经过前期谈判、业务员拟稿、部门经理审批、营销计划部经理审批、会签的程序。 （一）合同签定前 1、对外签定销售合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托代理人，法人委托代理人由公司总裁指定，在授权范围内行使签约权。 2、签约人在签定经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格，有否经营权，有否履行能力及资信情况；对方签约人是否法定代表人或法定委托代理人及其代理权限。签约人负责签约前的全过程谈判，并尽量以书面形式及时汇报。 编制： 栾瑞国 审核： 批准： 3、销售合同一律采用书面格式，签约人负责合同的拟稿工作。 4、签定销售合同，如涉及到其它部门或其它企业的，应事前在内部进行协调，统一平衡，然后签约。 5、销售合同的签定，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。任何人对外签定合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签定销售合同时有假公济私、损公肥私、谋取私利的行为，一经发现，严惩不贷。 （二）合同审查 销售合同在正式签定前，必须报部门经理审查。 审查的要点： 1、合同的合法性：对方单位是否具有法人资格，有否经营权，有否履行能力及资信情况；对方签约人是否法定代表人或法定委托代理人及其代理权限；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》的规定；当事人的意思表示是否真实一致，权利、义务是否平等，定约程序是否符合法律规定；是否双方都使用合格印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；是否注明合同有效期限等。 2、合同的严密性：合同应具备的条款是否齐全，当事人双方的权利、义务是否具体明确，文字表达是否确切无误，合同履行地是否在我方，合同纠纷是否由我方所在区、市人民法院管辖。 3、合同的可行性：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件，预计及取得的经济效益和可能承担的风险，合同非正常履行时可能受到的经济损失。 4、销售合同包含的内容是否完备 （1）货品名称、规格、型号； （2）订单数量，交货日期； （3）运输方式； （4）技术指标和质量要求； （5）价格及货款支付办法； （6）包装要求； （7）双方责任； （8）争议处理条款； （9）必威体育官网网址条款。 5、销售合同附件是否完备 签字盖章的受控图纸、双方来往函电、电子邮件、价格谈判等作为合同附件存档。 6、是否需要鉴证或公证 根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报有关部门鉴证，或请公证处公正。 （三）合同签定程序 1、申报 业务员填写“合同会签单”，随同合同初稿及报价资料、厂家分析、图纸、技术要求、双方来往函电等一并上报部门经理、营销计划部经理签批。 2、会签 （1）会签建议：营销计划部经理按合同性质提出会签建议。 （2）会签人： 外协合同的会签人至少包括营销计划部经理、财务经理； 属于生产环节外协的，由实施和同的责任人负责会签，会签人还应包括厂长及相关部门负责人。 新客户、产品开发合同按照“新产品开发程序”办理。 国外总合同的会签人至少包括：营销计划部经理、财务经理、相关分厂厂长、财务部经理、生产副总裁，必要时可请控股公司领导参与会签（如需技术或其它部门会签的，可随时增加会签人）。 （3）会签意见 涉及会签的部门要从本专业角度进行技术及经济分析审阅，必要时可进行调查研究，要在会签单上提出明确意见或建议，通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判要求和注意事项）。 对于国际合同，营销计划部经理应根据合同性质及付款条件决定是否需要做出口信用保险。 3、批准：总裁在“会签单”上批写意见后，经办人持会签单盖集团公司章（如需要）。 4、存档 盖章后，业务员将合同会签单原件、合同原件、订单原件、附件交营销计划部合同管理员处存档。 上述审批程序一般为1-3个工作日。 五、合同履行 销售合同依法成立，即具有约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的权利和义务，确保合同的实际履行和全面履行。为更好的履行合同，业务人员必须注意以下几点： （一）确认订单 1、订单审核：业务员在接到客户订单后，首先进行订单审核，如发现于事前约定不符合处（如价格、质量标准、运输方式、包装等），必须当日与部门经理汇报并与客户沟通，双方来往函电及内部签字确认的资料均应记录备案。 2、确认交货期：对于客户要求的交货期，业