制作第1章.ppt

中文版PowerPoint 2003实例与操作 1.2 熟悉PowerPoint 2003的工作环境 1.3 演示文稿基本操作 1.4 幻灯片基本操作 1.5 PowerPoint 2003的视图模式 综合实例——人才招聘培训PPT PowerPoint 2003主要有三种视图模式——普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 在幻灯片浏览视图模式下，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览所有幻灯片的整体效果，但是不能编辑幻灯片中的具体内容 * * 第1章 快速上手 ——制作简单的演示文稿 PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003的重要组件之一，是目前最好的演示文稿制作软件。本章让读者熟悉PowerPoint 2003的工作界面，掌握创建、打开和保存演示文稿，以及管理幻灯片和在占位符中输入、编辑幻灯片文字内容的方法。 本章内容提要 初识PowerPoint 2003 熟悉PowerPoint 2003的工作环境 制作演示文稿的第1张幻灯片 制作演示文稿的第2张幻灯片 制作演示文稿的其他幻灯片 PowerPoint 2003的视图模式 1.1 初识PowerPoint 2003 1.1.1 PowerPoint 2003的功能 工作报告：使用PowerPoint 2003可以制作销售报告、统计分析报告和年终总结报告等PPT。与普通工作报告相比，PPT工作报告更直观和更利于突出重点。 产品介绍：使用PowerPoint 2003制作的产品介绍PPT不仅可以演示产品的基本信息，还可以通过图片、视频、表格和图表等展示产品的外观、特点和性能等。 企业宣传：使用PowerPoint 2003制作的企业宣传PPT可以直观展示企业形象、产品形象和员工面貌等。 教育培训：无论是大中小学课堂，还是公司业务培训，教师都可以利用PowerPoint制作的课件进行多媒体教学演示。 其他：PowerPoint的用途非常多，例如还可用来制作项目介绍、策划方案、竞聘演说、婚庆礼仪、音乐动画、节日贺卡、电子相册等PPT。 1.1.2 演示文稿的组成 演示文稿由若干张幻灯片组成，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过度页、内容页和结束页。 首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲。 概述页：分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。 过渡页：篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页，以引导出下一部分内容。 内容页：首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。 1.1.3 演示文稿的设计原则 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。 重点突出。 简捷明了。 形象直观。 在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。 1.2.1 启动PowerPoint 2003 1.2.2 PowerPoint 2003的界面组成 1．标题栏 标题栏位于PowerPoint 2003操作界面的最顶端，其左侧显示了当前编辑的演示文稿名称及程序名称，右端是三个窗口控制按钮 ，分别单击它们可以将PowerPoint 2003窗口最小化、最大化/还原和关闭。 2．菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，用于分类存放PowerPoint 2003中的命令。它由文件、编辑、视图、插入、格式等9个主菜单组成。要执行PowerPoint 2003的某项功能，可首先单击相应的主菜单名打开一个下拉菜单，然后继续单击选择需要的命令。 3．工具栏 工具栏用于以按钮的形式存放一些常用的命令，以方便用户操作。单击某个按钮即可执行相应的命令。此外，将鼠标指针移至某按钮上，稍停片刻，将在鼠标指针旁显示该按钮的名称，从而可大致了解其作用。 4．幻灯片/大纲窗格 利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 5．幻灯片编辑区 幻灯片编辑区是编辑幻灯